Microsoft 365 propose plusieurs nouvelles expériences, notamment des améliorations de la gestion des fichiers et du partage entre les services. Microsoft Teams et Outlook (Web et mobile) ont de nouvelles expériences de fichiers et de nouvelles expériences de partage. La mise à jour rapproche les services Microsoft 365, tels que l'intégration de OneDrive directement dans Microsoft Teams.
Microsoft décrit tous les changements dans un publication de la communauté technologique. Le message résume les changements en trois catégories.
- Nouvelles expériences de fichiers dans Microsoft Teams
- Nouvelle expérience de partage dans Microsoft Teams
- Nouvelles expériences de fichiers et partage dans Outlook (Web et mobile)
Dans Microsoft Teams, les expériences de fichiers intelligentes permettent aux utilisateurs de partager et de collaborer en temps réel. Les services de contenu intelligents utilisent l'IA pour maintenir et sécuriser les données.
SharePoint est en cours d'intégration dans Microsoft Teams avec ce déploiement de fonctionnalités. Microsoft explique que les nouvelles fonctionnalités «apportent la puissance de SharePoint dans Teams». En plus des actualités, pages et listes qui étaient déjà prises en charge, il existe maintenant un nouvel onglet Fichier d'un canal dans Microsoft Équipes. Cela permet aux utilisateurs de synchroniser des fichiers sur plusieurs appareils, d'afficher des aperçus riches, de créer des vues, d'épingler des fichiers sur le dessus et d'effectuer d'autres actions.
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En plus de la nouvelle expérience de fichiers, Microsoft Teams propose également une nouvelle expérience de partage de fichiers. La même expérience de partage disponible dans OneDrive, Office et SharePoint est désormais également disponible dans Microsoft Teams. Cette expérience de partage vous permet de partager des fichiers ou des dossiers avec un lien au lieu de gérer les limites de taille des pièces jointes.
Avec la nouvelle mise à jour, les fichiers OneDrive sont désormais accessibles directement dans Microsoft Teams. Une icône sur la gauche ouvre une section dédiée à la gestion et à l'accès aux fichiers et dossiers OneDrive.
Outlook sur le Web et sur les appareils mobiles offre désormais une expérience de partage de fichiers partagée. Vous pouvez partager un fichier ou un dossier avec un lien qui accorde des autorisations via chaque version d'Outlook. En outre, Outlook mobile vous permet de parcourir les fichiers récents et l'ensemble de OneDrive à partir de l'option «joindre un fichier».
La nouvelle expérience de fichiers pour Microsoft Teams est en cours de déploiement dans Office 365 dans une version ciblée. Les fonctionnalités seront déployées dans le monde entier d'ici fin novembre 2019. La nouvelle expérience de partage dans Microsoft Teams sera déployée dans le monde d'ici la fin de 2019 et pour certains utilisateurs dans une version ciblée d'ici la mi-novembre. Plusieurs fonctionnalités décrites par Microsoft ont déjà été déployées sur les applications mobiles et Outlook sur le Web.