Beste algemeen
Voor Microsoft 365-gebruikers
Google Meet is gratis voor iedereen, ook voor bedrijven. Het enige dat u nodig heeft, is uw persoonlijke Gmail-account of een gratis G Suite Essentials-account. Zakelijke accounts geven u toegang tot alle realtime samenwerkingstools en de mogelijkheid om uw vergaderingen op te nemen en op te slaan.
Gratis, vanaf $ 6 / maand bij Google
Voordelen
- Gratis te gebruiken
- Werkt op alle platforms
- Realtime samenwerkingstools
- Geen extra kosten voor inbellen
Nadelen
- Google-account vereist voor toegang
- De verbinding kan wegvallen voor Mac-gebruikers
Microsoft Teams heeft tools om videovergaderingen te houden met maximaal 10.000 mensen. Vergaderingen kunnen worden opgenomen en opgeslagen in OneDrive om later te delen of te raadplegen. Teams werkt met de meeste apparaten, waaronder vergaderapparatuur, en versleutelt vergaderingen voor privacy.
Gratis, vanaf $ 5 / maand bij Microsoft
Voordelen
- Gebruik gratis basishulpmiddelen voor samenwerking
- Versleutelde vergaderingen
- Maximaal 10.000 deelnemers voor live streaming-evenementen
Nadelen
- Call-ins kosten een extra vergoeding
- Webinar-ondersteuning kost ook extra
- Voor de meeste tools is een Microsoft 365-abonnement vereist
Zowel Google Meet als Microsoft Teams maken werken vanuit huis een beetje gemakkelijker met goede, betrouwbare videoconferentieprogramma's. Beide programma's zijn toegankelijk vanaf elk apparaat en kunnen worden aangesloten op vergaderapparatuur voor vergaderingen op kantoor. U kunt met anderen in de vergadering samenwerken door middel van scherm delen en bestanden delen. Er zijn enkele verschillen als het gaat om prijs en sommige tools die in het ene programma anders of beter werken dan in het andere. Dit is wat u moet weten voordat u het beste voor uw bedrijf kiest.
Programma's vergelijken
Hier is een kort overzicht van wat er bij elk videoconferentieprogramma wordt geleverd. Sommige tools zijn niet beschikbaar bij het basis- of gratis pakket.
| Google Meet | Microsoft Teams | |
|---|---|---|
| Max. Deelnemers | 250 | 10,000 |
| Scherm delen | Y | Y |
| Bestanden delen via chat | Y | Y |
| Neem vergaderingen op | Y | Y |
| E-mail integratie | Gmail / Outlook | Outlook |
| Inbelkosten | Geen kosten | $ 4 per maand / per gebruiker |
| Basis abonnementskosten | $ 6 per maand / per gebruiker | $ 5 per maand / per gebruiker |
| Gratis versie beschikbaar | Y | Y |
Alles over Meet
Bron: Google
Google Meet is voor iedereen gratis te gebruiken tot en met 30 september, maar je hebt wel een G Suite Essentials-abonnement om toegang te krijgen tot alle functies van dit videoconferentieprogramma, met name de realtime samenwerkingsfuncties in deze en andere zakelijke apps die door Google worden aangeboden. Dit doet u door een specifiek formulier in te vullen dat naar het Google-verkoopteam wordt gestuurd, dat vervolgens contact met u zal opnemen om u te helpen bij de installatie. Als u echter al een G Suite-account heeft, of er vanaf het begin voor wilt betalen, heeft u na de vervaldatum van september volledige toegang tot Google Meet nodig.
Meet taps in uw Gmail- of Outlook-contactlijsten, zodat u eenvoudig uitnodigingen naar deelnemers kunt sturen. Iedereen die niet in uw contactenlijst staat, kan eenvoudig worden toegevoegd door zijn e-mailadres in het uitnodigingsveld in te voeren. Deze informatie wordt vervolgens in alle Google-apps opgeslagen, zodat ze in de toekomst gemakkelijker toegankelijk zijn.
Realtime samenwerking in Meets is alleen beschikbaar met een G Suite-abonnement.
Als host kunt u uw scherm delen met degenen die uw videovergadering bijwonen. U kunt deelnemers ook dempen en chatfuncties uitschakelen. Iedereen kan bestanden of koppelingen naar mappen verzenden, zodat u in realtime kunt samenwerken aan een project. Gastheren kunnen ook iedereen opstarten vanuit de vergadering die er niet zou moeten zijn of die storend werkt. Als u deelnemers heeft die niet via video kunnen deelnemen, kunnen ze inbellen zonder extra kosten voor u.
Meet-conferenties en materiaal dat tijdens uw conferentie wordt gedeeld, kan worden opgenomen en opgeslagen in Google Drive. Met zakelijke accounts krijgt u minimaal 30 GB opslagruimte. Sommige abonnementen geven u onbeperkte cloudopslag.
U kunt Google Meet gratis buiten G Suite gebruiken. Het enige dat u nodig heeft, is een Gmail-account. U hebt echter niet de realtime samenwerkingstools tot uw beschikking en elke vergadering duurt maximaal 60 minuten. U kunt ook geen vergaderingen opnemen met een persoonlijk account, noch inbeldeelnemers toestaan.
Wat u moet weten over teams
Bron: Microsoft
Microsoft Teams is het videoconferentieprogramma dat bij Microsoft 365-abonnementen wordt geleverd. Met een abonnement profiteert u van de volledige ervaring van videoconferenties, inclusief alle samenwerkingstools en programma-synchronisatie met andere Microsoft-applicaties. Al uw Teams-videoconferenties kunnen worden opgenomen en opgeslagen op uw OneDrive. Dit maakt het gemakkelijker om de vergadering te delen met degenen die niet aanwezig konden zijn of om later voor trainingsdoeleinden te gebruiken.
Als gastheer hebt u de mogelijkheid om deelnemers te dempen en luidruchtige gasten uit te nodigen. U kunt uw scherm delen om real-time demonstraties, video's of ander materiaal te laten zien. U kunt ook documenten en bestanden uploaden en delen via de chatfunctie van Teams, zodat iedereen tijdens uw presentatie op dezelfde pagina kan zijn. Als u teambuilding-oefeningen wilt opnemen als onderdeel van uw vergadering, kunt u met Microsoft Teams brainstormruimten maken.
Met Teams worden uw vergadersessies versleuteld om het voor ongenode gasten moeilijker te maken om binnen te komen en uw vergaderingen te verstoren.
Met Teams worden uw vergadersessies versleuteld om het voor ongenode gasten moeilijker te maken om binnen te komen en uw vergaderingen te verstoren. En er zijn abonnementen beschikbaar waarmee u kunt vergaderen met maximaal 10.000 deelnemers. Webinarmogelijkheden zijn ook beschikbaar als add-on. Video en audio komen duidelijk naar voren, maar soms is er een vertraging in de audio wanneer veel mensen meedoen. Teams ondersteunt inbeldeelnemers voor degenen die niet met video kunnen deelnemen. Er worden echter kosten in rekening gebracht voor elke persoon die inbelt. Dit komt bovenop de maandelijkse gebruiksvergoeding voor een Microsoft 365-abonnement.
Microsoft heeft wel een gratis versie van Teams, maar deze is erg uitgekleed tot de basisprincipes. U kunt bestandsbijlagen delen via chat en samenwerken aan Office-documenten nadat ze zijn gedeeld. Gastheren kunnen hun scherm delen en u kunt uw achtergrond aanpassen om onprofessionele items achter u te beschermen. Met de gratis Microsoft Teams krijgt u niet hetzelfde beveiligingsniveau, inbelondersteuning of de mogelijkheid om vergaderingen te plannen. U kunt ook geen vergaderingen opnemen of opslaan.
Het laatste woord
Als uw bedrijf al G Suite of Microsoft 365 heeft, gebruik dan het videoconferentieprogramma dat bij uw abonnement wordt geleverd. Maar als u op zoek bent naar de beste oplossing om mee aan de slag te gaan, dan is dat G Suite met toegang tot Google Meet.
Ik gebruik beide videoconferentieprogramma's, samen met verschillende andere, regelmatig. Ik heb gemerkt dat Google Meet net iets gemakkelijker te gebruiken is dan Microsoft Teams, vooral bij het samenwerken met mensen in het buitenland. Realtime samenwerking is beter en ik kan nog een paar mensen tegelijk hosten zonder al te veel technische problemen, behalve voor Mac-gebruikers die de neiging hebben om vaker te vallen dan ik zou willen. Het is gemakkelijk om mensen in te plannen en uit te nodigen voor uw vergaderingen, ook die zonder een Google-account, door simpelweg een link via e-mail te sturen. Voor ontvangers die de uitnodiging openen en accepteren, wordt de afspraakherinnering automatisch aan hun Google-agenda toegevoegd. U kunt Google Meet gratis gebruiken met uw persoonlijke Gmail-account, maar er zijn beperkingen. U krijgt Meet samen met alle andere geweldige zakelijke apps en tools met een G Suite-abonnement dat begint bij $ 6 per maand per gebruiker.
Microsoft Teams is ook een goed programma en heeft een gratis versie om aan de slag te gaan. Net als bij Google Meet heb je beperkingen, maar je kunt nog steeds scherm delen en bestanden delen via de chatfunctie. Maar u moet een Office 365-account hebben om vergaderingen op te nemen en op te slaan en om te profiteren van de beveiliging van gecodeerde gegevens. Je hebt ook een Office 365-abonnement nodig om de inbelfunctie toe te voegen. Het goedkoopste abonnement is $ 5 per maand per gebruiker met een extra $ 4 per gebruiker voor inbelmogelijkheden. Het toevoegen van webinar-functies voor live streaming-evenementen is ook een extra vergoeding. Over het algemeen zijn de kosten veel hoger om toegang te krijgen tot alle Microsoft Teams-functies in vergelijking met een G Suite-account en toegang tot hetzelfde niveau van zakelijke mogelijkheden met Google Meet.
Over het algemeen het beste
Host en werk gratis samen
Google Meet is gratis voor bedrijven. Dit omvat het opnemen van vergaderingen en realtime samenwerking met zakelijke Google-apps.
- Gratis, vanaf $ 6 / maand bij Google
Voor Microsoft 365-gebruikers
Face-to-face virtuele vergaderingen
Met Microsoft Teams kun je gratis vergaderen, maar met een 365-abonnement heb je toegang tot meer beveiligings- en samenwerkingsfuncties
- Gratis, vanaf $ 5 / maand bij Microsoft
We kunnen een commissie verdienen voor aankopen via onze links. Kom meer te weten.
Thuiswerken is nu nog eenvoudiger geworden met deze geweldige lapdesks.
Comfortabel zijn is geweldig, maar niet altijd gemakkelijk wanneer u een laptop probeert te gebruiken of op schrijft wanneer u in bed of op de bank ligt. Gelukkig zijn er enkele geweldige lapdesks die jullie helpen om comfortabel en effectief te zijn tijdens het werken, gamen of schrijven in je vrije tijd.
Je pols en arm zullen je dankbaar zijn als je een ergonomische muis pakt.
Nu meer mensen vanuit huis werken, is het belangrijk dat u over de juiste tools beschikt om de klus te klaren. Sommige muizen zijn geweldig met een heleboel extra functies, maar als je urenlang een muis gebruikt, moet je ervoor zorgen dat de muis comfortabel zit en de belasting van je pols en onderarm kan verminderen.
Wees niet de enige met een aardappelwebcam voor die videoconferenties.
Of je nu de hele dag in videoconferenties bent of gewoon een goede webcam wilt om te videochatten met vrienden of familie, je hebt een solide webcam nodig. De kans is groot dat degene die in je laptop is ingebouwd, je meer op een aardappel doet lijken, maar er zijn een aantal geweldige webcams die je van Amazon kunt krijgen om de videokwaliteit te verbeteren en meer.
Nicole Johnston
Nicole schrijft voor meerdere Future Labs-merken, waaronder Android Central, en behandelt voornamelijk internetbeveiligings- en privacyprogramma's. Ze heeft meer dan 13 jaar onderzoeks- en schrijfervaring in zowel de publieke als de private sector, waarvan zeven jaar consumentenproducten testen en beoordelen en vijf antivirussoftware, ouderlijk toezicht en identiteitsdiefstal Diensten. Nicole is moeder van 10 kinderen.