Chromebooks am Arbeitsplatz: Wie ein gemeinnütziger Verein Chrome OS verwendet, um Dinge zu erledigen

Trotz seines ersten Eindrucks Chrome OS ist großartig am Arbeitsplatz. Jede Art von Unternehmen benötigt Zugriff auf E-Mails, interne Websites für Unternehmensankündigungen, Kalender und andere grundlegende Tools. Windows hat die Geschäftslandschaft am längsten dominiert, jedoch zunehmend Chromebooks fordern diese Vorstellung heraus.

Während der Wochentage arbeite ich für eine gemeinnützige Organisation, die sich auf geistige Gesundheit und Verhaltensgesundheit konzentriert. Wir haben Büros in einigen Landkreisen in Zentral-Indiana, daher müssen wir in der Lage sein, sofort zu kommunizieren, um uns um unsere Patienten zu kümmern. Während einige unserer Mitarbeiter Windows-Laptops und -Desktops verwenden, verwenden 80% unserer Belegschaft Chromebooks oder Chromeboxen, und wir alle stellen eine Verbindung zu den Unternehmensdiensten von Google her. Bestimmte Problemumgehungen sind erforderlich, um alle unsere Tools in Chrome verfügbar zu machen, wie ich noch erwähnen werde, aber das meiste davon ist nur... funktioniert.

Lass uns erforschen.

Die Grundlagen

Google-Dienste machen die Zusammenarbeit mühelos und intuitiv.

Wenn sich unsere Mitarbeiter zu Beginn des Tages bei ihren Computern anmelden oder den Chrome-Browser öffnen, sind drei Registerkarten für sie geöffnet: Google Mail, Google Kalenderund unser Firmen-Intranet. Einige professionelle Benutzer bevorzugen möglicherweise die Verwendung einer dedizierten E-Mail-Anwendung, aber die meisten Benutzer greifen einfach über eine Website auf ihre E-Mails zu. Die meisten unserer neuen Mitarbeiter geben an, dass sie über ein persönliches Google-Konto verfügen. Daher müssen wir nicht viel schulen, um sie mit Google Mail, Kalender und anderen Tools vertraut zu machen.

Alle Dokumente, die im Unternehmen verbleiben, werden in Google Text & Tabellen verarbeitet, und unsere Tabellenkalkulationen und Präsentationen werden in Google Sheets and Slides erstellt. Da alles, was wir tun, automatisch in Google Drive gespeichert wird, geht keine Arbeit verloren. Wenn wir unsere Orientierungskurse durchführen, zeigen wir die Funktionen für die Zusammenarbeit in Google Text & Tabellen. Es ist unglaublich zu sehen, wie jeder in dasselbe Dokument tippt und alles im Kopf hat.

Gleiches gilt für andere Dienste wie Hangouts. Google verdient den schlechten Ruf, den es in den letzten Jahren mit all seinen verschiedenen und gegensätzlichen Messaging-Anwendungen aufgebaut hat, aber Unternehmensbenutzer wurden dadurch nicht verletzt.

Hangouts waren für uns absolut solide und lassen sich direkt in Google Kalender integrieren. Wenn jemand ein neues Meeting erstellt, erhält er automatisch ein Treffpunkte treffen Link für Videokonferenzen. Sie müssen keine separate Seite besuchen oder ein bestimmtes Kontrollkästchen aktivieren, da dies nur automatisch geschieht.

Apropos Hangouts Meet, dieses Tool ist der coolste Teil meines Jobs. Wir haben einige Chromebooks, die nur geladen werden sollen meet.google.com. Für die Einrichtung war keine andere Version des Betriebssystems oder eine separate Lizenz erforderlich: jedes Mal, wenn wir sie einrichten müssen In einem dieser Hangouts treffen Sie Chromebooks oder Chromeboxen. Geben Sie einfach die Seriennummer in eine Liste in Google Administrative ein Konsole. Starten Sie das Gerät neu und fertig.

Diese Chromebooks haben unsere Skins in den letzten Monaten viele Male gerettet. Es gibt einige Tage, an denen ein Arzt an einem Ort eine geringe Patientenbelastung hat, und es gibt eine große Anzahl von Patienten an anderen Orten. Der Arzt startet die Hangouts Meet-Sitzung, das Personal an der Rezeption am anderen Standort verbindet sich mit einem Besprechungscode, dann geht der Patient alleine in einen Raum und spricht mit dem Arzt über die Videokonferenz.

Chromebooks haben unseren Hintern öfter gerettet, als wir zählen können.

Der Patient kann keine anderen Websites laden. Wenn die Chromebox neu gestartet wird oder die Sitzung endet, kehrt sie automatisch zum Startbildschirm von Hangouts Meet zurück. Es ist verdammt cool und hat sich schnell zu einem wichtigen Bestandteil unserer Behandlung von Patienten entwickelt.

Auf allen unseren Chrome-Geräten wird die neueste Version von Chrome OS mit den richtigen Sicherheitspatches ausgeführt.

Unsere Konferenzräume werden alle auch in Hangouts betrieben. Beliebiges Chromebook oder Chromebox kann an einen Konferenzraumkalender gebunden werdenund jeder Benutzer in diesen Besprechungen kann mithilfe der Inhalte Inhalte mit den anderen Teilnehmern teilen Google Cast. Auf diesen Computern wird keine alte Version von eingebettetem Windows oder Linux ausgeführt. Sie verwenden dieselbe Version von Chrome OS wie unsere anderen Geräte. Sie werden automatisch alle sechs Wochen aktualisiert. Wenn etwas kaputt geht, können sie in weniger als 20 Minuten ersetzt werden.

Die Verwendung von Chrome-Geräten bietet auch für unseren IT-Shop zahlreiche Vorteile. Chromebooks und Chromeboxen sind viel schneller zu erreichen einrichten und konfigurieren als Windows-Computer. An einem Tag habe ich 50 Chromeboxen konfiguriert und aktualisiert, während ich normalerweise drei oder vier Windows-Laptops in der gleichen Zeit ausführen kann. Chrome-Geräte werden sofort verschlüsselt, und während Hardwarefehler immer noch eine Sache sind, kann fast jedes Softwareproblem mit behoben werden Werkseitiges Zurücksetzen des Geräts oder es wiederherstellen.

Problemumgehungen

Es gibt jedoch einige Tools, die nicht webbasiert sind. In diesem Fall mögen Programme Parallelen Fernzugriff, Citrix und VMWare kann zum Hosten, Bereitstellen und Verwalten dieser Anwendungen verwendet werden.

Wir müssen auch in der Lage sein, Dokumente mit externen Unternehmen zu teilen, von denen die meisten Microsoft Office verwenden. Die Tools von Google können problemlos in und aus Microsoft-Formaten konvertieren, sind jedoch nicht kinderleicht. Dies bedeutet, dass wir auch eine Handvoll Mitarbeiter haben, die Microsoft Office verwenden - entweder über Parallels remote zugegriffen oder installiert zu ihren Windows-PCs. Einige unserer Mitarbeiter verwenden Windows-Laptops, da Chromebooks häufig nicht zuverlässig auf einem Drucker drucken können USB. Unser Marketing-Team benötigt Photoshop und After Effects, und während Adobe damit begonnen hat, diese über das Internet für Chrome-Geräte verfügbar zu machen Google Play StoreSie sind noch kein Ersatz für ihre Desktop-Entsprechungen.

Apps wie Photoshop, After Effects und andere Pro-Tools haben unter Chrome OS immer noch keine vergleichbaren Erfahrungen.

Diese Anwendungsfälle sind unsere niedrig hängenden Früchte, und die Mehrheit der Mitarbeiter ist auf einem Chrome-Gerät perfekt produktiv. Die meisten unserer Mitarbeiter bevorzugen sogar Chrome OS gegenüber Windows, da es schwieriger ist, Fehler zu machen und einfacher zu navigieren ist. Dies macht mich noch glücklicher, da Chromebooks sicherer und für uns einfacher zu verfolgen sind. Mein laufendes Hauptprojekt ist es, Leute zu finden, die Windows-Laptops verwenden, die nicht so viel Strom benötigen, ihnen ein Chromebook anzubieten und zu sehen, wie sie es tun. Jeder, dem ich das angetan habe, war äußerst glücklich, was mich glücklich macht und die Produktivität aus den oben genannten Gründen erhöht.

Microsoft bringt Office in dieselbe Cloud-basierte Welt, in der sich die Google-Tools befinden.

Wir verwenden Chrome- und Google-Dienste, aber Microsoft geht mit Office 365 in die gleiche Richtung. Immer wenn ich ein aktuelles Programm auf einem Laptop installieren und lizenzieren muss, fühlt es sich so… archaisch an. Es ist viel einfacher, den Benutzer eine Website besuchen zu lassen und sein Passwort einzugeben, sowohl für mich als Administrator als auch für ihn als Benutzer. Wir sind auf dem Weg zu 100% Cloud-basiert und verwenden Chrome OS, um dorthin zu gelangen.

Haben Sie ein Chromebook in einem Geschäftsumfeld verwendet? Lass es uns unten wissen!