G Suite vs. Office 365: Što je bolje za studente?

Prije nego što se odlučite za korištenje G Suitea ili Officea 365, prvo provjerite imate li već jedan od njih kao učenik putem svoje škole. Većina školskih okruga ili škola imaju obrazovno partnerstvo s Googleom ili Microsoftom i neke usluge pružaju učenicima. Bilo bi pametno instalirati školski program koji je odabran na vaš uređaj kako bi bio kompatibilan s istim aplikacijama i uslugama.

Međutim, ako želite račun koji je odvojen od školskog ili ako vaša škola ne nudi besplatan pristup svojim učenicima, preporučujemo upotrebu Office 365 Education jer još uvijek možete dobiti račun kao učenik čak i ako vaša škola s njima nema ugovor. Sve što trebate je valjana adresa e-pošte škole. Office 365 Education daje vam pristup svim Officeovim programima i timovima - svom alatu za suradnju - i nudi puno pohrane u oblaku.

Uspoređujući to dvoje

Office 365 Student	G Suite za obrazovanje
Godišnja pretplata	$0	$0
Potrebna školska licenca	N	Y
Uključeni programi	Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Teams, OneDrive	Dokumenti, listovi, prezentacije, obrasci, susreti, Jamboard, pogon
Aplikacija za e-poštu	Outlook	Gmail
Telefonska podrška	24/7	24/7

O čemu trebate znati Office 365 Education

Pretplatom na Office 365 Education dobivate pristup osam Officeovih programa, uključujući Outlook, Word, Excel i PowerPoint. Također imate pristup 12 Microsoftovih usluga, poput OneDrivea, SharePointa i Obrasca. Office 365 živi u oblaku, tako da ne zauzima dragocjen prostor na računalu i omogućuje vam pristup svim njegovim programima i spremljenim projektima s bilo kojeg mjesta i s bilo kojeg uređaja. Jednostavno se prijavite na svoj mrežni portal i imat ćete pristup svemu, od Publisher-a do OneNote-a.

Aplikacije se mogu prikvačiti na Android pametne telefone i tablete za brzi pristup u pokretu, a svaki Officeov program možete preuzeti na prijenosno računalo ili računalo za izvanmrežni rad. Međutim, morat ćete se prijaviti na svoj mrežni račun dovoljno često da biste zadržali pretplatu aktivnom.

Microsoft Teams program je za chat uživo koji se isporučuje s pretplatom na Office 365 Education koji vam omogućuje razgovor u stvarnom vremenu s ljudima u vašoj studijskoj grupi, nastavnicima ili drugim studentima. Svatko može stvoriti kanale koji odražavaju određenu klasu ili projekte, ili ga možete učiniti povjerljivijim putem chata od osobe do osobe - poput Slacka. Iz tima možete nazvati druge suradnike ili održati video konferenciju s do 50 ljudi odjednom. Također možete dijeliti dokumente i pružati im izravan pristup tako da svi u vašoj grupi mogu istovremeno dodavati, uređivati ​​i raditi na projektu iz prozora za pregled Teams Hub-a. Kako se datoteke mijenjaju, automatski se ažuriraju i sve kopije, uključujući one spremljene u vašem OneDriveu.

Jedna važna napomena o sustavu Office 365 Education: Ako vam se omogući pristup kroz vašu školu, to je moguće za administratore, suradnike, nastavnike i druge da vide neke osobne podatke i spremljene datoteke. Budući da su administratori postavili pravila za OneDrive, mogli su ograničiti brisanje datoteka i vidjeti podatke koji se tamo spremaju. Čak i ako sami kreirate račun za obrazovanje, Microsoft će automatski povezati vaš račun s školskim ako on ikad postane dostupan. Zbog toga preporučujemo da ovaj program ne koristite za osobnu upotrebu. Međutim, možete kupiti Office 365 Personal račun koji ćete koristiti odvojeno od školskog računa kako biste osobne datoteke i dokumente zadržali privatnim. Ova će vas pretplata koštati oko 70 USD godišnje.

Sve o G Suite za obrazovanje

G Suite za obrazovanje dolazi s impresivnom količinom alata za suradnju s Meetsom, Grupama, Jamboardom i Učionicom. Svaki od njih omogućuje komunikaciju u stvarnom vremenu i stvaranje projekata s više ljudi na način koji je jednostavan za korištenje i pregledan. Pomoću značajke Meets možete chatati ili održavati video konferencije kako biste svima pomogli da se nađu na istoj stranici. Ostali alati za suradnju dostupni korisnicima G Suitea uključuju Jamboard - ploču zasnovanu na oblaku - i Učionicu.

Učionicom upravljaju pojedini učitelji kako bi stvorili mjesto za dodjelu domaćih zadataka, slanje podsjetnike, prikupljanje i ocjenjivanje gotovih projekata te prosljeđivanje virtualnih dijeljenja i drugih studija materijali. Odgajatelji mogu također dodijeliti grupne projekte i stvoriti studijske grupe u Učionici kako bi pomogli u poticanju suradnje.

G Suite omogućuje vam dijeljenje datoteka, spremanje na Disk s drugima i dopuštanje da ih vide i uređuju u stvarnom vremenu. To se postiže stvaranjem veze i dijeljenjem. Možete vidjeti kada su i drugi u istim datotekama zajedno s vama i gledati dok se uređuju. Međutim, pomalo je nezgrapan i primjećujemo da postoji malo kašnjenje, pa je moguće da se više uređivanja spoji i izazove zabunu. G Suite ipak prati promjene i neće ih učiniti trajnim bez vašeg pristanka.

Uredski programi G Suitea, poput Dokumenata i Tablica, rade slično programima Microsoft Officea s većinom značajki i alata smještenih na istim mjestima, a koristi neke iste prečace unutar programa. Također možete otvoriti i pregledati Officeove dokumente, proračunske tablice i prezentacije u G Suiteu, iako ih trebate pretvoriti u Google format da biste ih uredili. To može promijeniti neke fontove i oblikovanje projekata i zahtijevati malo više popravka na vašem kraju. Također smo primijetili da neki alati i funkcije ne rade jednako ili uopće nisu dostupni u G Suiteu. Na primjer, neke makro funkcije u Excelu nisu dostupne u Google tablicama, pa je teže postići iste rezultate.

Najveća kvaka u korištenju G Suite for Education je što učenici ne mogu imati račun ako njihova škola nema pretplatu. Čak se i učitelji ne mogu prijaviti niti koristiti bilo koji od alata dok škola ne stvori partnerstvo s Googleom.

Google ima dva G Suite obrazovna programa, a jedan se nudi školama i njihovim nastavnicima i učenicima besplatno. Ovim programom integriranim u školi, učitelji mogu postaviti pojedinačne učionice i omogućiti pristup G Suiteu njihovi učenici koriste školsku adresu e-pošte i stvaraju okruženje za učinkovitu suradnju i učenje. Studenti su dobrodošli da imaju osobni Google One račun za pristup Google disku i uredskim programima, iako se osobni računi ne mogu koristiti za pristup G Suite for Education.

Kompatibilnost sustava Office 365 i G Suite

Budući da su i Office 365 i G Suite zasnovani na oblaku, možete im pristupiti sa gotovo bilo kojeg uređaja, uključujući Mac. Jednostavna prijava na svoj račun putem web preglednika daje vam pristup svim vašim programima, datotekama i aplikacijama. I Office 365 i G Suite imaju aplikacije koje možete preuzeti na mobitel za pristup određenim datotekama i njihovo uređivanje, iako vam je za svaki program potrebna pojedinačna aplikacija. Međutim, instalacija aplikacije Google pogon ili OneDrive omogućuje vam da dodirnete bilo koju spremljenu datoteku stvorenu s njenim kompatibilnim programima s nekim osnovnim mogućnostima uređivanja i dijeljenja.

Ako vi ili vaša škola imate Chromebook, vidjet ćete lak pristup G Suiteu i drugim Googleovim programima u oblaku koji su već instalirani na početnom zaslonu. Međutim, ako ste korisnik 365, i dalje se možete prijaviti na svoj mrežni račun i koristiti njegove programe s Chromebooka pomoću internetskog preglednika, baš kao što to radite s prijenosnim računalom ili računalom.

I G Suite i Office 365 imaju načine za pristup programima izvan mreže. Za korisnike G Suitea jednostavno navedite iz G Suitea da želite da određena datoteka bude dostupna izvan mreže. Nakon što se uređaj koji upotrebljavate poveže s internetom, promjene datoteka ažurirat će se u programu oblaka.

Da biste izvanmrežno koristili Office 365, morate preuzeti programe sustava Office na kompatibilno prijenosno računalo ili računalo sa sustavom Windows. Dobijate mogućnost lokalnog instaliranja Officeovih programa kad ste prvi put pretplata, ali ih možete preuzeti bilo kada tijekom aktivne pretplate. Morate se prijaviti u program zasnovan na oblaku najmanje svakih 30 dana da bi mrežna pretplata na Office 365 ostala aktivna i da bi se sinkronizirale promjene izvršene izvan mreže. Microsoft će vas zatražiti da to učinite, tako da se ne morate sami sjećati.

Umotavanje: Naše posljednje misli

Kad je riječ o odabiru između G Suite for Education ili Office 365 Education, započnite s otkrivanjem koje koristi vaša škola. To je lako kao pitati učitelja ili razgovarati s nekim iz studentskih servisa. Korištenje istog programa osigurat će vam da ste na istoj stranici kao i vaši učitelji i da ćete imati pristup istim alatima za suradnju koje oni koriste.

Ako ne trebate koristiti određeni program za suradnju sa svojim učiteljem ili školskim kolegama, to se obično svodi na osobne preferencije. Možete koristiti jedan preko drugog ili čak kombinirati i kombinirati programe iz svakog paketa. Budući da su i G Suite i Office 365 zasnovani na oblaku, možete se lako prebacivati ​​između njih, bez brige o prostoru na tvrdom disku.

Jedini razlog zbog kojeg Office 365 Education dobiva dodatni poticaj od nas - a mi volimo koristiti Google i njegove programe - je taj što vi može besplatno preuzeti ovaj program sve dok ste vi ili vaše dijete učenik s aktivnom i provjerljivom školskom e-poštom adresa. Čak i ako vaša škola nema ugovor s Microsoftom o korištenju njegovih obrazovnih programa, učenici ih i dalje mogu koristiti bez ikakvih troškova.

G Suite je, s druge strane, dostupan samo ako je vaša škola sklopila ugovor s Googleom da koristi njegov obrazovni program. Ako vaša škola ne koristi G Suite, i dalje možete pristupiti besplatnom, pojedinačnom Google One računu za završavanje domaćih zadataka. Jednostavno nećete imati pristup alatima za suradnju dostupnim putem G Suite for Education.