Az azonnali üzenetküldés, a videocsevegés és az SMS üzenetek korszakában az e-mail még mindig fontos elem. De még a legfelkapottabb felhasználókat is eláraszthatják a túlzott spam üzenetek, ha fiókjukat veszélyeztetik, vagy véletlenül rossz személynek küldenek jegyzetet. Íme hét tipp a Gmail-fiók hatékonyabb használatához.
Az azonnali üzenetküldés, a videocsevegés és az SMS üzenetek korszakában az e-mail még mindig fontos elem. De még a legfelkapottabb felhasználókat is eláraszthatják a túlzott spam üzenetek, ha fiókjukat veszélyeztetik, vagy véletlenül rossz személynek küldenek jegyzetet. Íme nyolc tipp a Gmail-fiók hatékonyabb használatához.
1. Állítsa le a hackereket kétlépcsős azonosítással
Győződjön meg arról, hogy senki nem lopakodik a fiókjába, és a címét használja spamüzenetek küldésére. A beérkező levelek alján található egy mutató, amely azt mutatja, hogy valaki mikor használta utoljára a fiókját. Ha rákattint, megmutatja azokat az IP-címeket és eszközöket, amelyekkel e-maileket küldhet a fiókjából. Innen letilthatja az IP-címek újbóli hozzáférését.
A Verizon a Pixel 4a készüléket mindössze 10 USD / hó áron kínálja az új Unlimited vonalakon
Ha még nincs engedélyezve, akkor a kétfaktoros hitelesítés lehet az, ami megakadályozza, hogy a fiókját egy nem kívánt behatoló, mivel akkor is, ha a jelszavát feltörték, egy hacker valószínűleg nem fér hozzá a telefonjához, hogy engedélyezze a belépést a Google-ba számla. Így állíthatja be.
Forrás: Nicole Johnston / Android Central
2. Leiratkozhat és letilthatja a spam üzeneteket
Ha ugyanazoktól a marketingszakemberektől kap üzeneteket, amelyek arra kérik Önt, hogy csatlakozzon az ügyükhöz, vagy használja a legújabb kupont, akkor gyakran le kell iratkoznia a jövőbeni e-mailekről az üzeneten belül, ahelyett, hogy egy harmadik félre mutató gyanús linket követne oldal.
Az elküldött üzenet információfejléc alatt kattintson a leiratkozás linkre hogy a jövőbeni levelek ne kerüljenek beérkező levelek közé.
Forrás: Nicole Johnston / Android Central
Ha egy spam üzenetnek nincs leiratkozási linkje, akkor is blokkolhatja a jövőbeni üzenetek beérését a beérkező levelek közé. Kattintson a három pontra a spam üzenet jobb felső sarkában, hogy megjelenjen egy felugró menü több funkció, ideértve a feladó blokkolását és az üzenet spamként vagy adathalászként történő jelentését rendszer. Ha ezekre a lehetőségekre kattint, a Gmail blokkolja a feladót, és megakadályozza, hogy a jövőbeni üzenetek megérkezzenek a beérkező levelek közé. Ha spamként vagy adathalászként jelentik be, akkor a Gmail is figyelemmel kíséri és megakadályozza, hogy ezek az üzenetek más Gmail-felhasználók postaládájába is kerüljenek.
Forrás: Nicole Johnston / Android Central
3. Szűrje ki az üzeneteket a postaládájából
A szűrés jó módja annak, hogy megőrizze azokat az üzeneteket, amelyeket később meg szeretne nézni, például kedvenc boltjainak legújabb értékesítési hirdetéseit, anélkül, hogy azok elárasztanák az elsődleges postaládát. Kattints a Beállítás ikonra - úgy néz ki, mint egy fogaskerék vagy virág közvetlenül a postaládád felett -, majd válaszd Beállítások ablak megnyitása füles opciókkal, beleértve a szűrőket és a letiltott címet. Válassza a lehetőséget Hozzon létre egy új szűrőt. Ez egy szöveges link a nézetablak közepén.
Az űrlap meglehetősen egyszerű, ahol megadhatja a feladó e-mail címeit, kulcsszavakat, amelyek az üzenetek törzsében vagy a tárgysorban találhatók, a fájl méretét és azt, hogy van-e melléklet. Ne felejtsd el eltalálni Szűrő létrehozása az űrlap alján, ha kész.
Miután elmondta a Gmailnek, hogy mire kell figyelnie, ezután utasítja a Gmailt, hogy címkézze meg az üzenetet a fontos küldőktől postaládájába, küldjön szűrt üzeneteket a Spam mappába, archiváljon, töröljön, blokkoljon vagy költözzön egy külön mappába, csak őket.
Forrás: Nicole Johnston / Android Central
4. Az elküldött üzenetek visszavonása
Mindannyian küldtünk egy hoppá és néha ez kínos. Amint üzenetet küld, a Gmail lehetőséget ad arra, hogy visszavonja egy kis felugró üzenettel, amely a megtekintési képernyő alján található. Alapértelmezés szerint az üzenet elküldése után csak 5 másodperc áll rendelkezésre a visszavonásra. Ezt az időt azonban legfeljebb 30 másodpercig meghosszabbíthatja. Ez nagyobb puffert ad annak felismerésére, hogy a rossz üzenetet elküldték-e, és visszahúzhatja, mielőtt túl késő lenne.
Ehhez nyissa meg a Beállítások megtekintéséhez kattintson az fogaskerék ikonra az üzenetmegtekintési ablak tetején. Az Tábornok lap alapértelmezés szerint megjelenik. A fül alatt felsorolt negyedik műveletelem a Küldés visszavonása funkció. Egyszerűen válassza ki a 10, 20 vagy 30 másodpercet a legördülő menüből, és a módosítások automatikusan mentésre kerülnek.
Forrás: Nicole Johnston / Android Central
5. Használja az Intelligens írást
Nagyszerű időmegtakarítás az e-mailek írásakor, ha kihasználja a Gmail intelligens írása előnyeit. Alapértelmezés szerint engedélyezve van, bár lehetősége van kikapcsolni, majd később újra engedélyezni az általános beállítások alatt.
Az Intelligens írás prediktív szöveget használ, és olyan kifejezéseket javasol, amelyeket esetleg megpróbál beírni. Egyszerűen kattintson a Tab gombra a billentyűzeten, és kitölti a mondatot. A gyors írása mellett a Smart Compose a helyesen beírt szavak és a megfelelő nyelvtan használatával is hibátlan marad.
Forrás: Nicole Johnston / Android Central
6. Értesítés az olvasatlan üzenetekről
A Gmailnek nincs hangja vagy csengése, hogy értesítsen az új üzenetekről, de választhatja, hogy engedélyezi-e az értesítési ikont. Megnyitás után Beállítások, válaszd a Fejlett fülre. Ez az utolsó fül. A legelső felsorolt tétel a Olvasatlan üzenet ikon. Kattintson az engedélyezés mellett, majd görgessen lefelé ide Változtatások mentése.
Az olvasatlan üzenet eszköz bekapcsolása megváltoztatja a böngésző fül ikonját a hagyományos Gmail borítékból egy számra. Ez a szám jelzi, ha olvasatlan üzenetek vannak. Ha be akarja szippantani a beérkező leveleket, akkor ez az ikon jó lehetőség arra, hogy egy pillanat alatt lássa, mikor érkezett új üzenet.
Forrás: Nicole Johnston / Android Central
7. Engedélyezze a Gmail kizárólagos billentyűparancsait
A Gmail saját billentyűparancsokkal rendelkezik. Néhány általános, és más alkalmazásokban is használható, például a sajtoláshoz Shift és B ugyanakkor félkövér szöveggé. De mások segítenek az e-mailek címkézésében, eldobásában és írásában. Például, nyomja meg a C gombot új kompozíciós ablakot nyit meg, S fontosnak jelöli az üzenetét és # üzenetet küld egyenesen a kukába.
A billentyűparancsok engedélyezéséhez nyissa meg a Gmail beállításait a nézet ablakának jobb oldalán. Az Általános beállítások alatt görgessen lefelé az oldal végéhez a Billentyűparancsok és kattintson. Ne felejtsen el lapozni az oldal végéig és kattintson a Változások mentése gombra. Most már használhatja a Gmail parancsikonjait. A parancsikonok teljes listájához nyomja meg a Shift és? ugyanabban az időben.
Forrás: Nicole Johnston / Android Central
8. Kérjen és fogadjon pénzt Gmail-fiókján keresztül
Ha van egy Google Pay-fiók, küldhet vagy kérhet pénzt Gmail-üzenettel. Írja meg az üzenetet a kérelem részleteivel, majd kattintson az alsó eszközsáv $ jelére. Ez megnyitja Google Pay-fiókját, és biztonságos linket biztosít az üzenethez, és kérheti az összeget. Amikor valaki megkapja az üzenetét, a linkre kattintva gyorsan és biztonságosan küldhet pénzt közvetlenül Google Play-fiókjába.
Forrás: Nicole Johnston / Android Central
Néhány utolsó gondolat
Az e-mail nem feltétlenül szükséges gonosz. Ha egy kis időbe telik néhány eszköz létrehozása, akkor valóban kihúzza a nem kívánt e-mailek átgázolását, a fiókja biztonságának megőrzését és a veszélyes üzenetek elkerülését a saját és mások postaládájából. Míg az általános beállításokhoz hozzáfér, látni fogja, hogy a Gmailnek lehetősége van előre írt üzenetek létrehozására, a kimenő e-mailek ütemezésére és a csoportnak küldött üzenetek megjelölésére csak Ön helyett. Mindezek megkönnyítik az e-mailek ellenőrzését.