Αρθρο

Καλύτερες συμβουλές και κόλπα Gmail για επιτραπέζιους υπολογιστές το 2020

Σε αυτήν την εποχή των άμεσων μηνυμάτων, της συνομιλίας μέσω βίντεο και των γραπτών μηνυμάτων, το email εξακολουθεί να αποτελεί σημαντικό βασικό στοιχείο. Ωστόσο, ακόμη και οι πιο προσεκτικοί χρήστες μπορούν ακόμα να κατακλύζονται από υπερβολικά ανεπιθύμητα μηνύματα, με παραβίαση του λογαριασμού τους ή κατά λάθος αποστολή σημείωσης σε λάθος άτομο. Ακολουθούν επτά συμβουλές για την αποτελεσματικότερη χρήση του λογαριασμού σας στο Gmail.

Σε αυτήν την εποχή των άμεσων μηνυμάτων, της συνομιλίας μέσω βίντεο και των γραπτών μηνυμάτων, το email εξακολουθεί να αποτελεί σημαντικό βασικό στοιχείο. Ωστόσο, ακόμη και οι πιο προσεκτικοί χρήστες μπορούν ακόμα να κατακλύζονται από υπερβολικά ανεπιθύμητα μηνύματα, με παραβίαση του λογαριασμού τους ή κατά λάθος αποστολή σημείωσης σε λάθος άτομο. Ακολουθούν οκτώ συμβουλές για την αποτελεσματικότερη χρήση του λογαριασμού σας στο Gmail.

1. Σταματήστε τους εισβολείς χρησιμοποιώντας την επαλήθευση σε δύο βήματα

Βεβαιωθείτε ότι κανείς δεν κρυφά στον λογαριασμό σας και χρησιμοποιεί τη διεύθυνσή σας για την αποστολή ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Στο κάτω μέρος των εισερχομένων σας υπάρχει μια ένδειξη που δείχνει την τελευταία φορά που κάποιος χρησιμοποίησε τον λογαριασμό σας. Κάνοντας κλικ σε αυτό θα εμφανιστούν οι διευθύνσεις IP και οι συσκευές που χρησιμοποιούνται για την αποστολή email από τον λογαριασμό σας. Από εδώ μπορείτε να αποκλείσετε την πρόσβαση των διευθύνσεων IP ξανά στον λογαριασμό σας.

Η Verizon προσφέρει το Pixel 4a με μόλις $ 10 / μήνα σε νέες Απεριόριστες γραμμές

Εάν δεν το έχετε ήδη ενεργοποιήσει, ο έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων μπορεί να αποτρέψει την ανάληψη του λογαριασμού σας από ανεπιθύμητο εισβολέας, καθώς ακόμη και αν ο κωδικός πρόσβασής σας έχει παραβιαστεί, ένας εισβολέας πιθανότατα δεν θα έχει πρόσβαση στο τηλέφωνό σας για να επιτρέψει την είσοδο στο Google σας λογαριασμός. Δείτε πώς να το ρυθμίσετε.

Δραστηριότητα λογαριασμού GmailΠηγή: Nicole Johnston / Android Central

2. Κατάργηση εγγραφής και αποκλεισμός ανεπιθύμητων μηνυμάτων

Εάν λάβετε μηνύματα από τους ίδιους εμπόρους που σας ζητούν να συμμετάσχετε στο σκοπό τους ή να χρησιμοποιήσετε το τελευταίο κουπόνι, μπορείτε συχνά κατάργηση εγγραφής σε μελλοντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το ίδιο το μήνυμα αντί να ακολουθείτε έναν ύποπτο σύνδεσμο προς τρίτο μέρος σελίδα.

Κάτω από την κεφαλίδα πληροφοριών του απεσταλμένου μηνύματος, κάντε κλικ στο σύνδεσμο κατάργησης εγγραφής για να κρατήσετε τα μελλοντικά μηνύματα εκτός των εισερχομένων σας.

Κατάργηση εγγραφής στο GmailΠηγή: Nicole Johnston / Android Central

Εάν ένα μήνυμα ανεπιθύμητου μηνύματος δεν διαθέτει σύνδεσμο κατάργησης εγγραφής, μπορείτε να αποκλείσετε τα μελλοντικά μηνύματα να μην χτυπήσουν τα εισερχόμενά σας. Κάντε κλικ στις τρεις κουκκίδες στην επάνω δεξιά γωνία του μηνύματος ανεπιθύμητου μηνύματος για να εμφανιστεί ένα αναδυόμενο μενού με διάφορες λειτουργίες, συμπεριλαμβανομένου του αποκλεισμού του αποστολέα και της αναφοράς του μηνύματος ως ανεπιθύμητου ή ηλεκτρονικού ψαρέματος (phishing) σχέδιο. Κάνοντας κλικ σε οποιαδήποτε από αυτές τις επιλογές, το Gmail θα αποκλείσει τον αποστολέα και θα εμποδίσει τα μελλοντικά μηνύματα να φτάσουν στα εισερχόμενά σας. Η αναφορά ως ανεπιθύμητου ή ηλεκτρονικού ψαρέματος βοηθά επίσης το Gmail να παρακολουθεί και να εμποδίζει την είσοδο αυτών των μηνυμάτων στα εισερχόμενα άλλων χρηστών του Gmail.

Αποκλεισμός GmailΠηγή: Nicole Johnston / Android Central

3. Φιλτράρετε μηνύματα από τα εισερχόμενά σας

Το φιλτράρισμα είναι ένας καλός τρόπος για να διατηρήσετε τα μηνύματα που θα θέλατε να δείτε αργότερα, όπως η τελευταία διαφήμιση πωλήσεων από τα αγαπημένα σας καταστήματα, χωρίς να χρειάζεται να μπλοκάρουν τα κύρια εισερχόμενά σας. Κάντε κλικ στο Εικονίδιο ρύθμισης - μοιάζει με γρανάζι ή λουλούδι ακριβώς πάνω από τα εισερχόμενά σας - στη συνέχεια επιλέξτε Ρυθμίσεις για να εμφανιστεί ένα παράθυρο με επιλογές με καρτέλες, συμπεριλαμβανομένων των φίλτρων και της αποκλεισμένης διεύθυνσης. Επιλέγω Δημιουργήστε ένα νέο φίλτρο. Είναι ένας σύνδεσμος κειμένου ακριβώς στο κέντρο του παραθύρου προβολής.

Η φόρμα είναι αρκετά ευθεία προς τα εμπρός με μέρη για να προσθέσετε διευθύνσεις email του αποστολέα, λέξεις-κλειδιά που βρίσκονται είτε στο σώμα των μηνυμάτων είτε στη γραμμή θέματος, το μέγεθος του αρχείου και αν υπάρχει συνημμένο. Μην ξεχάσετε να χτυπήσετε Δημιουργία φίλτρου στο κάτω μέρος της φόρμας όταν τελειώσετε.

Αφού πείτε στο Gmail τι να ψάξετε, τότε κατευθύνετε το Gmail να προσθέτει ετικέτα σε μηνύματα από σημαντικούς αποστολείς στο δικό σας εισερχόμενα, αποστολή φιλτραρισμένων μηνυμάτων στο φάκελο Spam, αρχειοθέτηση, διαγραφή, αποκλεισμός ή μετακίνηση σε ξεχωριστό φάκελο μόνο για τους.

Μηνύματα φίλτρου GmailΠηγή: Nicole Johnston / Android Central

4. Αναίρεση απεσταλμένων μηνυμάτων

Όλοι έχουμε στείλει ένα Ωχ μήνυμα και μερικές φορές αυτό είναι ενοχλητικό. Το Gmail, μόλις σταλεί ένα μήνυμα, σας δίνει την επιλογή να το αναιρέσετε με ένα μικρό αναδυόμενο μήνυμα που βρίσκεται στο κάτω μέρος της οθόνης προβολής σας. Από προεπιλογή, έχετε μόνο 5 δευτερόλεπτα μετά την αποστολή ενός μηνύματος για αναίρεση. Ωστόσο, μπορείτε να παρατείνετε αυτόν τον χρόνο έως και 30 δευτερόλεπτα. Αυτό σας δίνει ένα μεγαλύτερο buffer για να συνειδητοποιήσετε πότε έχει αποσταλεί λάθος μήνυμα και να το τραβήξετε πίσω πριν είναι πολύ αργά.

Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το Ρυθμίσεις προβολή κάνοντας κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στο επάνω μέρος του παραθύρου προβολής μηνυμάτων. ο Γενικός Η καρτέλα εμφανίζεται από προεπιλογή. Το τέταρτο στοιχείο ενέργειας που αναφέρεται σε αυτήν την καρτέλα είναι το Αναίρεση αποστολής χαρακτηριστικό. Απλώς επιλέξτε 10, 20 ή 30 δευτερόλεπτα από το αναπτυσσόμενο μενού και οι αλλαγές αποθηκεύονται αυτόματα.

Κατάργηση αποστολής GmailΠηγή: Nicole Johnston / Android Central

5. Χρησιμοποιήστε την Έξυπνη σύνταξη

Μια εξαιρετική εξοικονόμηση χρόνου κατά τη σύνταξη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι να εκμεταλλευτείτε την Έξυπνη σύνταξη του Gmail. Είναι ενεργοποιημένο από προεπιλογή, αν και έχετε την επιλογή να το απενεργοποιήσετε και να το ενεργοποιήσετε ξανά αργότερα κάτω από τις γενικές ρυθμίσεις.

Το Smart Compose χρησιμοποιεί προβλέψιμο κείμενο και προτείνει φράσεις που ίσως προσπαθείτε να πληκτρολογήσετε. Απλά κάνοντας κλικ στο κουμπί Tab στο πληκτρολόγιό σας θα συμπληρωθεί η πρόταση. Εκτός από το ότι είναι γρήγορο, η Έξυπνη σύνταξη βοηθά επίσης το μήνυμά σας να παραμένει χωρίς λάθη χρησιμοποιώντας σωστά ορθογραφημένες λέξεις και σωστή γραμματική.

Έξυπνη σύνταξη GmailΠηγή: Nicole Johnston / Android Central

6. Λάβετε ειδοποίηση για μη αναγνωσμένα μηνύματα

Το Gmail δεν διαθέτει ήχο ή κουδούνισμα για να σας ενημερώνει σχετικά με νέα μηνύματα, αλλά μπορείτε να επιλέξετε να έχετε ενεργοποιημένο ένα εικονίδιο ειδοποίησης. Μετά το άνοιγμα Ρυθμίσεις, επιλέξτε το Προχωρημένος αυτί. Είναι η τελευταία καρτέλα που αναφέρεται. Το πρώτο στοιχείο που αναφέρεται είναι το Μη αναγνωσμένο μήνυμα εικόνισμα. Κάντε κλικ στο Ενεργοποίηση δίπλα σε αυτό και, στη συνέχεια, κάντε κύλιση προς τα κάτω Αποθήκευσε τις αλλαγές.

Η ενεργοποίηση του μη αναγνωσμένου εργαλείου μηνυμάτων αλλάζει το εικονίδιο καρτέλας του προγράμματος περιήγησης από τον παραδοσιακό φάκελο Gmail σε έναν με έναν αριθμό πάνω του. Αυτός ο αριθμός σάς ενημερώνει όταν έχετε μη αναγνωσμένα μηνύματα. Εάν θέλετε να εισπράξετε τα εισερχόμενά σας, αυτό το εικονίδιο είναι ένας καλός τρόπος για να δείτε με μια ματιά πότε έχει φτάσει ένα νέο μήνυμα.

Μη αναγνωσμένα μηνύματα GmailΠηγή: Nicole Johnston / Android Central

7. Ενεργοποιήστε τις αποκλειστικές συντομεύσεις πληκτρολογίου του Gmail

Το Gmail διαθέτει το δικό του σύνολο συντομεύσεων πληκτρολογίου. Ορισμένα είναι γενικά και μπορούν να χρησιμοποιηθούν και σε άλλες εφαρμογές, όπως το πάτημα Shift και B ταυτόχρονα με έντονο κείμενο. Αλλά άλλοι είναι εκεί για να βοηθήσουν να προσθέσουν ετικέτες, να απορρίψουν και να γράψουν μηνύματα email Για παράδειγμα, πατώντας C ανοίγει ένα νέο παράθυρο σύνθεσης, μικρό επισημαίνει το μήνυμά σας ως σημαντικό και # στέλνει ένα μήνυμα που διαβάζετε κατευθείαν στον κάδο απορριμμάτων.

Για να ενεργοποιήσετε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου, ανοίξτε τις Ρυθμίσεις Gmail από τη δεξιά πλευρά του παραθύρου προβολής. Στις Γενικές ρυθμίσεις, μετακινηθείτε προς τα κάτω κοντά στο τέλος της σελίδας στις συντομεύσεις πληκτρολογίου και κάντε κλικ στο. Μην ξεχάσετε να μετακινηθείτε στο τέλος της σελίδας και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αλλαγών. Τώρα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συντομεύσεις Gmail. Για μια πλήρη λίστα αυτών των συντομεύσεων, πατήστε Shift και; Την ίδια στιγμή.

Λίστα συντομεύσεων πληκτρολογίου GmailΠηγή: Nicole Johnston / Android Central

8. Ζητήστε και λάβετε χρήματα μέσω του λογαριασμού σας στο Gmail

Εάν έχετε Λογαριασμός Google Pay, μπορείτε να στείλετε ή να ζητήσετε χρήματα με ένα μήνυμα Gmail. Γράψτε το μήνυμά σας με λεπτομέρειες του αιτήματός σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο σύμβολο $ στην κάτω γραμμή εργαλείων. Αυτό θα ανοίξει τον λογαριασμό σας στο Google Pay και θα παρέχει έναν ασφαλή σύνδεσμο για να συμπεριλάβετε στο μήνυμά σας και να ζητήσετε χρήματα. Όταν κάποιος λάβει το μήνυμά σας, μπορεί να ακολουθήσει το σύνδεσμο για να στείλει γρήγορα και με ασφάλεια χρήματα απευθείας στο λογαριασμό σας στο Google Play.

Gmail Google PayΠηγή: Nicole Johnston / Android Central

Μερικές τελικές σκέψεις

Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο δεν πρέπει να είναι απαραίτητο κακό. Το να αφιερώσετε λίγο χρόνο για να δημιουργήσετε μερικά εργαλεία τώρα πραγματικά ξεφεύγει από την αποφυγή ανεπιθύμητων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, την ασφάλεια του λογαριασμού σας και τη διατήρηση επικίνδυνων μηνυμάτων από τα εισερχόμενά σας και άλλων. Κατά την πρόσβαση στις γενικές ρυθμίσεις, θα δείτε ότι το Gmail διαθέτει επίσης τρόπους δημιουργίας προγραφών μηνυμάτων, προγραμματισμού εξερχόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και σήμανσης μηνυμάτων που αποστέλλονται σε μια ομάδα αντί μόνο εσάς. Όλα αυτά βοηθούν στον έλεγχο του email σας λίγο πιο εύκολο.

instagram story viewer