Als u ooit een Google-document (of ander Drive-bestand) met iemand heeft moeten delen, is er altijd een kwestie van machtigingen. Soms heb je niet altijd de juiste ingeschakeld en moet je beoogde doelwit toegang voor hen aanvragen, waarbij je via e-mail wordt gevraagd om de wijzigingen aan jouw kant aan te brengen. Het is niet moeilijk, het kost slechts een paar klikken, maar Google heeft zojuist een wijziging aangebracht om de workflow te vereenvoudigen. Nu kunt u toegangsverzoeken rechtstreeks vanuit uw Gmail-inbox verlenen.
Het Google Workspace-team uitgelegd:
Nu kunnen Gmail-gebruikers dat verzoek rechtstreeks vanuit die e-mail beheren, zonder het bericht achter te laten. U ontvangt met name een dynamische e-mail waarmee u het verzoek kunt beoordelen, het toegangsniveau kunt kiezen (bijvoorbeeld bewerken, reageren of bekijken) en rechtstreeks vanuit de e-mail toegang kunt verlenen.
Voorheen moest u het document openen op een nieuw tabblad of in een nieuwe app om het toegangsverzoek te beheren. De dynamische e-mail maakt het sneller en eenvoudiger om deze verzoeken te beheren en de toegang tot uw bestanden te regelen. Het werkt voor Gmail-gebruikers op internet, op Android en op iOS.
De wijziging wordt nu doorgevoerd (en zou binnen twee weken voor iedereen moeten gelden) voor gebruikers die dynamische e-mail hebben ingeschakeld. Het zou voor de meeste mensen standaard moeten zijn ingeschakeld. Als dit niet het geval is, controleert u uw Gmail-instellingen en schakelt u deze in als u dat wilt.
Bespaar veel op deze VPN-services voorafgaand aan Black Friday
Zo'n kleine verandering speelt waarschijnlijk in de algemene behandelstrategie van Google Gmail als een soort hub voor zijn bredere set van Werkruimte apps. Het bedrijf hoopt dat u zijn e-mailapp zult zien als een one-stop-shop voor al uw productiviteitsbehoeften, en nieuwe functies zoals deze helpen dat idee te versterken.