אנדרואיד מרכזי

Google Docs רוצה להחליף את כלי ניהול הפרויקטים שלך בתכונות אלה

protection click fraud

מה שאתה צריך לדעת

  • Google Docs זכתה בכלים נפתחים וטבלה חדשים לניהול פרויקטים שיתופי.
  • השבבים הנפתחים החדשים מאפשרים לך להוסיף תפריטים למסמך שלך עם רשימה של אפשרויות הניתנות להתאמה אישית.
  • ניתן גם להוסיף תבניות טבלה ל-Docs כדי לציין זרימות עבודה נפוצות של פרויקטים.

מאז גוגל הציג את עדכון Smart Canvas בשנה שעברה, Google Docs התפתח ממעבד תמלילים מקוון פשוט לכלי שיתוף פעולה שימושי. שירות הפרודוקטיביות שואף כעת להיות תחליף לתוכנת ניהול הפרויקטים המועדפת עליך כמו Notion או Asana.

גוגל הודיעה ב פוסט בבלוג שתי תוספות חדשות לקבוצת התכונות ההולכת וגדלה של Docs, כולל שבבים נפתחים ותבניות טבלה. הראשון מאפשר לך להוסיף תפריטים נפתחים למסמך שלך עם אפשרויות מוגדרות מראש שתוכל להתאים אישית כדי להתאים לדרישות שלך. לדוגמה, אתה יכול לשנות את הצבע ולשנות את השם של כל אפשרות כדי לעזור לצוות לעקוב אחר מצב המסמך או אבני הדרך של הפרויקט.

כברירת מחדל, ישנם שני תפריטים נפתחים שתוכל להוסיף למסמך שלך, כלומר "סטטוס פרויקט" ו"סטטוס סקירה". כל תפריט מכיל אפשרויות לציון מצב של משימה או מסמך, אך ניתן להסיר או להוסיף אפשרות נוספת במידת הצורך לִהיוֹת.

בינתיים, תבניות הטבלה החדשות יכולות לעזור להפוך טבלה פשוטה למשהו עם עיצוב מעניין. ניתן להשתמש בתבניות אלה למשימות כמו מעקב אחר נכסי פרויקט או מפות דרכים של מוצרים.

הגל האחרון של תכונות מתבסס על פונקציית הסימן "@", שמביאה מגוון כלי בלוק שהופכים את המסמך המשעמם שלך ללוח אינטראקטיבי.

לחלופין, תוכל לגשת לתכונות החדשות על ידי ניווט לתפריט הוספה בחלק העליון.

תמונה 1 מתוך 2

שבבי תפריט נפתחים חדשים של Google Docs
שבבי תפריט נפתחים חדשים של Google Docs (קרדיט תמונה: גוגל)
תבניות טבלאות של Google Docs
תבניות טבלאות של Google Docs (קרדיט תמונה: גוגל)

"אנו מקווים שהתכונות הללו יעזרו לך ליצור מסמכים מותאמים ומאורגנים מאוד ב-Google Docs, מה שיקל על שיתוף הפעולה והקדם את הפרויקט שלך", אמרה ענקית החיפוש.

שבבים נפתחים ותבניות טבלה מייצגים את המאמצים המתמשכים של Google להפוך את Docs לשירות הרצוי שלך בכל הקשור לשיתוף פעולה. במהלך החודשים האחרונים, השירות צבר יכולות חדשות, כולל תמיכה בעיצוב Markdown, סיכום מסמך, א תבנית טיוטת דואר אלקטרוני, והיכולת הכנס סוגים שונים של תוכן עשיר מבלי לעבור בין אפליקציות.

במהלך השבועיים הקרובים, התכונות העדכניות ביותר יהיו זמינות בכל Google Workspace תוכניות, שכבות G Suite Basic ו-Business מדור קודם וחשבונות Google אישיים.

instagram story viewer