Raksts

Labākie Gmail darbvirsmai padomi un ieteikumi 2020. gadā

Šajā tūlītējās ziņojumapmaiņas, video tērzēšanas un īsziņu sūtīšanas e-pasts joprojām ir svarīgs elements. Bet pat vismodīgākos lietotājus joprojām var pārņemt pārmērīgas surogātpasta ziņas, jo viņu konts ir apdraudēts vai nejauši nosūtīts piezīme nepareizai personai. Šeit ir septiņi padomi, kā efektīvāk izmantot savu Gmail kontu.

Šajā tūlītējās ziņojumapmaiņas, video tērzēšanas un īsziņu sūtīšanas e-pasts joprojām ir svarīgs elements. Bet pat vismodīgākos lietotājus joprojām var pārņemt pārmērīgas surogātpasta ziņas, jo viņu konts ir apdraudēts vai nejauši nosūtīts piezīme nepareizai personai. Šeit ir astoņi padomi, kā efektīvāk izmantot savu Gmail kontu.

1. Apturiet hakerus, izmantojot divpakāpju verifikāciju

Pārliecinieties, ka neviens nenokļūst jūsu kontā un neizmanto jūsu adresi, lai nosūtītu surogātpastu. Iesūtnes apakšdaļā ir indikators, kas parāda pēdējo reizi, kad kāds ir izmantojis jūsu kontu. Noklikšķinot uz tā, tiks parādītas IP adreses un ierīces, kas izmantotas e-pasta ziņojumu sūtīšanai no jūsu konta. Šeit jūs varat bloķēt IP adreses no jauna piekļūt savam kontam.

Verizon piedāvā Pixel 4a tikai par 10 USD mēnesī jaunās Neierobežotās līnijās

Ja jums tas vēl nav iespējots, divu faktoru autentifikācija var būt tā, kas neļauj jūsu kontu pārņemt nevēlamu iebrucējs, jo, pat ja jūsu parole tiek uzlauzta, hakerim, visticamāk, nebūs piekļuves jūsu tālrunim, lai atļautu ievadīšanu jūsu Google konts. Lūk, kā to iestatīt.

Gmail konta darbībaAvots: Nicole Johnston / Android Central

2. Anulēt un bloķēt surogātpasta ziņojumus

Ja saņemat ziņojumus no tiem pašiem tirgotājiem, kas aicina jūs pievienoties viņu lietai vai izmantot jaunāko kuponu, jūs bieži varat anulējiet turpmāko e-pasta ziņojumu abonēšanu pašā ziņojumā, nevis sekojiet aizdomīgai saitei uz trešo pusi lappuse.

Zem nosūtītās ziņas informācijas galvenes noklikšķiniet uz saites anulēt abonēšanu lai turpmākie sūtījumi netiktu iekļauti iesūtnē.

Gmail anulēt abonementuAvots: Nicole Johnston / Android Central

Ja surogātpasta ziņojumam nav saites anulēšanas, jūs joprojām varat bloķēt turpmāko ziņojumu nonākšanu iesūtnē. Lai parādītu uznirstošo izvēlni, noklikšķiniet uz trim punktiem surogātpasta ziņojuma augšējā labajā stūrī vairākas funkcijas, tostarp sūtītāja bloķēšana un ziņošana par ziņojumu kā mēstuli vai pikšķerēšanu shēma. Noklikšķinot uz kādas no šīm opcijām, Gmail tiek bloķēts sūtītājs un turpmākie ziņojumi netiek sasniegti iesūtnē. Ziņošana par mēstuli vai pikšķerēšanu arī palīdz Gmail nepamanīt uzmanību un apturēt šo ziņojumu nonākšanu citu Gmail lietotāju iesūtnēs.

Gmail bloķēšanaAvots: Nicole Johnston / Android Central

3. Filtrējiet ziņojumus no iesūtnes

Filtrēšana ir labs veids, kā saglabāt ziņojumus, kurus vēlaties apskatīt vēlāk, piemēram, jaunāko pārdošanas reklāmu no jūsu iecienītākajiem veikaliem, neliekot tiem aizsegt jūsu primāro iesūtni. Noklikšķiniet uz Iestatīšanas ikona - tas izskatās kā zobrats vai zieds tieši virs iesūtnes - tad izvēlieties Iestatījumi lai atvērtu logu ar cilnes opcijām, ieskaitot filtrus un bloķēto adresi. Atlasiet Izveidojiet jaunu filtru. Tā ir teksta saite tieši skata loga centrā.

Veidlapa ir diezgan vienkārša ar vietām, kur pievienot sūtītāja e-pasta adreses, atslēgvārdus, kas atrodami vai nu ziņojumu pamattekstā, vai tēmas rindiņā, faila lielumu un to, vai ir pielikums. Neaizmirsti sist Izveidot filtru formas beigās, kad esat pabeidzis.

Pēc tam, kad esat pateicis Gmail, ko meklēt, jūs pēc tam novirzāt Gmail atzīmēt ziņojumu no svarīgiem sūtītājiem jūsu kontā iesūtni, nosūtiet filtrētus ziņojumus uz mapi Mēstules, arhivējiet, izdzēsiet, bloķējiet vai pārvietojiet uz atsevišķu mapi tikai tos.

Gmail filtrēšanas ziņojumiAvots: Nicole Johnston / Android Central

4. Atsaukt nosūtītās ziņas

Mēs visi esam nosūtījuši ups un dažreiz tas ir neērts. Tiklīdz ziņojums ir nosūtīts, Gmail dod jums iespēju to atsaukt, izmantojot nelielu uznirstošo ziņojumu, kas atrodas jūsu skata ekrāna apakšdaļā. Pēc noklusējuma jums ir tikai 5 sekundes pēc ziņojuma nosūtīšanas, lai to atsauktu. Tomēr jūs varat pagarināt šo laiku līdz 30 sekundēm. Tas dod jums lielāku buferi, lai saprastu, kad ir nosūtīts nepareizs ziņojums, un lai to atvilktu, pirms ir par vēlu.

Lai to izdarītu, atveriet Iestatījumi noklikšķiniet uz zobrata ikonas ziņojumu skatīšanas loga augšdaļā. The Vispārīgi cilne tiek rādīta pēc noklusējuma. Ceturtais šajā cilnē uzskaitītais darbības vienums ir Atsaukt sūtīšanu iezīme. Nolaižamajā izvēlnē vienkārši atlasiet 10, 20 vai 30 sekundes, un izmaiņas tiks automātiski saglabātas.

Gmail nenosūtītAvots: Nicole Johnston / Android Central

5. Izmantojiet viedo rakstīšanu

Lielisks laika ietaupītājs, rakstot e-pasta ziņojumus, ir izmantot Gmail viedās rakstīšanas iespējas. Tas ir iespējots pēc noklusējuma, lai gan jums ir iespēja to izslēgt un pēc tam atkārtoti iespējot pēc vispārējiem iestatījumiem.

Viedā rakstīšana izmanto jutīgo tekstu un iesaka frāzes, kuras, iespējams, mēģināt ierakstīt. Vienkārši noklikšķinot uz tastatūras pogas Tab, tiks aizpildīts teikums. Ne tikai ātrs, bet arī viedā rakstīšana palīdz jūsu ziņojumam palikt bez kļūdām, izmantojot pareizi uzrakstītus vārdus un pareizu gramatiku.

Gmail viedā rakstīšanaAvots: Nicole Johnston / Android Central

6. Saņemiet paziņojumu par nelasītiem ziņojumiem

Pakalpojumā Gmail nav skaņas vai zvana, lai jūs informētu par jauniem ziņojumiem, taču varat izvēlēties iespējot paziņojumu ikonu, lai palīdzētu. Pēc atvēršanas Iestatījumi, Izvēlies Papildu cilni. Tā ir pēdējā uzskaitītā cilne. Pats pirmais uzskaitītais postenis ir Nelasīts ziņojums ikona. Blakus tam noklikšķiniet uz Iespējot un pēc tam ritiniet uz leju līdz Saglabāt izmaiņas.

Ieslēdzot nelasīto ziņojumu rīku, pārlūkprogrammas cilnes ikona tiek mainīta no tradicionālās Gmail aploksnes uz vienu, uz kuras ir cipars. Šis numurs norāda, kad jums ir nelasītas ziņas. Ja iesūtnē esat gatavs šņaukt, šī ikona ir labs veids, kā uzreiz redzēt, kad pienāk jauns ziņojums.

Gmail nelasītie ziņojumiAvots: Nicole Johnston / Android Central

7. Iespējojiet ekskluzīvas Gmail īsinājumtaustiņus

Gmail ir savs īsinājumtaustiņu komplekts. Daži no tiem ir vispārīgi un tos var izmantot arī citās lietojumprogrammās, piemēram, nospiežot Shift un B tajā pašā laikā treknrakstā. Bet citi ir gatavi palīdzēt atzīmēt, izmest un rakstīt e-pasta ziņojumus. Piemēram, nospiežot C atver jaunu kompozīcijas logu, S atzīmē jūsu ziņojumu kā svarīgu un # nosūta lasāmo ziņojumu tieši uz atkritumu tvertni.

Lai iespējotu īsinājumtaustiņus, atveriet Gmail iestatījumus no skata loga labās puses. Sadaļā Vispārīgie iestatījumi ritināt uz leju līdz lapas beigām līdz Tastatūras saīsnes un klikšķiniet uz. Neaizmirstiet ritināt līdz lapas beigām un noklikšķiniet uz Saglabāt izmaiņas. Tagad varat izmantot Gmail saīsnes. Pilnu šo saīsņu sarakstu skatiet nospiediet Shift un? tajā pašā laikā.

Gmail īsinājumtaustiņu sarakstsAvots: Nicole Johnston / Android Central

8. Jautājiet un saņemiet naudu, izmantojot savu Gmail kontu

Ja jums ir Google Pay konts, varat nosūtīt vai pieprasīt naudu, izmantojot Gmail ziņojumu. Uzrakstiet ziņojumu ar detalizētu informāciju par jūsu pieprasījumu, pēc tam apakšējā rīkjoslā noklikšķiniet uz $ zīmes. Tas atvērs jūsu Google Pay kontu un nodrošinās drošu saiti, kuru varat iekļaut ziņojumā un pieprasīt līdzekļus. Kad kāds saņem jūsu ziņojumu, viņš var izmantot saiti, lai ātri un droši nosūtītu naudu tieši uz jūsu Google Play kontu.

Gmail Google PayAvots: Nicole Johnston / Android Central

Dažas pēdējās domas

E-pastam nav jābūt vajadzīgam ļaunumam. Atvēlot nedaudz laika dažu rīku iestatīšanai, tagad patiešām tiek izmantota bremzēšana, izmantojot nevēlamu e-pastu, jūsu konta drošību un bīstamu ziņojumu saglabāšanu no jūsu un citu personu iesūtnēm. Piekļūstot vispārīgajiem iestatījumiem, jūs redzēsiet, ka pakalpojumā Gmail ir arī veidi, kā izveidot iepriekš rakstītus ziņojumus, ieplānot izejošos e-pastus un atzīmēt grupai nosūtītos ziņojumus, nevis tikai jūs. Tas viss nedaudz atvieglo e-pasta pārbaudi.

instagram story viewer