G Suite vs. Office 365: Melyik a jobb a diákok számára?

Mielőtt eldöntené a G Suite vagy az Office 365 használatát, először ellenőrizze, hogy már rendelkezik-e ingyenes hozzáféréssel egyikükhöz diákként az iskolában. A legtöbb iskolai körzet vagy iskola oktatási partnerséget folytat a Google-lal vagy a Microsoft-szal, és a szolgáltatások egy részét a hallgatókra is kiterjeszti. Okos dolog lenne az iskola által kiválasztott programot telepíteni a készülékére, hogy kompatibilis legyen ugyanazokkal az alkalmazásokkal és szolgáltatásokkal.

Ha azonban külön fiókot szeretne az iskolától, vagy ha iskolája nem kínál ingyenes hozzáférést tanulóinak, akkor javasoljuk, hogy Office 365 oktatás mert akkor is megszerezheti a számláját diákként, még akkor is, ha az iskolájának nincs szerződése velük. Csak egy érvényes iskolai e-mail címre van szüksége. Az Office 365 Education hozzáférést biztosít az összes Office programhoz és csapathoz - együttműködési eszközéhez -, és rengeteg felhőtárral rendelkezik.

A kettő összehasonlítása

Office 365 Student	G Suite for Education
Éves előfizetés	$0	$0
Iskolai engedély szükséges	N	Y
Tartalmazott programok	Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, csapatok, OneDrive	Dokumentumok, Táblázatok, Diák, Űrlapok, Megfelel, Jamboard, Drive
E-mail alkalmazás	Outlook	Gmail
Telefonos támogatás	24/7	24/7

Amit tudnia kell Office 365 oktatás

Az Office 365 Education előfizetéssel nyolc Office programhoz férhet hozzá, köztük az Outlook, a Word, az Excel és a PowerPoint. Hozzáférhet 12 Microsoft-szolgáltatáshoz is, például a OneDrive, a SharePoint és az űrlapokhoz. Az Office 365 a felhőben él, így nem foglal el értékes helyet a számítógépén, és lehetővé teszi az összes programjának és mentett projektjének bárhonnan és bármilyen eszközről történő elérését. Egyszerűen jelentkezzen be online portáljára, és mindenhez hozzáférhet a Publishertől a OneNote-ig.

Az alkalmazásokat Android okostelefonokra és táblagépekre lehet rögzíteni a gyors hozzáférés érdekében útközben, és az Office összes programját letöltheti laptopjára vagy számítógépére, hogy offline működhessen. Az előfizetés aktív működéséhez azonban elég gyakran be kell jelentkeznie online fiókjába.

A Microsoft Teams egy élő csevegőprogram, amely az Office 365 Education előfizetéssel érkezik, és amelynek segítségével valós időben beszélgethet a tanulmányi csoport tagjaival, a tanárokkal vagy más diákokkal. Bárki létrehozhat olyan csatornákat, amelyek egy adott osztályt vagy projekteket tükröznek, vagy pedig bizalmasabban tarthatja azokat a személyes beszélgetések során, például a Slacknél. A Teams-en belül felhívhat más munkatársakat, vagy videokonferenciát tarthat akár 50 emberrel egyszerre. Megoszthatja a dokumentumokat, és közvetlen hozzáférést adhat hozzájuk, hogy a csoport tagjai egyszerre hozzáadhassák, szerkeszthessék és dolgozhassanak a projekten a Teams Hub megtekintési ablakából. A fájlok változásával az összes másolat, beleértve a OneDrive-ba mentett példányokat is, automatikusan frissül.

Egy fontos megjegyzés az Office 365 Education-ről: Ha hozzáférést kap az iskolához, akkor lehetséges hogy az adminisztrátorok, az együttműködők, a tanárok és mások láthassanak néhány személyes információt és mentett fájlokat. Mivel az adminisztrátorok meghatározzák a OneDrive szabályait, korlátozhatják a fájlok törlését, és láthatják az adatok mentését. Még akkor is, ha önállóan hoz létre oktatási fiókot, a Microsoft automatikusan összekapcsolja fiókját az iskolájával, ha valaha elérhetővé válik. Ezért javasoljuk, hogy ezt a programot ne használja személyes használatra. Vásárolhat azonban Office 365 Personal fiókot, amelyet az iskolai fióktól elkülönítve kell használni a személyes fájlok és dokumentumok titkosításához. Ez az előfizetés körülbelül 70 dollárba kerül évente.

Mindent G Suite for Education

A G Suite for Education lenyűgöző mennyiségű együttműködési eszközt tartalmaz a Meets, Groups, Jamboard és Classroom szolgáltatásokkal. Mindegyik lehetővé teszi a valós idejű kommunikációt és projektkészítést több emberrel, könnyen használható és jól látható módon. A Meets segítségével cseveghet vagy videokonferenciákat tarthat, hogy mindenki ugyanarra az oldalra kerülhessen. A G Suite felhasználói számára elérhető egyéb együttműködési eszközök közé tartozik a Jamboard - egy felhőalapú tábla - és a Classroom.

A tantermet az egyes tanárok irányítják, hogy helyet hozzanak létre a házi feladatok kiosztásához, elküldéséhez emlékeztetők, a kész projektek összegyűjtése és osztályozása, valamint virtuális segédanyagok és egyéb tanulmányok átadása anyagok. Az oktatók csoportos projekteket is kijelölhetnek, és tanulmányi csoportokat hozhatnak létre a Tanteremben az együttműködés elősegítése érdekében.

A G Suite segítségével fájlokat oszthat meg, másokkal menthet a Drive-ba, és lehetővé teheti számukra, hogy valós időben láthassák és szerkesszék őket. Ez egy link létrehozásával és megosztásával történik. Láthatja, amikor mások ugyanazokban a fájlokban vannak veled együtt, és figyelheti a szerkesztés folyamatát. Ez azonban kissé nehézkes, és észrevesszük, hogy van egy kis késés, ezért lehetséges, hogy több szerkesztés összekapcsolódhat és némi zavart okozhat. A G Suite nyomon követi a változásokat, és az Ön beleegyezése nélkül nem teszi véglegessé őket.

A G Suite irodai programjai, például a Dokumentumok és a Táblázatok, hasonlóan működnek, mint a Microsoft Office programjai, a legtöbb funkció és eszköz ugyanazon a helyen található, és ugyanazokat a programon belüli parancsikonokat használja. Az Office dokumentumokat, táblázatokat és diavetítéseket a G Suite szolgáltatásban is megnyithatja és megtekintheti, bár szerkesztéshez Google-formátumba kell konvertálni őket. Ez megváltoztathatja a projektek néhány betűtípusát és formátumát, és egy kicsit több javítást igényel a végén. Azt is észrevettük, hogy egyes eszközök és funkciók nem ugyanúgy működnek, vagy egyáltalán nem érhetők el a G Suite szolgáltatásban. Például az Excel néhány makrófunkciója nem érhető el a Google Táblázatokban, ezért nehezebb ugyanazokat az eredményeket előállítani.

A G Suite for Education használatának legnagyobb fogása az, hogy a diákok nem rendelkezhetnek fiókkal, hacsak iskolájuknak nincs előfizetésük. Még a tanárok sem jelentkezhetnek be, és nem használhatják egyik eszközt sem, amíg az iskola nem létesített partnerséget a Google-lal.

A Google két G Suite oktatási programmal rendelkezik, az egyiket ingyen kínálják az iskolák, tanárai és diákjai számára. Az iskolában integrált programmal a tanárok egyéni tantermeket hozhatnak létre, hozzáférést biztosíthatnak a G Suite szolgáltatáshoz tanulóik iskolai e-mail címet használva teremtsenek környezetet a hatékony együttműködéshez és tanulás. A diákokat szívesen látjuk személyes Google One fiókot a Google Drive és az irodai programok eléréséhez, bár személyes fiókkal nem lehet hozzáférni a G Suite for Education-hoz.

Kompatibilitás Office 365 és a G Suite

Mivel az Office 365 és a G Suite is felhőalapú, szinte bármilyen eszközről elérheti őket, beleértve a Mac gépeket is. Ha egyszerűen belép a fiókjába egy webböngészőn keresztül, hozzáférést biztosít minden programjához, fájljához és alkalmazásához. Az Office 365 és a G Suite egyaránt rendelkezik olyan alkalmazásokkal, amelyeket letölthet a mobiltelefonjára az egyes fájlok eléréséhez és szerkesztéséhez, bár minden programhoz külön alkalmazásra van szüksége. A Google Drive vagy a OneDrive alkalmazás telepítése azonban lehetővé teszi a kompatibilis programokkal létrehozott mentett fájlok megérintését néhány alapvető szerkesztési és megosztási lehetőséggel.

Ha Önnek vagy iskolájának van Chromebookja, könnyen hozzáférhet a G Suite-hoz és a kezdőképernyőn már telepített más Google-felhőprogramokhoz. Azonban, ha Ön 365 felhasználó, akkor is bejelentkezhet online fiókjába, és annak programjait egy Chromebookról használhatja egy internetes böngésző segítségével, akárcsak laptopról vagy számítógépről.

A G Suite és az Office 365 is rendelkezik módokkal a programok offline elérésére. G Suite-felhasználók számára egyszerűen jelezze a G Suite-on belül, hogy egy adott fájlt offline állapotban szeretne elérni. Miután a használt eszköz csatlakozik az internethez, a fájlmódosítások frissülnek a felhőprogramon belül.

Az Office 365 offline használatához le kell töltenie az Office programokat egy kompatibilis laptopra vagy Windows operációs rendszert futtató számítógépre. Lehetősége van arra, hogy az Office programokat helyileg telepítse, amikor először előfizette, de az aktív előfizetés során bármikor letöltheti azokat. Legalább 30 naponta be kell jelentkeznie a felhőalapú programba, hogy az online Office 365-előfizetés aktív maradjon és szinkronizálja az offline módban végrehajtott módosításokat. A Microsoft felszólítja erre, hogy ne kelljen egyedül emlékeznie.

Csomagolás: Végső gondolataink

Amikor választani kell a G Suite for Education vagy az Office 365 Education közül, kezdje meg, hogy megtudja, melyiket használja az iskolája. Ez ugyanolyan egyszerű, mint megkérdezni egy tanárt vagy beszélgetni valakivel a hallgatói szolgálatból. Ugyanazt a programot használva biztos lehet abban, hogy ugyanazon az oldalon tartózkodsz, mint a tanáraid, és hozzáférsz ugyanazokhoz az együttműködési eszközökhöz, amelyeket használnak.

Ha nem kell egy bizonyos programot használni a tanárával vagy az osztálytársaival való együttműködéshez, akkor ez inkább személyes preferenciákra vezethető vissza. Használhatja az egyiket a másik felett, vagy akár keverheti és illesztheti az egyes csomagok programjait. Mivel a G Suite és az Office 365 is felhőalapú, könnyedén válthat közöttük, anélkül, hogy aggódnia kellene a merevlemezen.

Az egyetlen ok, amiért az Office 365 Education extra lendületet kap tőlünk - és szeretjük a Google és programjainak használatát -, az az, hogy Ön ingyenesen letöltheti ezt a programot, amennyiben Ön vagy gyermek aktív és ellenőrizhető iskolai e-mail címmel rendelkezik cím. Még akkor is, ha az iskolának nincs szerződése a Microsofttal az oktatói programok használatára, a hallgatók továbbra is képesek használni a programot költségmentesen.

A G Suite viszont csak akkor érhető el, ha iskolája szerződést kötött a Google-lal oktatási programjának használatára. Ha iskolája nem használja a G Suite szolgáltatást, akkor is hozzáférhet egy ingyenes, egyéni Google One-fiókhoz a házi feladatok elvégzéséhez. Csak nem fog hozzáférni a G Suite for Education szolgáltatáson keresztül elérhető együttműködési eszközökhöz.