Ako ste ikada morali nekome podijeliti Google Doc (ili drugu datoteku s Diska), uvijek postoji problem s dozvolama. Ponekad vam nisu uvijek uključeni pravi, a tada im namjeravani cilj mora zatražiti pristup, što će vas e-poštom zatražiti da izvršite promjene na svom kraju. To nije teška stvar, potreban je samo klik ili dva, ali Google je upravo napravio promjenu kako bi pojednostavio tijek rada. Sada ćete moći odobriti zahtjeve za pristup izravno iz svoje pristigle pošte na Gmailu.
Tim Google Workspacea objasnio:
Sada će korisnici Gmaila moći upravljati tim zahtjevom izravno s te e-pošte, ne ostavljajući poruku. Točnije, primit ćete dinamičnu e-poštu koja vam omogućuje pregled zahtjeva, odabir razine pristupa (npr. Uređivanje, komentiranje ili prikaz) i odobravanje pristupa izravno iz e-pošte.
Prije ste morali otvoriti dokument na novoj kartici ili u aplikaciji da biste upravljali zahtjevom za pristup. Dinamična e-pošta omogućit će brže i jednostavnije upravljanje tim zahtjevima i kontrolu pristupa vašim datotekama. To će raditi za korisnike Gmaila na webu, Androidu i iOS-u.
Promjena se sada uvodi (i trebala bi pogoditi sve u roku od dva tjedna) za korisnike koji imaju uključenu dinamičku e-poštu. Za većinu ljudi trebao bi biti uključen prema zadanim postavkama. Ako nisu, provjerite postavke Gmaila i uključite ga ako je to ono što biste više voljeli.
Uštedite na ovim VPN uslugama uoči Crnog petka
Takva mala promjena vjerojatno utječe na Googleovu cjelokupnu strategiju liječenja Gmail kao svojevrsno središte za širi skup Radni prostor aplikacije. Tvrtka se nada da ćete svoju aplikaciju za e-poštu vidjeti kao sve na jednom mjestu za sve vaše potrebe produktivnosti, a nove značajke poput ove pomažu ojačati taj pojam.