Google pogon vs. Dropbox: Koje je najbolje rješenje za pohranu datoteka u 2020. godini?

Iako je Dropbox izvorna internetska jedinica za pohranu, Google Drive je to brzo sustigao, nudeći više prostora sa svojim besplatni računi, pristup alatima za stvaranje datoteka koje Dropbox jednostavno nema i više mogućnosti nadogradnje za dodatne skladište. Također, budući da je Drive dio vašeg Google računa, lako je surađivati ​​i dijeliti datoteke tijekom videorazgovora putem Hangouts Meet. Dropbox ima blok sinkronizaciju, što čini spremanje promjena datoteka bržim i pouzdanijim od Googlea, a sinkronizirat će se sa Zoomom za neke dodatne alate za suradnju i sastanke. No, sve u svemu, Google Drive je i dalje bolji izbor, posebno za one koji rade od kuće i trebaju dijeliti datoteke i surađivati ​​na projektima.

Google vožnja	Dropbox
Prostor za odlaganje	15 GB	2 GB
Cijena nadogradnje od 2 TB	$100	$120
Sinkronizira s programima video konferencija	Y	Y
Dijeljena pohrana	Y	N
Blokiraj sinkronizaciju	N	Y
Aplikacije i usluge s besplatnim računom	Gmail, Dokumenti, Tablice, Prezentacije, Obrasci, Karte, YouTube	Papir

Google pogon u odnosu na Dropbox: Pohrana i cijene

Izvor: Nicole Johnston / Android Central

Besplatni račun Dropboxa daje vam 2 GB prostora za pohranu. Google pogon daje vam 15 GB, ali dijele ga svi programi Google One. To znači da vaše spremljene datoteke i poruke pristigle pošte na Gmailu ulaze u 15 GB prostora. Međutim, 15 GB je još uvijek puno prostora, čak i kad se dijeli. U prosjeku je ovo dovoljno prostora za spremanje preko 232.000 datoteka.

Izvor: Nicole Johnston / Android Central

Možete dobiti nadogradnju na Dropbox Plus ili na Google One račun koji se plaća kako biste dobili više prostora za pohranu. Račun Dropbox Plus košta 120 USD godišnje za 2 TB prostora. Google vam ovo daje za pretplatu od 100 USD godišnje. Google također ima i druge planove, uključujući one srednje razine s prostorom za pohranu između 15 GB i 2TB marke, koje su jeftinije, ali Dropbox samo preskače s besplatnog računa na Dropbox Plus račun. Ima individualni profesionalni paket s 3 TB prostora za oko 200 USD godišnje. Najviši Googleov plan košta 300 USD mjesečno za ukupno 30 TB prostora za pohranu.

Dropbox ima program za preporuke kako bi zaradio dodatni prostor za pohranu. Na stranici preporuke pošaljite pozivnice e-poštom prijateljima i suradnicima. Za svaku osobu koja se prijavi s vaše preporuke, Dropbox daje i vama i novom potpisniku 500 MB besplatnog prostora za pohranu. Preporuke su ograničene na 32 za ukupno 16 GB s besplatnim računom. Program preporuka možete koristiti i s Dropbox Plus računom, ali preporuke su i dalje ograničene na 32 i zarađujete 1 GB prostora po prihvaćenoj pozivnici za preporuku.

Google pogon u odnosu na Dropbox: Sinkronizacija

Ovo je jedno područje u kojem se Google Drive i Dropbox doista razlikuju. Kada otvorite datoteku i radite na njoj, te se promjene automatski spremaju. Datoteke i dokumenti se zatim sinkroniziraju unutar programa kako bi im se moglo pristupiti s bilo kojeg uređaja ili preglednika.

Google pogon preuzima i prenosi cijeli dokument kako bi ga sinkronizirao. Ponekad ćete vidjeti kašnjenje pri pristupu dokumentu s uređaja različitog od onog na kojem su izvršene promjene. Na primjer, ako su promjene izvršene na radnoj površini, otvaranje datoteke s mobitela možda neće odmah prikazati promjene. Često je trebalo zatvoriti aplikaciju i ponovo je otvoriti kako bi se vidjele promjene. To omogućuje Google pogonu da se sustigne i pravilno sinkronizira promjene kako biste im mogli pristupiti. Ne traje predugo, ali ovisno o uređaju i njegovoj brzini može biti frustrirajuće pričekati malo ili izvesti dodatne korake da se dogodi sinkronizacija. Također, ako izgubite Wi-Fi prije nego što Drive ima priliku sinkronizirati, dio vašeg posla može biti izgubljen.

Dropbox koristi metodu sinkronizacije blokova. Umjesto preuzimanja i prijenosa cijele datoteke, Dropbox jednostavno sprema i sinkronizira samo promjene napravljene u dokumentu. Ovo je puno brže od Googleovog načina sinkronizacije. Ako upotrebljavate značajke suradnje u Dropboxu, blokiranje sinkronizacije omogućuje brže prikazivanje promjena za sve. To također znači da ne morate čekati toliko dugo da biste sami pristupili promjenama prilikom prijave u Dropbox iz drugog preglednika ili uređaja.

Google pogon u odnosu na Dropbox: Dodatne mogućnosti

I Google pogon i Dropbox više su od pukog ormarića za datoteke zasnovanog na oblaku. Oboje imaju alate za obradu teksta i alate za izradu projekata, iako su između njih vidljive razlike.

Izvor: Nicole Johnston / Android Central

Dropboxov osnovni alat za izradu dokumenata, nazvan Paper, koji vam omogućuje izradu dokumenata s ugrađenim slikama, kalendarima, medijskim datotekama, spajanje ostalih Dropbox datoteka ili stvaranje tablice. Popisi se mogu nabrajati ili numerirati, a možete dodati odjeljak ili prijelom stranice. Ima provjeru pravopisa iako neke riječi nisu prepoznate. Također ne otkriva gramatičke pogreške kao što to rade Googleovi programi. Dropbox vam omogućuje da koristite neke iste tipkovne prečace kao i Google pogon, poput Ctrl + b za podebljavanje teksta, a neke od tih funkcija prikazuju se na skočnoj alatnoj traci kada istaknete tekst. Međutim, ne postoji programska traka s prikvačenim prečacima za bilo koju od ovih najčešće korištenih funkcija oblikovanja teksta.

Prema zadanim postavkama, kada prvi put počnete tipkati u Dropboxu, na vrhu stranice stvara se veliki naslov ili zaglavlje. To tada postaje naziv datoteke. Pomalo smeta kada želite stvoriti dokument, poput slova, kojem nije potreban ovaj podebljani tekst na vrhu. S druge strane, prikladno je osigurati imenovanje dokumenta i lakše ga je kasnije pronaći.

Dropbox ima tri predloška unutar papira, koja su korisna u suradnji sa suigračima. Ovi predlošci - bilješke sa sastanaka, planiranje projekata i mozganje - osmišljeni su da vam pomognu provesti kroz korake izrade svakog dokumenta. Možete stvoriti ili prenijeti više predložaka, ali nije jasno gdje ih točno dobiti ili kako ih dodati u sam Dropbox bez malo kopanja.

Izvor: Nicole Johnston / Android Central

Jedna od prednosti Dropboxa je kako je lako surađivati ​​sa suigračima. Datoteke možete dijeliti unutar samog projekta jednostavnim slanjem e-pošte s pozivom da ih ubacite. Sve datoteke, projekti i dokumenti jasno su označeni kada im drugi imaju pristup s Dropboxa odredišna stranica s obje ikone i s tekstom pored svake datoteke koji pokazuje da mnogi ljudi imaju pristup tome datoteka. Ako nadogradite na individualni profesionalni račun, Dropbox vam daje pristup Showcaseu, alatu za suradnju u stvarnom vremenu. Ne možete povući i ispustiti postojeće dokumente u novostvorenu mapu ili kombinirati mapu na ovaj način. Umjesto toga, datoteku morate otvoriti, a zatim odabrati opciju da je premjestite u odgovarajuću mapu.

Dropbox vam omogućuje sinkronizaciju i ugrađivanje kalendara i događaja. Ironično je to što, umjesto da vam pružate kalendar u Dropboxu, morate sinkronizirati program s postojećim Googleovim ili Office 365 kalendarom. Datoteke možete stvoriti i pomoću Office 365 ili Google Dive uredskih programa unutar Dropboxa, ali to će vam trebati da prvo sinkronizirate postojeće račune s Dropboxom. Za ovoliki napor vjerojatno je bolje jednostavno upotrijebiti izvorni program i spremiti datoteke na pogone za pohranu koji dolaze s njima.

Putem Google diska imate i pristup uređivaču teksta: Google Docs. Tablice, dijapozitive, obrasce i crteže možete koristiti i za detaljnije i specijalizirane projekte. Google pogon također nudi veze do usluga kao što su Karte, Prevoditelj, Gmail i YouTube.

Izvor: Nicole Johnston / Android Central

Google dokumenti postavljeni su slično kao Microsoft Word s mnoštvom alata za formatiranje i ugrađivanje koji su prikvačeni na gornju i bočne trake zadataka. Postoji više mogućnosti za odabir fontova i boja teksta, dodavanje pozadina i ukrasa prilikom upotrebe dokumenata. Čini se da Google Docs pogrešno napisane riječi prepoznaje bolje od Dropbox papira i označava fraze gramatičkim pogreškama, što Dropbox ne radi.

Projekti i ažuriranja automatski se spremaju na Google pogon tako da im možete kasnije pristupiti. Postoji značajka za brzi pregled koja prvo navodi najnovije stvorene i često uređivane datoteke jer će vjerojatno to biti one koje ćete kasnije htjeti dodirnuti. Možete pozvati druge da pregledaju ili uređuju vaše projekte u bilo kojem od uredskih programa Diska jednostavnim klikom na gumb Dijeli koji se nalazi na vrhu zaslona prikaza i slanjem pozivnice e-poštom. Ako s nekim podijelite cijelu mapu, Drive preko nje postavi ikonu tako da na prvi pogled vidite da su suradnici povezani s njom.

Google pogon u odnosu na Dropbox: Video konferencije i suradnja

Izvor: Google

Google Drive i Dropbox integriraju se s programima za videokonferencije - Google Drive s Google Hangouts Meet i Dropbox sa Zoomom.

Za Drive možete pristupiti usluzi Google Hangouts Meets i slati prezentacije, slike, dokumente i datoteke putem njegove značajke chata, uz omogućavanje suradnje u stvarnom vremenu. To znači da tijekom vašeg video sastanka svi mogu razgovarati licem u lice dok istovremeno rade na istom projektu. Za pristup usluzi Google Hangouts Meets morate imati G Suite račun. Međutim, ista je ta značajka dostupna putem Google Hangoutsa, ali razgovore licem u lice možete voditi samo s jednom osobom, a ne s više sudionika.

Dropbox se integrira sa Zoomom tako da možete dijeliti slike, videozapise, prezentacije i datoteke sa sudionicima putem funkcije chata. Potrebno je više vremena i koraka za postavljanje Dropboxa za sinkronizaciju sa Zoomom nego što je potrebno pogonu za pogon s Hangouts Meetom. Dropbox također zahtijeva da se sinkronizirate s Googleovim ili Outlook kalendarom prije nego što se ova značajka može koristiti. Ali nema dodatnih troškova ako koristite osnovni program Zoom.

Završne misli

I Google pogon i Dropbox dobro funkcioniraju za pohranu datoteka u oblaku, a ne na vašem uređaju. Svaka od njih ima dostupne mobilne aplikacije tako da možete pristupiti dokumentima s radne površine i mobitela. Google Drive vam daje više prostora sa svojim besplatnim računom u usporedbi s Dropboxom, a iako vam oba omogućavaju plaćanje dodatne pohrane, maksimum Dropboxa je 3TB, dok Google Drive 30TB.

Dropbox prati i sinkronizira promjene izvršene u datotekama brže od Google pogona. To je zato što Dropbox koristi metodu blok-sinkronizacije koja samo sinkronizira izvršene promjene. Google. s druge strane, preuzima i ponovno učitava cijeli dokument i njegove promjene, pa ponekad dolazi do kašnjenja prilikom pokušaja pristupa tim promjenama s drugog uređaja.

Google Drive je na kraju naš najbolji izbor za najbolju internetsku pohranu zbog količine pohrane koju dobijete i dodatne značajke i aplikacije kojima možete pristupiti, uključujući uredske programe, kao što su Dokumenti i Tablice, te brze veze do usluga poput YouTubea i Karte.