Google Drive εναντίον Dropbox: Ποια είναι η καλύτερη λύση αποθήκευσης αρχείων το 2020;

Ενώ το Dropbox ήταν η αρχική μονάδα αποθήκευσης στο διαδίκτυο, το Google Drive έφτασε γρήγορα, προσφέροντας περισσότερο χώρο με αυτό δωρεάν λογαριασμούς, πρόσβαση σε εργαλεία δημιουργίας αρχείων που δεν έχει το Dropbox και περισσότερες επιλογές αναβάθμισης για επιπλέον αποθήκευση. Επίσης, επειδή το Drive αποτελεί μέρος του λογαριασμού σας Google, είναι εύκολο να συνεργαστείτε και να μοιραστείτε αρχεία κατά τη διάρκεια συνομιλιών μέσω του Hangouts Meet. Το Dropbox διαθέτει συγχρονισμό μπλοκ, γεγονός που καθιστά την αποθήκευση αλλαγών αρχείων πιο γρήγορη και πιο αξιόπιστη από την Google και θα συγχρονίζεται με το Zoom για κάποια πρόσθετα εργαλεία συνεργασίας και συσκέψεων. Ωστόσο, συνολικά, το Google Drive εξακολουθεί να είναι η καλύτερη επιλογή, ειδικά για όσους εργάζονται από το σπίτι και πρέπει να μοιράζονται αρχεία και να συνεργάζονται σε έργα.

Google Drive	Dropbox
Χώρος αποθήκευσης	15 GB	2 GB
Κόστος αναβάθμισης 2 TB	$100	$120
Συγχρονίζεται με προγράμματα τηλεδιάσκεψης	Γ	Γ
Κοινόχρηστος χώρος αποθήκευσης	Γ	Ν
Αποκλεισμός συγχρονισμού	Ν	Γ
Εφαρμογές και υπηρεσίες με δωρεάν λογαριασμό	Gmail, Έγγραφα, Φύλλα, Παρουσιάσεις, Φόρμες, Χάρτες, YouTube	Χαρτί

Google Drive εναντίον Dropbox: Αποθήκευση & τιμολόγηση

Πηγή: Nicole Johnston / Android Central

Ο δωρεάν λογαριασμός του Dropbox σας δίνει 2 GB αποθηκευτικού χώρου. Το Google Drive σάς προσφέρει 15 GB, αλλά μοιράζεται μεταξύ όλων των προγραμμάτων του Google One. Αυτό σημαίνει ότι τα αποθηκευμένα αρχεία σας και τα μηνύματα εισερχομένων του Gmail εισέρχονται στο χώρο των 15 GB. Ωστόσο, τα 15 GB εξακολουθούν να έχουν πολύ χώρο, ακόμη και όταν μοιράζονται. Κατά μέσο όρο, αυτός είναι αρκετός χώρος για να αποθηκεύσετε περισσότερα από 232.000 αρχεία.

Πηγή: Nicole Johnston / Android Central

Μπορείτε να πραγματοποιήσετε αναβάθμιση σε λογαριασμό Dropbox Plus ή σε λογαριασμό Google One επί πληρωμή για να αποκτήσετε περισσότερο χώρο αποθήκευσης. Ένας λογαριασμός Dropbox Plus είναι 120 $ ετησίως για 2 TB χώρου. Η Google σάς προσφέρει αυτό για συνδρομή 100 $ ετησίως. Η Google έχει επίσης άλλα σχέδια, συμπεριλαμβανομένων μεσαίων επιπέδων με χώρο αποθήκευσης μεταξύ 15 GB και 2 TB σήματα, που είναι φθηνότερα, αλλά το Dropbox έχει μόνο το άλμα από τον δωρεάν λογαριασμό στο Dropbox Plus λογαριασμός. Διαθέτει ατομικό επαγγελματικό πακέτο με 3 TB χώρο για περίπου 200 $ ετησίως. Το υψηλότερο πακέτο της Google κοστίζει 300 $ ανά μήνα για συνολικά 30 TB αποθηκευτικού χώρου.

Το Dropbox έχει ένα πρόγραμμα παραπομπής για να κερδίσει επιπλέον χώρο αποθήκευσης. Από τη σελίδα παραπομπής, στείλτε προσκλήσεις email σε φίλους και συνεργάτες. Για κάθε άτομο που εγγράφεται από την παραπομπή σας, το Dropbox παρέχει σε εσάς και στον νέο υποψήφιο 500MB δωρεάν χώρο αποθήκευσης. Οι παραπομπές περιορίζονται στα 32 για συνολικά 16 GB με δωρεάν λογαριασμό. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα παραπομπής με έναν λογαριασμό Dropbox Plus, αλλά οι παραπομπές εξακολουθούν να περιορίζονται στα 32 και κερδίζετε 1 GB χώρου ανά αποδεκτή πρόσκληση παραπομπής.

Google Drive εναντίον Dropbox: Συγχρονισμός

Αυτός είναι ένας τομέας όπου το Google Drive και το Dropbox διαφέρουν πραγματικά. Όταν ανοίγετε και εργάζεστε σε ένα αρχείο, αυτές οι αλλαγές αποθηκεύονται αυτόματα. Στη συνέχεια, τα αρχεία και τα έγγραφα συγχρονίζονται εντός του προγράμματος, ώστε να είναι προσβάσιμα από οποιαδήποτε συσκευή ή πρόγραμμα περιήγησης.

Το Google Drive κατεβάζει και ανεβάζει ολόκληρο το έγγραφο για να το συγχρονίσει. Μερικές φορές θα δείτε καθυστέρηση κατά την πρόσβαση σε ένα έγγραφο από μια συσκευή διαφορετική από αυτήν από την οποία έγιναν οι αλλαγές. Για παράδειγμα, εάν πραγματοποιήθηκαν αλλαγές από την επιφάνεια εργασίας σας, το άνοιγμα του αρχείου από το κινητό σας ενδέχεται να μην εμφανίζει τις αλλαγές αμέσως. Συχνά απαιτούσε το κλείσιμο της εφαρμογής και το άνοιγμα ξανά για να δείτε τις αλλαγές. Αυτό επιτρέπει στο Google Drive να ανταποκρίνεται στον εαυτό του και να συγχρονίζει τις αλλαγές σωστά, ώστε να μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτές. Δεν διαρκεί πολύ, αλλά ανάλογα με τη συσκευή σας και την ταχύτητά της μπορεί να είναι απογοητευτικό να περιμένετε λίγο ή να εκτελέσετε επιπλέον βήματα για να συμβεί ο συγχρονισμός. Επίσης, εάν χάσετε το Wi-Fi πριν από την ευκαιρία του Drive να συγχρονιστεί, ενδέχεται να χαθεί μέρος της εργασίας σας.

Το Dropbox χρησιμοποιεί μια μέθοδο συγχρονισμού μπλοκ. Αντί να κατεβάζετε και να ανεβάζετε ένα ολόκληρο αρχείο, το Dropbox απλώς αποθηκεύει και συγχρονίζει μόνο τις αλλαγές που έγιναν στο έγγραφο. Αυτό είναι πολύ πιο γρήγορο από τον τρόπο συγχρονισμού της Google. Αν χρησιμοποιείτε τις δυνατότητες συνεργασίας στο Dropbox, ο συγχρονισμός αποκλεισμού κάνει αλλαγές να εμφανίζονται πιο γρήγορα σε όλους. Σημαίνει επίσης ότι δεν χρειάζεται να περιμένετε για να αποκτήσετε πρόσβαση στις αλλαγές όταν συνδέεστε στο Dropbox από άλλο πρόγραμμα περιήγησης ή συσκευή.

Google Drive εναντίον Dropbox: Επιπρόσθετα χαρακτηριστικά

Τόσο το Google Drive όσο και το Dropbox είναι κάτι περισσότερο από ένα γραφικό αρχείο που βασίζεται σε σύννεφο. Και οι δύο έχουν εργαλεία επεξεργασίας κειμένου και δημιουργίας έργων, αν και υπάρχουν αισθητές διαφορές μεταξύ των δύο.

Πηγή: Nicole Johnston / Android Central

Το βασικό εργαλείο δημιουργίας εγγράφων του Dropbox, που ονομάζεται Paper, που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε έγγραφα κειμένου με ενσωματωμένες εικόνες, ημερολόγια, αρχεία πολυμέσων, να συγχωνεύσετε άλλα αρχεία Dropbox ή να δημιουργήσετε έναν πίνακα. Οι λίστες μπορούν να είναι κουκκίδες ή αριθμημένες και μπορείτε να προσθέσετε μια ενότητα ή αλλαγή σελίδας. Έχει ορθογραφικό έλεγχο, αν και ορισμένες λέξεις δεν αναγνωρίζονται. Επίσης, δεν λαμβάνει γραμματικά σφάλματα όπως τα προγράμματα της Google. Το Dropbox σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε μερικές από τις ίδιες συντομεύσεις πληκτρολογίου με το Google Drive, όπως Ctrl + b για έντονο κείμενο και ορισμένες από αυτές τις λειτουργίες εμφανίζονται σε μια αναδυόμενη γραμμή εργαλείων όταν επισημαίνετε το κείμενο. Ωστόσο, δεν υπάρχει γραμμή εργασιών με καρφιτσωμένες συντομεύσεις για οποιαδήποτε από αυτές τις κοινώς χρησιμοποιούμενες λειτουργίες μορφοποίησης κειμένου.

Από προεπιλογή, όταν αρχίζετε να πληκτρολογείτε για πρώτη φορά στο Dropbox δημιουργεί έναν μεγάλο τίτλο ή κεφαλίδα στο επάνω μέρος της σελίδας. Στη συνέχεια γίνεται το όνομα του αρχείου. Είναι λίγο ενοχλητικό όταν θέλετε να δημιουργήσετε ένα έγγραφο, όπως ένα γράμμα, που δεν χρειάζεται αυτό το έντονο κείμενο στην κορυφή. Από την άλλη πλευρά, είναι βολικό να διασφαλιστεί ότι το έγγραφο ονομάζεται και ευκολότερο να βρεθεί αργότερα.

Το Dropbox έχει τρία πρότυπα στο Paper, τα οποία είναι χρήσιμα όταν συνεργάζεστε με συμπαίκτες. Αυτά τα πρότυπα - σημειώσεις συσκέψεων, προγραμματισμός έργων και ανταλλαγή ιδεών - έχουν σχεδιαστεί για να σας βοηθήσουν να ακολουθήσετε τα βήματα δημιουργίας κάθε εγγράφου. Μπορείτε να δημιουργήσετε ή να ανεβάσετε περισσότερα πρότυπα, αλλά δεν είναι ξεκάθαρο πού να πάρετε αυτά τα πρότυπα ή πώς να τα προσθέσετε στο ίδιο το Dropbox χωρίς να σκάψετε λίγο.

Πηγή: Nicole Johnston / Android Central

Ένα από τα πλεονεκτήματα του Dropbox είναι πόσο εύκολο είναι να συνεργάζεστε με συμπαίκτες. Μπορείτε να μοιραστείτε αρχεία από το ίδιο το έργο στέλνοντας απλώς μια πρόσκληση μέσω email για να τα βγάλετε. Όλα τα αρχεία, τα έργα και τα έγγραφα επισημαίνονται σαφώς όταν άλλοι έχουν πρόσβαση σε αυτά από το Dropbox σελίδα προορισμού και με τα δύο εικονίδια και με κείμενο δίπλα σε κάθε αρχείο που δείχνει ότι πολλά άτομα έχουν πρόσβαση σε αυτό αρχείο. Εάν κάνετε αναβάθμιση σε μεμονωμένο επαγγελματικό λογαριασμό, το Dropbox σάς παρέχει πρόσβαση στο Showcase, ένα εργαλείο για συνεργασία σε πραγματικό χρόνο. Δεν μπορείτε να μεταφέρετε και να αποθέσετε υπάρχοντα έγγραφα σε έναν νέο φάκελο ή να συνδυάσετε τον φάκελο με αυτόν τον τρόπο. Αντ 'αυτού, πρέπει να ανοίξετε το αρχείο και στη συνέχεια να ορίσετε την επιλογή για να το μετακινήσετε στον κατάλληλο φάκελο.

Το Dropbox σάς επιτρέπει να συγχρονίζετε και να ενσωματώνετε ημερολόγια και συμβάντα. Κατά ειρωνικό τρόπο, ωστόσο, αντί να σας παρέχουμε ένα ημερολόγιο στο Dropbox, πρέπει να συγχρονίσετε το πρόγραμμα με ένα υπάρχον ημερολόγιο Google ή Office 365. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε αρχεία χρησιμοποιώντας προγράμματα Office 365 ή Google Dive από το Dropbox, αλλά θα απαιτήσει πρώτα να συγχρονίσετε τους υπάρχοντες λογαριασμούς σας με το Dropbox. Για αυτήν την πολύ προσπάθεια, είναι ίσως καλύτερο να χρησιμοποιήσετε απλά το αρχικό πρόγραμμα και να αποθηκεύσετε αρχεία μέσα στις μονάδες αποθήκευσης που συνοδεύουν.

Μέσω του Google Drive, έχετε επίσης πρόσβαση σε έναν επεξεργαστή κειμένου: τα Έγγραφα Google. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε φύλλα, διαφάνειες, φόρμες και σχέδια για πιο λεπτομερή και εξειδικευμένα έργα. Το Google Drive παρέχει επίσης συνδέσμους προς υπηρεσίες όπως Χάρτες, Μετάφραση, Gmail και YouTube.

Πηγή: Nicole Johnston / Android Central

Τα Έγγραφα Google είναι παρόμοια με το Microsoft Word με μια πληθώρα εργαλείων μορφοποίησης και ενσωμάτωσης που είναι καρφιτσωμένες στις επάνω και πλευρικές γραμμές εργασιών. Υπάρχουν περισσότερες επιλογές για την επιλογή γραμματοσειρών και χρωμάτων κειμένου, την προσθήκη φόντου και καλλωπισμών κατά τη χρήση των Εγγράφων. Τα Έγγραφα Google φαίνεται να αναγνωρίζουν ορθογραφικά λάθη καλύτερα από το Dropbox Paper και επισημαίνουν φράσεις με γραμματικά λάθη, κάτι που δεν κάνει το Dropbox.

Τα έργα και οι ενημερώσεις αποθηκεύονται αυτόματα στο Google Drive, ώστε να έχετε πρόσβαση σε αυτά αργότερα. Υπάρχει μια δυνατότητα γρήγορης προβολής που αναφέρει πρώτα τα πιο πρόσφατα δημιουργημένα και συχνά επεξεργασμένα αρχεία, καθώς είναι πιθανό να είναι αυτά που θέλετε να χρησιμοποιήσετε αργότερα. Μπορείτε να προσκαλέσετε άλλους να προβάλουν ή να επεξεργαστούν τα έργα σας σε οποιοδήποτε από τα προγράμματα γραφείου του Drive κάνοντας απλώς κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση που βρίσκεται στο πάνω μέρος της οθόνης προβολής και στέλνοντάς τους μια πρόσκληση μέσω email. Εάν μοιράζεστε έναν ολόκληρο φάκελο με κάποιον, το Drive τοποθετεί ένα εικονίδιο πάνω του, ώστε να μπορείτε να δείτε με μια ματιά ότι υπάρχουν συνεργάτες που συνδέονται με αυτόν.

Google Drive εναντίον Dropbox: Βιντεοδιάσκεψη και συνεργασία

Πηγή: Google

Τόσο το Google Drive όσο και το Dropbox ενοποιούνται με προγράμματα τηλεδιάσκεψης - το Google Drive με το Google Hangouts Meet και το Dropbox με το Zoom.

Για το Drive, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο Google Hangouts Meets και να στείλετε παρουσιάσεις, εικόνες, έγγραφα και αρχεία μέσω της λειτουργίας συνομιλίας του, πέραν του ότι επιτρέπεται η συνεργασία σε πραγματικό χρόνο. Αυτό σημαίνει ότι κατά τη διάρκεια της βιντεοδιάσκεψης, όλοι μπορούν να έχουν συνομιλίες πρόσωπο με πρόσωπο ενώ ταυτόχρονα εργάζονται στο ίδιο έργο. Πρέπει να διαθέτετε λογαριασμό G Suite για πρόσβαση στο Google Hangouts Meets. Ωστόσο, αυτή η ίδια δυνατότητα είναι διαθέσιμη μέσω του Google Hangouts, αλλά μπορείτε να πραγματοποιείτε συνομιλίες πρόσωπο με πρόσωπο με ένα μόνο άτομο και όχι με πολλούς συμμετέχοντες.

Το Dropbox ενσωματώνεται στο Zoom, ώστε να μπορείτε να μοιράζεστε εικόνες, βίντεο, παρουσιάσεις και αρχεία με τους συμμετέχοντες μέσω της λειτουργίας συνομιλίας. Χρειάζεται περισσότερος χρόνος και βήματα για τη ρύθμιση του Dropbox για συγχρονισμό με το Zoom από ό, τι για το Drive να συνεργάζεται με το Hangouts Meet. Το Dropbox απαιτεί επίσης από εσάς να συγχρονίσετε είτε με το ημερολόγιο Google είτε με το Outlook προτού χρησιμοποιηθεί αυτή η δυνατότητα. Αλλά δεν υπάρχει επιπλέον κόστος εάν χρησιμοποιείτε το βασικό πρόγραμμα του Zoom.

Τελικές σκέψεις

Τόσο το Google Drive όσο και το Dropbox λειτουργούν καλά για την αποθήκευση αρχείων στο cloud και όχι στη συσκευή σας. Καθένα διαθέτει εφαρμογές για κινητά, ώστε να έχετε πρόσβαση σε έγγραφα τόσο από τον επιτραπέζιο υπολογιστή σας όσο και από το κινητό σας τηλέφωνο. Το Google Drive σας δίνει περισσότερο χώρο με τον δωρεάν λογαριασμό του σε σύγκριση με το Dropbox και ενώ και οι δύο σας επιτρέπουν να πληρώνετε επιπλέον χώρο αποθήκευσης, το μέγιστο του Dropbox είναι 3 TB, ενώ το Google Drive είναι 30 TB.

Το Dropbox ακολουθεί και συγχρονίζει αλλαγές που γίνονται σε αρχεία πιο γρήγορα από το Google Drive. Αυτό συμβαίνει επειδή το Dropbox χρησιμοποιεί μια μέθοδο συγχρονισμού αποκλεισμού που συγχρονίζει μόνο τις αλλαγές που έγιναν. Google. από την άλλη πλευρά, πραγματοποιεί λήψη και επαναφόρτωση ολόκληρου του εγγράφου και των αλλαγών του, οπότε μερικές φορές υπάρχει καθυστέρηση κατά την προσπάθεια πρόσβασης σε αυτές τις αλλαγές από άλλη συσκευή.

Το Google Drive είναι τελικά η κορυφαία επιλογή μας για τον καλύτερο αποθηκευτικό χώρο στο διαδίκτυο, λόγω του όγκου του αποθηκευτικού χώρου που έχετε και του επιπλέον λειτουργίες και εφαρμογές στις οποίες έχετε πρόσβαση, συμπεριλαμβανομένων προγραμμάτων γραφείου, όπως Έγγραφα και Φύλλα, καθώς και γρήγοροι σύνδεσμοι προς υπηρεσίες όπως το YouTube και Χάρτες