Hvis du vurderer å implementere en BYOD-policy (ta med din egen enhet) på arbeidsplassen din, er det noen få ting du bør vurdere før du dykker ned og gir ansattes personlige enheter tilgang til sensitive informasjon. Har du riktig sikkerhet på plass? Er det noen begrensninger på enhetsbruk i arbeidstiden? Bruker du og dine ansatte de riktige appene?
Annonse
Vi har noen tips som kan holde deg trygg og på rett spor når du setter opp et BYOD-miljø på arbeidsplassen din.
- Kostnadseffektivitet
- Lag et rammeverk
- BYOD-policyer
- Endepunktsbeskyttelse
- Velg trygge apper
- Ansattes utdanning
- Test om først
- Din erfaring?
Det er ikke så kostnadseffektivt som du tror
Noen arbeidsgivere kan tro at de ved å lage en BYOD-strategi vil spare tusenvis på datamaskiner og andre nettverksenheter som ellers ville vært eid av selskapet.
Dette er egentlig ikke tilfelle, siden sikkerhetstiltak og støtte for medarbeidereide enheter sannsynligvis bare vil erstatte disse kostnadene. Å implementere en BYOD-policy handler om ansattes effektivitet og mobilitet, og bør ikke betraktes som et kostnadsbesparende tiltak, siden besparelsene kan være minimale eller ikke-eksisterende. La oss bare få det ut av veien.
Verizon tilbyr Pixel 4a for bare $ 10 per måned på nye ubegrensede linjer
Lag et rammeverk
Før du til og med nevner BYOD til dine ansatte, må du sette opp et BYOD-rammeverk. Rammeverket adresserer spørsmål som: hvem som får bruke enhetene sine mens de er på jobb og til hvilke formål; hvilke typer enheter som kan brukes; og hvordan støtte for disse enhetene vil bli utført.
Rammeverket ditt bør også omfatte utrullingsstrategien din. Det bør være forsiktig og beregnet, for ikke å bli sårbar for sikkerhetsrisiko.
Før utvikling er det en god ide å utføre en kostnads-nytte-analyse for å sikre at det er verdt det å sette opp støtte for alle enhetene som blir lagt til nettverket ditt.
Rammeverket ditt bør inkludere innspill fra IT- og HR-ansatte, juridiske og økonomiske rådgivere og alle andre som bør være involvert i beslutningsprosessen.
Annonse
Få noen retningslinjer i gang
BYOD-rammeverket er ovenfra og ned på hvordan BYOD skal implementeres. Retningslinjene dine fyller ut detaljene. Disse vil eksplisitt definere hva dine ansatte kan og ikke kan gjøre når de bruker sine personlige enheter til jobb.
Dette er hvor du kan snakke om spesifikke apper som må være på ansattes enheter og apper som ikke kan være på ansattes enheter, av sikkerhetsgrunner.
Dette er også der du vil skissere hvordan IT vil støtte ansattes enheter. Hvis det ikke fungerer noen enheter, vil det være opp til IT å fikse dem eller, i tilfelle smarttelefoner, den aktuelle trådløse operatøren? Dette er spørsmål som skal tas opp og svarene deres skissert.
Dekk til sluttpunktene
Et sikkerhetsstyringssystem for endepunkter er stort sett en nødvendighet på dette punktet, hvis du vurderer et BYOD-miljø. Endepunktsbeskyttelse er som antivirus på steroider. Det involverer et integrert system med anti-malware, datainngang / utdataadministrasjon, brukeradministrasjon og mer.
Dette er hvor du kan legge til påloggingsbegrensninger, blokkere usikre nettsteder, overvåke nettverkstrafikk og mye mer. Endepunktssikkerhet er viktig hvis du vil beskytte dataene dine og gjøre nettverket ditt trygt for både deg og dine ansatte.
Du vil kanskje ha et endepunktsikkerhetssystem som involverer MDM eller programvare for styring av mobilenheter. Dette vil tillate deg å kontrollere ansattes enheter hvis de blir borte eller stjålet. Enheter som bruker MDM-programvaren, kan nås og slettes eksternt.
Et sikkerhetsstyringssystem for endepunkter bør tas med i kostnads-nytte-analysen.
Velg trygge apper
Hvis du krever at dine ansatte bruker bestemte apper på sine egne enheter, må du sørge for at appene du bruker er trygge og ikke inneholder skadelig kode. Dette kan være skadelig for både nettverket og de ansattes enheter, noe som kan medføre kostbare erstatninger for dem og potensielt tap av data eller verre for deg.
Annonse
Et godt sikkerhetsstyringssystem for endepunkter kan anta appkontroll og forhindre at skadelige apper kjøres på enhetene dine og de ansatte.
Utdann dine ansatte
Mange mennesker kjenner risikoen ved datavirus og spionprogramvare, men mener at smarttelefoner er alt annet enn uovervinnelig. Dette er absolutt ikke tilfelle, og ansatte skal vite mulige sikkerhetsrisikoer forbundet med å bringe sine egne enheter til jobb.
De bør gå gjennom rammeverket og retningslinjene dine og utdannes i bruk av MDM-programvare du implementerer. De bør også gjøres oppmerksom på at NAC-verktøy (Network Access Control) er på plass, som nettstoppblokkere.
Test det!
Før du utretter en BYOD-policy for hele selskapet, må du teste den i svært små doser. La IT-avdelingen overvåke bruken og belastningen på nettverket, og få HR til å overvåke effekten av ansattes forhold, effektivitet og tilfredshet.
Tanker?
Er arbeidsplassen din et BYOD-miljø? Hva er din erfaring?
Hør av i kommentarene nedenfor!
Dette er de beste trådløse øreproppene du kan kjøpe til enhver pris!
De beste trådløse øreproppene er komfortable, høres bra ut, koster ikke for mye og passer lett i lommen.
Alt du trenger å vite om PS5: Utgivelsesdato, pris og mer.
Sony har offisielt bekreftet at de jobber med PlayStation 5. Her er alt vi vet om det så langt.
Nokia lanserer to nye budsjett Android One-telefoner under $ 200.
Nokia 2.4 og Nokia 3.4 er de siste tilskuddene til HMD Globals budsjett for smarttelefoner. Siden de begge er Android One-enheter, mottar de garantert to store OS-oppdateringer og vanlige sikkerhetsoppdateringer i opptil tre år.
Sikre hjemmet ditt med disse SmartThings-dørklokkene og låsene.
En av de beste tingene med SmartThings er at du kan bruke en rekke andre tredjepartsenheter på systemet ditt, inkludert dørklokker og låser. Siden de alle i hovedsak har samme SmartThings-støtte, har vi fokusert på hvilke enheter som har de beste spesifikasjonene og triksene for å rettferdiggjøre å legge dem til SmartThings-arsenalet ditt.