Αρθρο

Εισερχόμενα Google - ένα χρόνο αργότερα

protection click fraud

Πότε Το Inbox ανακοινώθηκε για πρώτη φορά, Πήδηξα γρήγορα για να πάρω μια πρόσκληση στην υπηρεσία. Το Gmail ήταν ο προεπιλεγμένος πελάτης email μου εδώ και χρόνια και δεν είχα προβλήματα με το πώς λειτούργησε, αλλά μου άρεσαν οι ιδέες πίσω από το Inbox. Η ιδέα ότι ο λογαριασμός μου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα μπορούσε να είναι κάτι περισσότερο από απλώς μια επικοινωνία και διαφήμιση, αλλά και μια λίστα εργασιών και ένα λειτουργικό σύστημα στόχων, ήταν κάτι περισσότερο από ελκυστική.

Τις πρώτες μέρες έκανα εναλλαγή μεταξύ Gmail και Inbox, δεν είμαι αρκετά έτοιμος να παραδώσω πλήρως το email μου αυτό το νέο σύστημα, αλλά πριν από περίπου ένα χρόνο έκανα τελικά τη μετάβαση σε χρήση Inbox πλήρους απασχόλησης και δεν έχω κοιτάξει πίσω.

Κάθε φορά που θα βλέπετε κάποιον να δημοσιεύει ένα screed για το πώς τα email είναι βασικά το χειρότερο πράγμα που πρέπει να κάνουν κάθε μέρα. Είναι η χαμηλότερη μορφή επικοινωνίας για όσους από εμάς συνδέονται με τα πάντα όλη την ώρα, και αυτό οφείλεται κυρίως στο ότι είναι μια ώρα που χάλια. Πρέπει να περνάτε καθημερινά το κουτί του email σας, διαλέγοντας μέσω email προώθησης και email υπενθύμισης και email παρακολούθησης αποστολών. Ξέρετε, τα πράγματα που θα θέλατε να επισημάνετε ως ανεπιθύμητα, αλλά δεν μπορείτε, επειδή είτε σχετίζονται αόριστα με την εργασία είτε ίσως χρειαστεί να το εντοπίσετε αργότερα. Δεν μας πειράζει να στέλνουμε email όταν πρέπει, αλλά η ιδέα της αντιμετώπισης των εισερχομένων είναι μια άσκοπη δουλειά. Είτε εκπαιδεύσατε τον εαυτό σας για να το δοκιμάσετε γρήγορα, είτε τα εισερχόμενά σας είναι κάδος απορριμμάτων και ενοχλείτε μόνο με νέο μήνυμα και τη λειτουργία αναζήτησης.

Κατά μέσο όρο, αναβάλλω 2-3 μηνύματα την εβδομάδα και ο αριθμός των μηνυμάτων αλληλεπίδρασης με αυτό έχει αυξηθεί δραματικά.

Ήμουν ευτυχώς στην τελευταία ομάδα πριν από το Inbox. Καθώς μπήκε το email, θα έλεγξα την ειδοποίηση και θα προχωρούσα. Χωρίς φακέλους, χωρίς ετικέτες, απλώς ένα χωματερή για όλα όσα νόμιζα ότι ίσως μια μέρα ίσως με νοιάζει. Οι συνομιλίες της Google έλεγαν ότι μπορούσα γρήγορα να βρω μια συνομιλία όταν τη χρειαζόμουν, και αυτό ήταν μόνο που μου είχε σημασία. Φίλοι που βασίζονταν στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ως αυτό το τακτοποιημένο πράγμα που συνέχισαν να οργανώνονται, θα φαινόταν με τρόμο καθώς μπήκα σε αναζήτηση για κάτι. Ήταν ένα χάος, αλλά ήταν ένα απαραίτητο κακό και το έδωσα όσο λίγη σκέψη μπορούσα.

Το Inbox εισήγαγε έναν νέο τρόπο για να χρησιμοποιώ email για μένα και το πρώτο βήμα ήταν να κάνω απίστευτα εύκολη την ταξινόμηση όλων των χάλια. Για αρχάριους, τα αποτελέσματα αναζήτησης για έναν τόνο πραγμάτων συχνά καταλήγουν σε καλύτερα αποτελέσματα με στυλ κάρτας. Υπάρχει μια δέσμη 30 μηνυμάτων προώθησης που οργανώνονται σε αυτό το πακέτο και ενώ ένα από αυτά μπορεί να έχει κουπόνι για την πίτσα του Papa John που μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτό το Σαββατοκύριακο. Ξέρω ότι μπορώ να το αναζητήσω αργότερα εάν θέλω. Πατήστε ένα κουμπί, σαρώστε όλα αυτά τα μηνύματα στο Αρχείο και ολοκληρώστε το. Αν δω κάτι που ξέρω θα είναι σημαντικό αργότερα, αλλά θέλω να εμφανιστεί ως υπενθύμιση, αναβάλλω το μήνυμα. Κατά μέσο όρο, αναβάλλω 2-3 μηνύματα την εβδομάδα και ο αριθμός των μηνυμάτων αλληλεπίδρασης με αυτό έχει αυξηθεί δραματικά. Είμαι πολύ λιγότερο πιθανό να ξεχάσω αυτά τα μηνύματα και ενώ σπάνια χρησιμοποιώ οτιδήποτε άλλο εκτός από την αναβολή σε συγκεκριμένη ημερομηνία, η λειτουργία αναβολής ανά τοποθεσία είναι καταπληκτική όταν ταξιδεύετε για δουλειά.

Το πραγματικό MVP για μένα στα Εισερχόμενα είναι καρφιτσωμένο. Καρφώσω ό, τι νομίζω ότι είναι σημαντικό εκείνη την ημέρα και αναβάλω ή σκουπίζω όλα τα άλλα. Το τελευταίο πράγμα που κάνω στο τηλέφωνό μου κάθε βράδυ είναι είτε να ασχοληθώ με τις υπόλοιπες καρφίτσες ή να αναβάλω αυτά τα μηνύματα εάν ξέρω ότι θα τα αντιμετωπίσω αύριο. Στο τέλος κάθε εβδομάδας εργασίας, ξεκαθαρίζω τις υπόλοιπες καρφίτσες με τον ίδιο τρόπο που χειρίζομαι μια λίστα ToDo. Δεν αναζητώ ενεργά το Inbox Zero, αλλά είναι συχνά το αποτέλεσμα της τρέχουσας ροής εργασίας μου καθώς κατευθύνομαι στο Σαββατοκύριακο.

instagram story viewer