Článek

Nejlepší tipy a triky pro Gmail pro počítač v roce 2020

V této éře okamžitých zpráv, videochatu a textových zpráv je e-mail stále důležitou součástí. Ale i ti nejpozornější uživatelé mohou být stále ohromeni nadměrnými nevyžádanými zprávami, prolomením jejich účtu nebo náhodným odesláním poznámky nesprávné osobě. Tady je sedm tipů, jak efektivněji používat svůj účet Gmail.

V této éře okamžitých zpráv, videochatu a textových zpráv je e-mail stále důležitou součástí. Ale i ti nejpozornější uživatelé mohou být stále ohromeni nadměrnými nevyžádanými zprávami, prolomením jejich účtu nebo náhodným odesláním poznámky nesprávné osobě. Tady je osm tipů, jak efektivněji používat svůj účet Gmail.

1. Zastavte hackery pomocí dvoufázového ověření

Zajistěte, aby se k vašemu účtu nikdo nezakrádal a pomocí vaší adresy neposílal spamové zprávy. Ve spodní části doručené pošty je indikátor, který ukazuje, kdy někdo naposledy použil váš účet. Kliknutím na něj zobrazíte adresy IP a zařízení použitá k odesílání e-mailů z vašeho účtu. Odtud můžete opět zablokovat přístup IP adres k vašemu účtu.

Verizon nabízí Pixel 4a za pouhých 10 $ / měsíc na nových linkách Unlimited

Pokud ji ještě nemáte povolenou, může to být dvoufaktorové ověřování, které zabrání tomu, aby byl váš účet předjet nechtěným vetřelec, protože i když je vaše heslo prolomeno, hacker pravděpodobně nebude mít přístup k vašemu telefonu, aby autorizoval vstup do vašeho Google účet. Zde je postup, jak to nastavit.

Aktivita účtu GmailZdroj: Nicole Johnston / Android Central

2. Zrušte odběr a zablokujte spamové zprávy

Pokud dostanete zprávy od stejných obchodníků, kteří vás žádají, abyste se připojili k jejich věci nebo použili nejnovější kupón, můžete často místo toho, abyste sledovali podezřelý odkaz na třetí stranu, zrušte odběr budoucích e-mailů přímo ze samotné zprávy strana.

Pod záhlaví informací o odeslané zprávě klikněte na odkaz pro odhlášení aby se budoucí e-maily nedostaly do vaší doručené pošty.

Odhlásit se z GmailuZdroj: Nicole Johnston / Android Central

Pokud spamová zpráva nemá odkaz pro odhlášení, stále můžete blokovat zasílání budoucích zpráv do vaší doručené pošty. Kliknutím na tři tečky v pravém horním rohu spamové zprávy zobrazíte rozbalovací nabídku s několik funkcí, včetně blokování odesílatele a hlášení zprávy jako spam nebo phishing systém. Kliknutím na kteroukoli z těchto možností řeknete službě Gmail, aby blokovala odesílatele a zabránila budoucím zprávám dostat se do vaší doručené pošty. Pokud to nahlásíte jako spam nebo phishing, pomůže vám to Gmail sledovat a zabránit, aby se tyto zprávy dostaly také do doručené pošty ostatních uživatelů Gmailu.

Blokovat GmailZdroj: Nicole Johnston / Android Central

3. Filtrujte zprávy z doručené pošty

Filtrování je dobrý způsob, jak si uchovat zprávy, na které se chcete podívat později, například nejnovější prodejní reklamu z vašich oblíbených obchodů, aniž byste je museli zablokovat v hlavní doručené poště. Klikněte na ikonu Ikona nastavení - vypadá to jako zařízení nebo květina přímo nad vaší doručenou poštou - pak vyberte Nastavení vyvolat okno s kartami včetně filtrů a blokované adresy. Vybrat Vytvořte nový filtr. Jedná se o textový odkaz přímo ve středu okna zobrazení.

Formulář je docela přímočarý a obsahuje místa pro přidání e-mailových adres odesílatele, klíčových slov nalezených buď v těle zprávy, nebo v předmětu zprávy, velikosti souboru a zda existuje příloha. Nezapomeňte zasáhnout Vytvořit filtr až budete hotovi, ve spodní části formuláře.

Poté, co řeknete Gmailu, co hledat, můžete jej přesměrovat, aby označil zprávu od důležitých odesílatelů ve vašem Doručená pošta, odesílat filtrované zprávy do složky Spam, archivovat, mazat, blokovat nebo přesouvat do samostatné složky pouze pro jim.

Zprávy filtru GmailuZdroj: Nicole Johnston / Android Central

4. Vrátit odeslané zprávy zpět

Všichni jsme poslali Jejda zpráva a někdy je to trapné. Gmail vám ihned po odeslání zprávy poskytne možnost vrátit ji zpět pomocí malé vyskakovací zprávy ve spodní části obrazovky. Ve výchozím nastavení máte na vrácení zprávy pouze 5 sekund po odeslání zprávy. Tuto dobu však můžete prodloužit až na 30 sekund. To vám dává větší vyrovnávací paměť, abyste si uvědomili, kdy byla odeslána špatná zpráva, a stáhli ji zpět, než bude příliš pozdě.

Chcete-li to provést, otevřete Nastavení zobrazíte kliknutím na ikonu ozubeného kola v horní části okna pro prohlížení zpráv. The Všeobecné ve výchozím nastavení se zobrazuje karta. Čtvrtá položka akce uvedená na této kartě je Zrušit odeslání Vlastnosti. Jednoduše vyberte 10, 20 nebo 30 sekund z rozbalovací nabídky a změny se automaticky uloží.

Gmail UnsendZdroj: Nicole Johnston / Android Central

5. Použijte Smart Compose

Skvělým šetřičem času při psaní e-mailových zpráv je využití funkce Smart Compose v Gmailu. Ve výchozím nastavení je povoleno, i když máte možnost jej vypnout a později jej znovu povolit v obecném nastavení.

Funkce Inteligentní psaní používá prediktivní text a navrhuje fráze, které se možná pokoušíte psát. Pouhým kliknutím na tlačítko Tab na klávesnici vyplníte větu. Kromě rychlé funkce Smart Compose také pomáhá vaší zprávě zůstat bezchybnou pomocí správně napsaných slov a správné gramatiky.

Chytré psaní v GmailuZdroj: Nicole Johnston / Android Central

6. Upozorněte na nepřečtené zprávy

Gmail nemá zvuk ani znělku, která by vás informovala o nových zprávách, ale můžete si vybrat, zda chcete povolit ikonu oznámení. Po otevření Nastavení, vyber Pokročilý záložka. Je to poslední uvedená karta. Úplně první uvedená položka je Nepřečtená zpráva ikona. Vedle toho klikněte na Povolit a poté přejděte dolů na Uložit změny.

Zapnutí nástroje pro nepřečtené zprávy změní ikonu karty prohlížeče z tradiční obálky Gmailu na jednu s číslem. Toto číslo vám řekne, když máte nepřečtené zprávy. Pokud máte v doručené poště šňupací tabák, je tato ikona dobrým způsobem, jak na první pohled zjistit, kdy dorazila nová zpráva.

Nepřečtené zprávy v GmailuZdroj: Nicole Johnston / Android Central

7. Povolte exkluzivní klávesové zkratky pro Gmail

Gmail má vlastní sadu klávesových zkratek. Některé jsou obecné a lze je použít i v jiných aplikacích, jako je lisování Shift a B zároveň tučný text. Ale ostatní jsou zde, aby vám pomohli označit, zahodit a napsat e-mailové zprávy. Například, stisknutím C. otevře nové okno kompozice, S označí vaši zprávu jako důležitou a # odešle zprávu, kterou čtete, přímo do koše.

Chcete-li povolit klávesové zkratky, otevřete Nastavení Gmailu z pravé strany okna. V části Obecná nastavení posunout dolů na konec stránky na Klávesové zkratky a klikněte na. Nezapomeňte posunout na konec stránky a klikněte na Uložit změny. Nyní můžete používat zkratky Gmailu. Úplný seznam těchto zkratek získáte stiskněte Shift a? ve stejnou dobu.

Seznam klávesových zkratek GmailuZdroj: Nicole Johnston / Android Central

8. Zeptejte se a přijímejte peníze prostřednictvím svého účtu Gmail

Pokud máte Účet Google Pay, můžete poslat nebo požádat o peníze zprávou z Gmailu. Napište zprávu s podrobnostmi o vašem požadavku a poté klikněte na znak $ na spodním panelu nástrojů. Tím se otevře váš účet Google Pay a poskytne se vám bezpečný odkaz, který můžete zahrnout do své zprávy a požádat o finanční prostředky. Když někdo obdrží vaši zprávu, může kliknout na odkaz a rychle a bezpečně poslat peníze přímo na váš účet Google Play.

Gmail Google PayZdroj: Nicole Johnston / Android Central

Několik závěrečných myšlenek

E-mail nemusí být nutným zlem. Trochu času na nastavení několika nástrojů vám nyní opravdu zabrání brodit se nevyžádanými e-maily, zabezpečit váš účet a zabránit nebezpečným zprávám v doručené poště i u ostatních. Při přístupu k obecnému nastavení uvidíte, že Gmail má také způsoby vytváření předepsaných zpráv, plánování odchozích e-mailů a označování zpráv odeslaných do skupiny místo vás. Díky těmto všem je kontrola vašeho e-mailu o něco jednodušší.

instagram story viewer