Cikk

Google Inbox - egy évvel később

Amikor Az Inbox először jelent meg, Gyorsan felpattantam, hogy meghívást kapjak a szolgáltatásra. A Gmail már évek óta az alapértelmezett e-mail kliensem volt, és semmi problémám nem volt a működésével kapcsolatban, de imádtam az Inbox mögött rejlő ötleteket. Az a felfogás, hogy az e-mail fiókom nem csupán kommunikációs és hirdetési szemétkosár lehet, hanem feladatlista és funkcionális célrendszer is, több mint egy kicsit vonzó volt.

Az első napokban előre-hátra váltottam a Gmail és az Inbox között, még nem voltam kész arra, hogy teljes mértékben átadjam az e-mailjeimet ezt az új rendszert, de alig egy évvel ezelőtt végül átálltam a teljes munkaidős Inbox használatra, és nem néztem vissza.

Időről időre látni fogja, hogy valaki közzéteszi az eszmecserét arról, hogy az e-mailek alapvetően a legrosszabb dolog, amit minden nap meg kell tenniük. Ez a legalacsonyabb kommunikációs forma számunkra állandóan mindenhez kapcsolódóan, és főleg azért, mert ez egy időszívás. Minden nap át kell adnia az e-mail fiókot, át kell szúrnia a promóciós e-maileket, az emlékeztető e-maileket és a szállításkövető e-maileket. Tudja, hogy azokat a dolgokat, amelyeket szívesen megjelölne spamként, de nem teheti meg, mert vagy homályosan kapcsolódnak a munkához, vagy később fel kell keresnie. Annyira nem bánunk e-mailt küldeni, amikor muszáj, de a postaládával való foglalkozás többnyire értelmetlen munka. Vagy kiképezted magad a gyors osztályozásra, vagy pedig a beérkező levelek egy kuka, és csak az új üzenetekkel és a keresési funkcióval foglalkozol.

Átlagosan heti 2-3 e-mailt szundítok, és ennek eredményeként drámaian megnőtt az e-mailek száma, amelyekkel kommunikálok.

Az Inbox előtt boldogan voltam az utóbbi csoportban. Amint bejött az e-mail, ellenőriztem az értesítést, és továbbléptem. Nincsenek mappák, nincsenek címkék, csak egy lerakóhely mindarra, amire gondoltam, hogy egyszer talán érdekel. A Google szálas beszélgetései azt jelentették, hogy gyorsan megtalálhatom a beszélgetést, amikor szükségem van rá, és csak ez számított igazán. Azok a barátok, akik az e-mailre támaszkodtak, mivel ez a rendezett dolog, amit szerveztek, elborzadva fognak kinézni, miközben átláttam valami keresés közben. Rendetlenség volt, de szükséges gonoszság, és annyira keveset gondoltam, amennyit megengedhettem magamnak.

Az Inbox egy új módszert vezetett be az e-mailek használatára számomra, és az első lépés az volt, hogy hihetetlenül egyszerűvé tegye az összes vacak rendezését. Kezdetnek a rengeteg dolog keresési eredményei gyakran jobb kártyaszerű találatokkal végződnek. Ebben a csomagban 30 promóciós e-mail van csomagolva, és bár az egyikük rendelkezik egy kupon John Papa pizzájához, amelyet érdemes használni a hétvégén. Tudom, hogy később megkereshetem, ha igen akar. Koppintson egy gombra, söpörje be az összes üzenetet az Archívumba, és készen áll vele. Ha látok valamit, amiről tudom, hogy később fontos lesz, de szeretném, ha emlékeztetőként megjelenne, elhalasztom az üzenetet. Átlagosan heti 2-3 e-mailt szundítok, és ennek eredményeként drámaian megnőtt az e-mailek száma, amelyekkel kommunikálok. Kevésbé valószínű, hogy megfeledkezem ezekről az üzenetekről, és bár ritkán használok mást, csak egy adott dátumig történő elhalasztást, a munkahelyi elhalasztás funkció csodálatos, ha munkába utazik.

Az igazi MVP számomra az Inboxban rögzíti. Mindent kitűzök, amit fontosnak tartok aznap, és minden mást elhalasztok vagy lesöpörök. Az utolsó dolog, amit minden este a telefonomon teszek, vagy a maradék csapokkal foglalkozom, vagy elhalasztom ezeket az üzeneteket, ha tudom, hogy holnap foglalkozni fogok velük. Minden munkahét végén ugyanúgy kitisztítom a maradék csapokat, mint egy ToDo listával. Nem vadászom aktívan az Inbox Zero-ra, de ez gyakran a jelenlegi munkafolyamatom eredménye, amikor elindulok a hétvégére.

instagram story viewer