Bayangkan duduk dalam rapat dengan kolega Anda atau mengobrol intim dengan kakek nenek Anda di luar negeri ketika semuanya tiba-tiba, pesta yang tidak diinginkan bergabung dalam rapat dan mulai berbagi foto yang tidak pantas atau mengatakan tidak senonoh atau buruk sesuatu. Tidak hanya memalukan bagi semua yang terlibat, tetapi dari sudut pandang pekerjaan, ini sangat tidak profesional.
Ini bukan salah Anda, tetapi bisa dianggap demikian jika Anda adalah tuan rumah rapat. Inilah sebabnya mengapa Anda ingin mencegah Zoombombing, demikian sebutannya, dengan cara apa pun.
Tapi bagaimana caranya? Kami akan memandu Anda melalui beberapa langkah pencegahan yang dapat Anda lakukan untuk mencegah Zoombombers mendapatkan akses ke konferensi video Anda.
Apa itu Zoombombing?
Pertama, apa itu Zoombombing? Ini adalah tindakan, seperti yang dijelaskan, dari orang yang tidak diinginkan yang mengganggu rapat video dengan mengganggu, membajak sesi, dan berbagi materi yang mungkin dianggap cabul, cabul, rasis, homofobia, atau hanya tidak pantas atau berbahaya bagi mereka yang ada dalam rapat, dari bisnis atau pribadi perspektif. Biasanya, Zoombombing dilakukan oleh troll internet, tetapi bisa jadi itu adalah karyawan yang tidak puas, saingan bisnis, atau musuh pribadi yang melakukannya. Siapa pun yang berada di balik tindakan buruk itu, Zoombombing dapat mengakibatkan tuan rumah harus menutup rapat dan mengatasi dampak buruk dan rasa malu dari rapat.
Nama Zoombombing diciptakan untuk menggambarkan tindakan pada Zoom, tetapi ada laporan tentang Zoombombing yang terjadi di layanan konferensi video lainnya, seperti WebEx dan Skype.
Zoombombing telah menimbulkan masalah bagi institusi pendidikan, perusahaan, organisasi, dan bahkan pemerintah. Itu bahkan berujung pada tuntutan pidana. Beberapa troll internet yang ikut serta dalam Zoombombing berpikir itu baik-baik saja dan memposting bukti eksploitasi yang berhasil mereka di situs media sosial seperti TikTok dan YouTube.
Tidak mengherankan, Zoombombing telah menjadi masalah yang berkembang sejak awal pandemi COVID-19 dan meningkatnya penggunaan perangkat lunak konferensi video untuk berkomunikasi. Ini berarti, selain melihat untuk memastikan Anda memiliki file pencahayaan webcam terbaik dan menghabiskan waktu mencari latar belakang Zoom sempurna untuk panggilan, saatnya mencari cara untuk mencegah tamu tak diundang bergabung ke pesta.
Bagaimana mencegah Zoombombing
Lindungi rapat Anda dengan kata sandi
Tahukah Anda bahwa peretas atau individu jahat yang ingin menimbulkan masalah secara acak dapat dengan mudah mencari Google untuk URL yang diakhiri dengan "Zoom.us", temukan rapat yang tidak dilindungi sandi, bergabung, dan beralasan Masalah? Solusi mudahnya adalah dengan melindungi rapat Anda dengan kata sandi.
- Buka Perbesar.
-
Pilih Susunan acara.
Sumber: Pemotretan Layar Zoom - Di bawah Keamanan, gunakan kata sandi disediakan atau masukkan milikmu sendiri.
Jangan menyertakan link di halaman publik
Daripada menyertakan tautan ke rapat Zoom Anda di halaman yang dapat diakses publik, seperti situs web perusahaan atau sekolah, kirimkan secara pribadi kepada mereka yang diundang. Dengan cara ini, troll Internet tidak dapat dengan mudah mengakses tautan dan melompat ke rapat Anda untuk menimbulkan masalah.
Buat ruang tunggu
Ada fitur di Zoom saat Anda menyiapkan rapat yang menempatkan siapa saja yang bergabung di Ruang Tunggu virtual hingga penyelenggara mengizinkan mereka masuk secara aktif. Pilih opsi ini saat menyiapkan rapat sehingga Anda dapat memeriksa siapa yang datang dan pergi setiap saat dan menolak siapa pun yang tidak seharusnya hadir.
- Buka Perbesar.
- Pilih Susunan acara.
-
Di bawah Keamanan, tempatkan a tanda centang di sebelah Ruang Tunggu.
Sumber: Pemotretan Layar Zoom - Jadwalkan pertemuan Anda sesuai rencana.
Bisukan peserta saat masuk
Opsi berguna lainnya di Zoom adalah kemampuan untuk membisukan peserta saat mereka pertama kali masuk. Beberapa detik penting pertama itu dapat membuat perbedaan dalam menangkap Zoombomber yang entah bagaimana berhasil mendapatkan tautan rapat Anda dan mendapatkan entri. Tidak akan membantu jika mereka membagikan gambar yang tidak senonoh, tetapi jika mereka mengucapkan kata-kata yang penuh kebencian, menonaktifkannya secara paksa setidaknya akan memberi Anda waktu untuk mengeluarkan orang tersebut dari rapat.
- Buka Perbesar.
- Pilih Susunan acara.
- Klik panah drop-down di bagian bawah di samping Opsi Lanjutan.
-
Letakkan sebuah tanda centang di sebelah Bisukan peserta saat masuk.
Sumber: Pemotretan Layar Zoom - Jadwalkan pertemuan Anda sesuai rencana.
Nonaktifkan Bagikan Layar
Meskipun tip di atas akan mencegah sesuatu yang tidak senonoh didengar, bagaimana dengan hal yang tidak pantas untuk ditampilkan? Jika Zoombomber bermaksud menampilkan sesuatu di layar komputer mereka, Anda dapat mencegahnya dengan menonaktifkan opsi Bagikan Layar. Ini juga berarti tidak ada orang lain yang dapat membagikan layar mereka dalam rapat, yang dapat menjadi masalah jika diperlukan untuk tujuan bisnis. Namun Anda selalu dapat mengaktifkan dan menonaktifkan fitur tersebut sesuai kebutuhan.
- Saat rapat, buka kontrol tuan rumah di bagian bawah layar.
- Klik panah di samping Bagikan Layar.
-
Klik Opsi Berbagi Lanjutan.
Sumber: Pemotretan Layar Zoom - Di bawah Siapa yang dapat berbagi? Klik Hanya Host.
- Menutup jendela.
- Lanjutkan panggilan Zoom Anda.
Gunakan ID rapat yang berbeda setiap kali
Jangan gunakan ID Rapat Pribadi Anda sendiri untuk panggilan Zoom. Sebagai gantinya, selalu siapkan ID rapat yang dibuat secara acak setiap kali. Ini akan memastikan bahwa seseorang yang berhasil mendapatkan link Zoom untuk rapat Anda minggu lalu tidak dapat menggunakannya untuk memasuki rapat berulang minggu berikutnya.
- Buka Perbesar.
- Pilih Susunan acara.
-
Di bawah ID Rapat, pilih Hasilkan Secara Otomatis.
Sumber: Pemotretan Layar Zoom - Jadwalkan pertemuan Anda sesuai rencana.
Kunci rapatnya
Setelah semua orang yang seharusnya berada dalam rapat telah bergabung, kunci rapat tersebut untuk mencegah peserta lain bergabung. Ini akan memastikan bahwa tidak ada orang lain yang dapat memasukkan dirinya ke dalam rapat. Jika Anda ingin menambahkan peserta di menit-menit terakhir, cukup buka kunci untuk memberi mereka waktu untuk bergabung, lalu kunci lagi.
- Saat dalam rapat, buka kontrol tuan rumah di bagian bawah layar.
- Pilih Tab keamanan.
-
Pilih Kunci Rapat.
Sumber: Pemotretan Layar Zoom
Lindungi rapat Anda dari Zoombombing
Zoombombing bukanlah masalah yang cukup besar sehingga Anda perlu mengkhawatirkan setiap rapat yang akan Anda pembajak. Tapi itu bisa terjadi, dan itu telah terjadi pada semua orang mulai dari perusahaan hingga keluarga, pertemuan pribadi, dan sekolah. Aplikasi konferensi video seperti Zoom terus digunakan lebih sering saat kami menangani pandemi, jadi ini menjadi lebih dari masalah selama setahun terakhir.
Untungnya, sebenarnya hanya membutuhkan beberapa langkah sederhana untuk mencegah Zoombombing dan melindungi diri Anda dari troll internet, peretas, dan individu nakal. Ikuti langkah-langkah yang disebutkan di atas, dan rapat Zoom Anda akan dilindungi dari Zoombombing. Ini tidak bisa dibilang sangat mudah karena peretas yang gigih akan selalu menemukan jalan mereka, tetapi itu akan membuat pertemuan Anda jauh lebih aman dan kurang menarik bagi seseorang yang mencari korban yang mudah disiksa.