Google Meet vs. Zoom: Melyik konferencia eszköz a jobb az Ön számára?

Itt található minden, amit tudnia kell a Google Meetről és a Zoomról, hogy segítsen kiválasztani a legjobb videokonferencia-programot a vállalat számára. Mindkét program rendelkezik azokkal az eszközökkel, amelyekre szüksége van, hogy videokonferenciákon keresztül kapcsolatba léphessen az alkalmazottakkal és a munkatársakkal. A Google Meets bárki számára könnyen elérhető akár 60 perces konferenciákhoz, vagy korlátlan videokonferenciákhoz, ha rendelkezik G Suite-fiókkal. A Zoom csomagjai lehetővé teszik, hogy egyszerre 500 fős csoportot gyűjtsön egy videotalálkozóra, ráadásul ez a legjobb választás, ha konferenciaeszközöket használ fizikai konferenciatermekben.

Gyors összehasonlítás

A Meet és a Zoom elég hasonló. Mindkettőjük rendelkezik együttműködési eszközökkel, beleértve a megosztott képernyőt és a kibontakozó helyiségeket, és mindkettő támogatja a hívásokat. A nagy különbség a teljes ár és a résztvevők maximális számával van, akik csatlakozhatnak egy értekezlethez. Itt található a fontos jellemzők bontása.

Google Meet	Zoomolás
Max résztvevők száma	250	500
Képernyő megosztása	✔	✔
Kitörő szobák	✔	✔
Csatlakoztassa a konferencia berendezéshez	✔	✔
Hívások	Ingyenes	Kezdete $ 100 / hó
E-mail integráció	Gmail, Outlook	Outlook

A lepusztult Google Meet

A Google Meet egy kiemelt program, amely mindenki számára elérhető, aki rendelkezik G Suite-fiókkal. Ez a program lehetővé teszi, hogy audio vagy video segítségével kapcsolatba léphessen másokkal a számítógép webböngészőjén vagy a Meet alkalmazáson keresztül. Az értekezlet elindítása valóban egyszerű, és a meghívókat e-mailben küldjük el. Könnyedén beléphet a Gmail névjegylistájába, hogy meghívhassa kollégáit, hogy csatlakozzanak hozzád, vagy közvetlenül felveheti a névjegyeket a Meet segítségével. Ha a címzetteknek van Google-fiókjuk, a megbeszélést automatikusan hozzáadják a naptárukhoz és beállítják az emlékeztetőket.

Ez a videokonferencia-program megad egy adott értekezlet-azonosítót, amelyet újra és újra felhasználhat. Létrehozhat további helyiségeket is, így egyszerre több megbeszélést is meg lehet tartani. Ezeket kitörési helyiségként is fel lehet használni a fontosabb témákkal kapcsolatos mélyebb együttműködés vagy a csapatépítő gyakorlatok során.

Forrás: Nicole Johnston / Android Central

Azok számára, akik nem tudnak videón keresztül csatlakozni, a Google támogatja a hívásokat. A legtöbb más videokonferencia-programtól, így a Zoomtól eltérően a Google Meet nem igényel további kiegészítőt, és nem számít fel további díjakat a résztvevők hívásáért. Ez magában foglalja a konferencia-eszközökön keresztüli hívásokat.

A Meets műszerfala kissé rendetlen a Zoom-hoz képest. Egyes eszközök nincsenek a leg intuitívabb helyeken, de mégis könnyű kitalálni, ráadásul sok embert támogat egyszerre. A rácson belül mindenkit megtekinthet úgy, hogy a fő hangszóró kiemelve és nagyítva jelenik meg a képernyő közepén. Észrevettük azonban, hogy a Mac-felhasználók nehezebben tudnak kapcsolatban maradni a Windows és az Android-felhasználókkal.

A Találkozók segítségével dokumentumokat, képeket és fájlokat oszthat meg a tárgyaló csevegési funkcióján keresztül. Fájlokat feltölthet asztali számítógépéről, vagy megoszthatja őket közvetlenül a Google Drive-ról. Megoszthatja a képernyőt is, hogy mások láthassák, amit lát, ami hasznos, ha diabemutatókat vagy más vizuális segédeszközöket használ, ideértve a valós idejű bemutatókat is.

Forrás: Nicole Johnston / Android Central

Mindenki ingyen fér hozzá a Google Meethez. Személyes Google-fiókok esetén videokonferenciát folytathat több résztvevővel, de 60 percre korlátozódik. De ez elegendő lehet a munkatársakkal történő gyors bejelentkezéshez. Ugyanazokat az együttműködési funkciókat kapja meg, mint a képernyőmegosztás és a fájlmegosztás a csevegés funkcióval, de más funkciók korlátozottak lesznek. Például egy G Suite-fiókra van szüksége az értekezletek rögzítéséhez és tárolásához. Az alap G Suite csomag személyenként és havonta 6 dollárnál kezdődik, és lehetővé teszi, hogy 100 emberrel tartson értekezleteket. A Meet mellett G Suite-fiókja hozzáférést biztosít több üzleti alkalmazáshoz, például megosztott naptárakhoz és űrlapokhoz, valamint 30 GB felhőtárhelyhez.

A G Suite Business és Enterprise nem ad túl sok alkalmazást, de 150, illetve 250 résztvevőt hívhat meg. Ezek a csomagok korlátlan felhőalapú tárhelyet is biztosítanak Önnek, ami hasznos a videocsevegések későbbi rögzítéséhez és mentéséhez.

Mindent Zoomolás

A Zoom jelenleg az egyik leggyakrabban letöltött videokonferencia-program, és jó okkal. Ez a videokonferencia-program nagyon egyszerűen használható, a video- és hangminőség pedig nagyon jó, még akkor is, ha a laptop webkameráját és mikrofonját használja. Hozzáadhatja az Outlook beépülő modult és a Chrome böngészőbővítményt, hogy megkönnyítse a program indítását vagy a meghívást anélkül, hogy be kellene írnia egy webcímet vagy be kell zárnia egy programot az alkalmazás elindításához.

Ez a program minden platformon működik, beleértve a Linuxot is. A Mac és a Windows felhasználói, valamint az összes okostelefon-felhasználó hozzáférhet a Zoomhoz akár résztvevőként, akár szervezőként. A Zoom rengeteg együttműködési eszközzel rendelkezik. Megoszthatja képernyőjét videó- ​​és diabemutatók készítéséhez. A Zoom lehetővé teszi, hogy kitörő helyiségeket hozzon létre a csapatépítő gyakorlatokhoz és a konkrétabb projekt-együttműködéshez. Egynél több gazdagép lehet, és adminisztratív képességeket adhat nekik, amelyek magukban foglalják a képernyők megosztását, mások részvételre való meghívását, valamint a résztvevők némítását és némítását.

Forrás: Nicole Johnston / Windows Central

Az értekezletek során a Zoom lehetővé teszi videók, fájlok és képek megosztását a csevegési funkción keresztül. Miután elküldte, a csoportos értekezlet más tagjai értesítést kapnak a találkozón, és lehetőséget biztosítanak a fájl megtekintésére vagy letöltésére.

A Zoom az egyik legjobb lehetőség a videokonferenciákra, ha a csoport egy részének monitorot kell használnia, vagy ha egy konferencia teremben vannak. A Zoom integrálódik a video- és audiokonferencia-berendezésekkel, beleértve a telekommunikációt és a széles lencsés webkamerákat. Mivel a Zoom azon kevés videokonferencia-program egyike, amelyek Linux alatt működnek, lenyűgöző a felszerelések listája.

Míg a Zoom könnyen elindítható és használható, a program alapértelmezés szerint a tárgyaló nézetet új ablakban nyitja meg. Nehéz megmondani, hogy hol nyílik meg az ablak, ha van olyan beállítása, amely több monitort tartalmaz. Ez azt jelenti, hogy le kell tiltania a felugró ablakok blokkolóit, vagy legalább engedélyt kell adnia a felugró ablakokra a Zoomon belül.

Forrás: Zoom

A Zoom egy ingyenes csomaggal rendelkezik, ha nincs szüksége túl sok divatos szolgáltatásra, és rendben van a találkozó időkorlátja. Minden találkozón csak 40 perc lehet, bár egyszerre legfeljebb 100 embert fogadhat. Ezenkívül nem teszi lehetővé értekezlet fájlok rögzítését vagy tárolását, hogy később megosszák vagy hivatkozhassanak rájuk. A Zoom Basic szintén nem engedélyezi a hívó résztvevőket. Ezekhez a funkciókhoz fizetett előfizetést kell vásárolnia.

A Zoom legolcsóbb csomagja a Pro, amely havonta 14 dollárt számít fel hostonként. A Zoom Pro rendelkezik a Basic összes funkciójával, beleértve a 100 résztvevő befogadását is, de nincs is korlátozva, hogy meddig tarthatnak az értekezletek. 1 GB felhőalapú tárhelyet kap az értekezletek MP4 vagy M4A felvételeinek mentéséhez. Ez gyorsan megtelhet, de a Zoom lehetővé teszi további tárhely vásárlását. Hozzáadhatja a hívási lehetőségeket is. Ez a funkció lehetővé teszi, hogy azok, akik Wi-Fi-képes eszközükön keresztül csatlakozhatnak a videotalálkozóhoz, telefonon hívhatnak és vehetnek részt. A Zoom üzleti és vállalati csomagjaival 300, illetve 500 résztvevő számára hozhat létre találkozókat. Az üzleti terv lehetőséget nyújt a találkozók átiratai fogadására, míg az Enterprise korlátlan felhőalapú tárhelyet és kedvezményeket biztosít a webinárium-kiegészítőkre.

Végső gondolatok

Végső soron mind a Zoom, mind a Google Meet szinte ugyanazokkal a rendelkezésre álló funkciókkal és eszközökkel rendelkezik, ami fontos számukra otthonról dolgozik vagy az irodában. A Google Meet egy kicsit kényelmesebb, mert minden G Suite-fiókhoz tartozik, amelyet már több vállalkozás is használhat az alkalmazottak számára. De a Meets személyes Google-fiókkal is ingyenesen használható. Csak 60 perces találkozókra korlátozódik, és nem tudja rögzíteni és menteni a megbeszéléseket későbbre. A Google Meet a jobb program akkor is, ha vannak olyan résztvevői, akiknek videohívás helyett telefonálniuk kell, mert a Google nem számít fel további hívási díjat. Összességében a Google költséghatékonyabb.

A Zoom a legjobb megoldás a videotalálkozók konferenciateremben történő létrehozására. Ez azért van, mert integrálódik a konferenciaeszközökbe, hogy sokkal több résztvevő csatlakozhasson anélkül, hogy megérintenék őket az egyes eszközökről, miközben akár 500 eszköz is engedélyezheti az értekezlet közvetítését egyszerre. Annak ellenére, hogy elérhető egy ingyenes csomag, korlátozottak a funkciók, beleértve azt is, hogy mennyi ideig tarthat egyéni találkozókat. A találkozókat a Zoom ingyenes fiókkal sem rögzítheti és mentheti. A fizetett fiókok megadják az összes szükséges funkciót és eszközt, de végül sokkal többe kerül, mint a Google Meet.

Nicole Johnston

Nicole több Future Labs márkához ír, köztük az Android Centralhoz, amely elsősorban az internet biztonságát és az adatvédelmi programokat fedi le. Több mint 13 éves kutatási és írói tapasztalattal rendelkezik mind az állami, mind a magánszférában, ebből hét év fogyasztói termékek tesztelése és áttekintése, öt pedig antivírus szoftverek, szülői felügyelet és személyazonosság-lopás értékelése szolgáltatások. Nicole 10 gyerek anyja.