Artikkel

Beste tips og triks for Gmail for skrivebord i 2020

I denne epoken med direktemeldinger, videochatt og sms-er e-post fortsatt en viktig stift. Men selv de mest årvåkne brukerne kan fremdeles bli overveldet av overdreven spam-meldinger, ved å få kompromittert kontoen eller ved et uhell sende et notat til feil person. Her er syv tips for å bruke Gmail-kontoen din mer effektivt.

I denne epoken med direktemeldinger, videochatt og sms-er e-post fortsatt en viktig stift. Men selv de mest årvåkne brukerne kan fremdeles bli overveldet av overdreven spam-meldinger, ved å få kompromittert kontoen eller ved et uhell sende et notat til feil person. Her er åtte tips for hvordan du kan bruke Gmail-kontoen din mer effektivt.

1. Stopp hackere ved å bruke totrinnsbekreftelse

Forsikre deg om at ingen sniker seg inn på kontoen din og bruker adressen din til å sende spam-meldinger. Nederst i innboksen din er det en indikator som viser sist noen brukte kontoen din. Ved å klikke på den vises IP-adressene og enhetene som brukes til å sende e-post fra kontoen din. Herfra kan du blokkere IP-adresser fra å få tilgang til kontoen din igjen.

Verizon tilbyr Pixel 4a for bare $ 10 per måned på nye ubegrensede linjer

Hvis du ikke allerede har den aktivert, kan tofaktorautentisering være tingen som forhindrer at kontoen din blir forbigått av en uønsket inntrenger, siden selv om passordet ditt er kompromittert, vil en hacker sannsynligvis ikke ha tilgang til telefonen din for å autorisere inngang til Google regnskap. Slik konfigurerer du det.

Gmail-kontoaktivitetKilde: Nicole Johnston / Android Central

2. Avmeld og blokker spam-meldinger

Hvis du får meldinger fra de samme markedsførerne som ber deg om å bli med på deres sak eller bruke den siste kupongen, kan du ofte avslutte abonnementet på fremtidige e-poster fra selve meldingen i stedet for å følge en mistenkelig lenke til en tredjepart side.

Under informasjonsoverskriften for sendt melding, klikk på abonnementslinken for å holde fremtidige utsendelser utenfor innboksen din.

Avmelding av GmailKilde: Nicole Johnston / Android Central

Hvis en spam-melding ikke har en abonnementslink, kan du fortsatt blokkere fremtidige meldinger fra å treffe innboksen din. Klikk på de tre punktene øverst til høyre i søppelpostmeldingen for å vise en popup-meny med flere funksjoner, inkludert blokkering av avsenderen og rapportering av meldingen som spam eller phishing ordningen. Ved å klikke på et av disse alternativene, blir Gmail bedt om å blokkere avsenderen og forhindre at fremtidige meldinger når innboksen din. Rapportering som spam eller phishing hjelper også Gmail med å holde et øye med og hindre at disse meldingene kommer inn i andre Gmail-brukeres innbokser også.

Gmail-blokkeringKilde: Nicole Johnston / Android Central

3. Filtrer meldinger fra innboksen din

Filtrering er en god måte å beholde meldinger du vil se på senere, som den siste salgsannonsen fra favorittbutikkene dine, uten å ha dem i den primære innboksen. Klikk på Innstillingsikon - det ser ut som et utstyr eller en blomst rett over innboksen din - velg deretter Innstillinger å få opp et vindu med fanealternativer, inkludert filtre og blokkert adresse. Plukke ut Lag et nytt filter. Det er en tekstlenke midt i visningsvinduet.

Skjemaet er ganske rett frem med steder å legge til avsenderens e-postadresser, nøkkelord som du finner i tekstmeldingen eller emnelinjen, filstørrelse og om det er et vedlegg. Ikke glem å slå Lag filter nederst i skjemaet når du er ferdig.

Etter at du har fortalt Gmail hva du skal se etter, leder du Gmail til å merke meldinger fra viktige avsendere i din innboks, sende filtrerte meldinger til Spam-mappen, arkivere, slette, blokkere eller flytte til en egen mappe bare for dem.

Gmail-filtermeldingerKilde: Nicole Johnston / Android Central

4. Angre sendte meldinger

Vi har alle sendt en oops melding og noen ganger er det pinlig. Så snart en melding er sendt, gir Gmail deg muligheten til å angre den med en liten popup-melding nederst på visningsskjermen. Som standard har du bare fem sekunder etter at en melding er sendt for å angre den. Du kan imidlertid forlenge tiden opptil 30 sekunder. Dette gir deg en større buffer for å innse når feil melding er sendt, og å trekke den tilbake før det er for sent.

For å gjøre det, åpne Innstillinger visning ved å klikke på tannhjulikonet øverst i meldingsvinduet. De Generell kategorien vises som standard. Det fjerde handlingselementet som er oppført under denne fanen, er Angre sending trekk. Bare velg 10, 20 eller 30 sekunder fra rullegardinmenyen, og endringene lagres automatisk.

Gmail ikke sendtKilde: Nicole Johnston / Android Central

5. Bruk Smart Compose

En god tidsbesparelse når du skriver e-postmeldinger er å dra nytte av Gmails Smart Compose. Den er aktivert som standard, selv om du har muligheten til å slå den av og deretter aktivere den senere under de generelle innstillingene.

Smart Compose bruker prediktiv tekst og foreslår setninger du kanskje prøver å skrive ut. Bare å klikke på Tab-knappen på tastaturet ditt vil fylle ut setningen. Foruten å være rask, hjelper Smart Compose også meldingen din med å forbli feilfri ved å bruke riktig stavede ord og riktig grammatikk.

Gmail Smart ComposeKilde: Nicole Johnston / Android Central

6. Få varsel om uleste meldinger

Gmail har ikke lyd eller klingring for å fortelle deg om nye meldinger, men du kan velge å ha et varselikon aktivert for å hjelpe. Etter åpning Innstillinger, Velg Avansert kategorien. Det er den siste fanen som er oppført. Det aller første som er oppført er Ulest melding ikon. Klikk på aktiver ved siden av dette, og rull deretter ned til Lagre endringer.

Når du slår på ulest meldingsverktøy, endres ikonet for nettleserfanen fra den tradisjonelle Gmail-konvolutten til en med et tall over. Dette tallet forteller deg når du har uleste meldinger. Hvis du er i stand til å snuse med innboksen din, er dette ikonet en god måte å se et øyeblikk når en ny melding har kommet.

Uleste meldinger fra GmailKilde: Nicole Johnston / Android Central

7. Aktiver Gmail eksklusive hurtigtaster

Gmail har sitt eget sett med hurtigtaster. Noen er generiske og kan også brukes i andre applikasjoner, som å trykke Skift og B samtidig til fet tekst. Men andre er der for å hjelpe med å merke, forkaste og skrive e-postmeldinger. For eksempel, trykke på C åpner et nytt komposisjonsvindu, S markerer meldingen din som viktig og # sender en melding du leser rett til papirkurven.

For å aktivere hurtigtaster, åpne Gmail-innstillingene fra høyre side av visningsvinduet. Under Generelle innstillinger, bla nedover til nær slutten av siden til hurtigtaster og Klikk på. Ikke glem å bla til slutten av siden og klikk Lagre endringer. Du kan nå bruke Gmail-snarveier. For en fullstendig liste over disse snarveiene, trykk Shift og? samtidig.

Gmail tastatursnarveilisteKilde: Nicole Johnston / Android Central

8. Be og motta penger via Gmail-kontoen din

Hvis du har en Google Pay-konto, kan du sende eller be om penger med en Gmail-melding. Skriv meldingen din med detaljer om forespørselen din, og klikk deretter på $ -tegnet nederst på verktøylinjen. Dette åpner Google Pay-kontoen din og gir en trygg lenke for deg å inkludere i meldingen din og be om midler. Når noen mottar meldingen din, kan de følge lenken for raskt og trygt å sende penger direkte til Google Play-kontoen din.

Gmail Google PayKilde: Nicole Johnston / Android Central

Noen siste tanker

E-post trenger ikke å være et nødvendig onde. Å ta litt tid til å sette opp noen verktøy tar nå kanten av å vasse gjennom uønsket e-post, sikre kontoen din og holde farlige meldinger utenfor din og andres innbokser. Mens du får tilgang til de generelle innstillingene, vil du se at Gmail også har måter å lage forhåndsskrevne meldinger, planlegge utgående e-post og markere meldinger sendt til en gruppe i stedet for bare deg. Alt dette hjelper deg med å sjekke e-posten din litt lettere.

instagram story viewer