Google Drive vs. Dropbox: Welches ist die beste Dateispeicherlösung im Jahr 2020?

Während Dropbox die ursprüngliche Online-Speichereinheit war, hat Google Drive schnell aufgeholt und bietet damit mehr Speicherplatz Kostenlose Konten, Zugriff auf Tools zur Dateierstellung, die Dropbox einfach nicht hat, und weitere Upgrade-Optionen für zusätzliche Lager. Da Drive Teil Ihres Google-Kontos ist, können Sie bei Video-Chats über Hangouts Meet problemlos zusammenarbeiten und Dateien freigeben. Dropbox verfügt über eine Blocksynchronisierung, die das Speichern von Dateiänderungen schneller und zuverlässiger macht als Google. Für zusätzliche Tools für die Zusammenarbeit und Besprechung wird Dropbox mit Zoom synchronisiert. Insgesamt ist Google Drive jedoch immer noch die bessere Wahl, insbesondere für diejenigen, die von zu Hause aus arbeiten und Dateien freigeben und an Projekten zusammenarbeiten müssen.

Google Drive	Dropbox
Lagerraum	15 GB	2 GB
Kosten für 2 TB Upgrade	$100	$120
Synchronisiert mit Videokonferenzprogrammen	Y.	Y.
Geteiltes Lager	Y.	N.
Blockieren Sie die Synchronisierung	N.	Y.
Apps und Dienste mit kostenlosem Konto	Google Mail, Dokumente, Blätter, Folien, Formulare, Karten, YouTube	Papier

Google Drive gegen Dropbox: Lagerung & Preisgestaltung

Quelle: Nicole Johnston / Android Central

Das kostenlose Konto von Dropbox bietet Ihnen 2 GB Speicherplatz. Google Drive bietet Ihnen 15 GB, wird jedoch von allen Google One-Programmen gemeinsam genutzt. Dies bedeutet, dass Ihre gespeicherten Dateien und Google Mail-Posteingangsnachrichten 15 GB Speicherplatz nutzen. 15 GB sind jedoch immer noch viel Speicherplatz, selbst wenn sie gemeinsam genutzt werden. Im Durchschnitt ist dies genug Speicherplatz, um über 232.000 Dateien zu speichern.

Quelle: Nicole Johnston / Android Central

Sie können entweder auf ein Dropbox Plus- oder ein kostenpflichtiges Google One-Konto aktualisieren, um mehr Speicherplatz zu erhalten. Ein Dropbox Plus-Konto kostet 120 US-Dollar pro Jahr für 2 TB Speicherplatz. Google bietet Ihnen dies für ein Jahresabonnement von 100 US-Dollar. Google hat auch andere Pläne, einschließlich mittelgroßer Pläne mit Speicherplatz zwischen 15 GB und 2 TB Markierungen, die billiger sind, aber Dropbox hat nur den Sprung vom kostenlosen Konto zur Dropbox Plus Konto. Es gibt ein individuelles Professional-Paket mit 3 TB Speicherplatz für rund 200 US-Dollar pro Jahr. Der höchste Plan von Google kostet 300 US-Dollar pro Monat für insgesamt 30 TB Speicherplatz.

Dropbox verfügt über ein Empfehlungsprogramm, um zusätzlichen Speicherplatz zu verdienen. Senden Sie auf der Empfehlungsseite E-Mail-Einladungen an Freunde und Kollegen. Für jede Person, die sich von Ihrer Empfehlung anmeldet, bietet Dropbox sowohl Ihnen als auch dem neuen Unterzeichner 500 MB freien Speicherplatz. Verweise sind auf 32 für insgesamt 16 GB mit einem kostenlosen Konto begrenzt. Sie können das Empfehlungsprogramm auch mit einem Dropbox Plus-Konto verwenden. Die Anzahl der Empfehlungen ist jedoch immer noch auf 32 begrenzt, und Sie erhalten 1 GB Speicherplatz pro angenommener Empfehlungseinladung.

Google Drive gegen Dropbox: Synchronisieren

Dies ist ein Bereich, in dem sich Google Drive und Dropbox wirklich unterscheiden. Wenn Sie eine Datei öffnen und bearbeiten, werden diese Änderungen automatisch gespeichert. Die Dateien und Dokumente werden dann im Programm synchronisiert, sodass von jedem Gerät oder Browser aus auf sie zugegriffen werden kann.

Google Drive lädt das gesamte Dokument herunter und lädt es hoch, um es zu synchronisieren. Manchmal tritt eine Verzögerung auf, wenn Sie von einem anderen Gerät als dem, auf dem die Änderungen vorgenommen wurden, auf ein Dokument zugreifen. Wenn beispielsweise Änderungen von Ihrem Desktop aus vorgenommen wurden, werden die Änderungen beim Öffnen der Datei von Ihrem Mobiltelefon möglicherweise nicht sofort angezeigt. Oft musste die App geschlossen und erneut geöffnet werden, um die Änderungen anzuzeigen. Auf diese Weise kann Google Drive sich selbst einholen und die Änderungen ordnungsgemäß synchronisieren, sodass Sie darauf zugreifen können. Es dauert nicht zu lange, aber je nach Gerät und Geschwindigkeit kann es frustrierend sein, etwas zu warten oder zusätzliche Schritte für die Synchronisierung auszuführen. Wenn Sie das WLAN verlieren, bevor das Laufwerk synchronisiert werden kann, geht möglicherweise ein Teil Ihrer Arbeit verloren.

Dropbox verwendet eine Block-Synchronisierungsmethode. Anstatt eine ganze Datei herunterzuladen und hochzuladen, speichert und synchronisiert Dropbox einfach nur die am Dokument vorgenommenen Änderungen. Dies ist viel schneller als die Synchronisierung von Google. Wenn Sie die Funktionen für die Zusammenarbeit in Dropbox verwenden, werden durch die Blocksynchronisierung Änderungen für alle schneller angezeigt. Dies bedeutet auch, dass Sie nicht so lange warten müssen, um selbst auf Änderungen zuzugreifen, wenn Sie sich über einen anderen Browser oder ein anderes Gerät bei Dropbox anmelden.

Google Drive gegen Dropbox: Zusatzfunktionen

Sowohl Google Drive als auch Dropbox sind mehr als nur ein Cloud-basiertes Archiv. Beide verfügen über ein Textverarbeitungsprogramm und Tools zur Projekterstellung, obwohl zwischen beiden spürbare Unterschiede bestehen.

Quelle: Nicole Johnston / Android Central

Das grundlegende Dokumenterstellungstool von Dropbox namens Papier, mit dem Sie Word-Dokumente mit eingebetteten Bildern, Kalendern, Mediendateien erstellen, andere Dropbox-Dateien zusammenführen oder eine Tabelle erstellen können. Listen können mit Aufzählungszeichen oder Nummern versehen sein und Sie können einen Abschnitt oder Seitenumbruch hinzufügen. Es gibt eine Rechtschreibprüfung, obwohl einige Wörter nicht erkannt werden. Grammatikfehler werden auch nicht erfasst, wie dies bei Google-Programmen der Fall ist. Mit Dropbox können Sie einige der gleichen Tastaturkürzel wie Google Drive verwenden, z. B. Strg + B zum Fettdrucken von Text. Einige dieser Funktionen werden in einer Popup-Symbolleiste angezeigt, wenn Sie den Text markieren. Es gibt jedoch keine Taskleiste mit angehefteten Verknüpfungen für eine dieser häufig verwendeten Textformatierungsfunktionen.

Wenn Sie Dropbox zum ersten Mal eingeben, wird standardmäßig ein großer Titel oder eine Kopfzeile oben auf der Seite erstellt. Dies wird dann der Dateiname. Es ist etwas lästig, wenn Sie ein Dokument wie einen Brief erstellen möchten, für das dieser fette Text oben nicht erforderlich ist. Auf der anderen Seite ist es praktisch, sicherzustellen, dass das Dokument benannt und später leichter zu finden ist.

Dropbox enthält drei Vorlagen in Paper, die bei der Zusammenarbeit mit Teammitgliedern hilfreich sind. Diese Vorlagen - Besprechungsnotizen, Projektplanung und Brainstorming - sollen Sie durch die Schritte zum Erstellen der einzelnen Dokumente führen. Sie können weitere Vorlagen erstellen oder hochladen, aber es ist nicht klar, wo genau Sie diese Vorlagen erhalten oder wie Sie sie in Dropbox selbst hinzufügen können, ohne ein wenig zu graben.

Quelle: Nicole Johnston / Android Central

Einer der Vorteile von Dropbox ist, wie einfach es ist, mit Teamkollegen zusammenzuarbeiten. Sie können Dateien innerhalb des Projekts selbst freigeben, indem Sie einfach eine E-Mail-Einladung senden, um sie einzuschleifen. Alle Dateien, Projekte und Dokumente sind deutlich gekennzeichnet, wenn andere über die Dropbox darauf zugreifen können Zielseite mit beiden Symbolen und mit Text neben jeder Datei, aus dem hervorgeht, dass viele Personen Zugriff darauf haben Datei. Wenn Sie ein Upgrade auf ein einzelnes Professional-Konto durchführen, erhalten Sie mit Dropbox Zugriff auf Showcase, ein Tool für die Zusammenarbeit in Echtzeit. Sie können vorhandene Dokumente nicht per Drag & Drop in einen neu erstellten Ordner ziehen oder auf diese Weise kombinieren. Stattdessen müssen Sie die Datei öffnen und dann die Option auswählen, um sie in den entsprechenden Ordner zu verschieben.

Mit Dropbox können Sie Kalender und Ereignisse synchronisieren und einbetten. Ironischerweise müssen Sie das Programm jedoch nicht mit einem Kalender in Dropbox versehen, sondern mit einem vorhandenen Google- oder Office 365-Kalender synchronisieren. Sie können Dateien auch mit Office 365- oder Google Dive Office-Programmen in Dropbox erstellen. Sie müssen jedoch zuerst Ihre vorhandenen Konten mit Dropbox synchronisieren. Für diesen Aufwand ist es wahrscheinlich besser, einfach das Originalprogramm zu verwenden und Dateien auf den mitgelieferten Speicherlaufwerken zu speichern.

Über Google Drive haben Sie auch Zugriff auf ein Textverarbeitungsprogramm: Google Text & Tabellen. Sie können auch Blätter, Folien, Formulare und Zeichnungen für detailliertere und spezialisiertere Projekte verwenden. Google Drive bietet auch Links zu Diensten wie Maps, Translate, Gmail und YouTube.

Quelle: Nicole Johnston / Android Central

Google Text & Tabellen ist ähnlich wie Microsoft Word aufgebaut und verfügt über eine Vielzahl von Formatierungs- und Einbettungswerkzeugen, die an der oberen und seitlichen Taskleiste befestigt sind. Es gibt weitere Optionen zum Auswählen von Textschriftarten und -farben sowie zum Hinzufügen von Hintergründen und Verzierungen bei der Verwendung von Dokumenten. Google Text & Tabellen scheint falsch geschriebene Wörter besser zu erkennen als Dropbox Paper und markiert Phrasen mit Grammatikfehlern, was Dropbox nicht tut.

Projekte und Updates werden automatisch in Google Drive gespeichert, damit Sie später darauf zugreifen können. Es gibt eine Schnellansicht, die zuerst die zuletzt erstellten und häufig bearbeiteten Dateien auflistet, da es wahrscheinlich ist, dass Sie diese später abrufen möchten. Sie können andere Personen zum Anzeigen oder Bearbeiten Ihrer Projekte in einem der Office-Programme von Drive einladen, indem Sie einfach auf die Schaltfläche "Teilen" oben im Ansichtsbildschirm klicken und ihnen eine E-Mail-Einladung senden. Wenn Sie einen ganzen Ordner für jemanden freigeben, platziert Drive ein Symbol darüber, sodass Sie auf einen Blick sehen können, dass Mitarbeiter damit verknüpft sind.

Google Drive gegen Dropbox: Videokonferenzen und Zusammenarbeit

Quelle: Google

Sowohl Google Drive als auch Dropbox lassen sich in Videokonferenzprogramme integrieren - Google Drive mit Google Hangouts Meet und Dropbox mit Zoom.

Für Drive können Sie über die Chat-Funktion auf Google Hangouts Meets zugreifen und Präsentationen, Bilder, Dokumente und Dateien senden. Außerdem können Sie in Echtzeit zusammenarbeiten. Dies bedeutet, dass während Ihres Videotreffens jeder persönliche Gespräche führen und gleichzeitig an demselben Projekt arbeiten kann. Sie benötigen ein G Suite-Konto, um auf Google Hangouts Meets zugreifen zu können. Dieselbe Funktion ist jedoch über Google Hangouts verfügbar. Sie können jedoch nur persönliche Gespräche mit einer einzelnen Person und nicht mit mehreren Teilnehmern führen.

Dropbox ist in Zoom integriert, sodass Sie Bilder, Videos, Präsentationen und Dateien über die Chat-Funktion mit den Teilnehmern teilen können. Das Einrichten von Dropbox für die Synchronisierung mit Zoom erfordert mehr Zeit und Schritte als das Arbeiten von Drive mit Hangouts Meet. Bei Dropbox müssen Sie außerdem eine Synchronisierung mit Ihrem Google- oder Outlook-Kalender durchführen, bevor diese Funktion verwendet werden kann. Wenn Sie das Basisprogramm von Zoom verwenden, fallen jedoch keine zusätzlichen Kosten an.

Abschließende Gedanken

Sowohl Google Drive als auch Dropbox eignen sich gut zum Speichern von Dateien in der Cloud und nicht auf Ihrem Gerät. In jedem Programm sind mobile Apps verfügbar, sodass Sie sowohl von Ihrem Desktop als auch von Ihrem Handy aus auf Dokumente zugreifen können. Google Drive bietet Ihnen mit seinem kostenlosen Konto im Vergleich zu Dropbox mehr Speicherplatz. In beiden Fällen können Sie zusätzlichen Speicherplatz bezahlen. Das Maximum von Dropbox beträgt 3 TB, während das von Google Drive 30 TB beträgt.

Dropbox folgt und synchronisiert Änderungen, die an Dateien vorgenommen wurden, schneller als Google Drive. Dies liegt daran, dass Dropbox eine Block-Synchronisierungsmethode verwendet, die nur vorgenommene Änderungen synchronisiert. Google. Auf der anderen Seite wird das gesamte Dokument und seine Änderungen heruntergeladen und neu geladen, sodass es manchmal zu Verzögerungen kommt, wenn versucht wird, von einem anderen Gerät aus auf diese Änderungen zuzugreifen.

Google Drive ist aufgrund der Menge an Speicherplatz und der zusätzlichen Speicherkapazität letztendlich unsere erste Wahl für den besten Online-Speicher Funktionen und Apps, auf die Sie zugreifen können, einschließlich Office-Programmen wie Docs and Sheets und Quicklinks zu Diensten wie YouTube und Karten.