Článek

Nejlepší software pro videokonference v roce 2020

protection click fraud

Zvětšit skupinový hovorZdroj: Zoom

Nejlepší Software pro videokonference. Android Central2020

Takže ty jsi pracování z domova a teď se musíte ohlásit se spoluhráči, spolupracovat s kolegy nebo řešit problém s HR - úkoly, které nelze snadno provést prostřednictvím e-mailu nebo rychlých zpráv. Software pro videokonference je nástroj, který potřebujete k přímým schůzkám a rozhovorům, i když vy a vaši spolupracovníci nejste v kanceláři nebo se šíříte po celém světě. Nejrychlejší, nejjednodušší a nákladově nejefektivnější řešení je Google Meet, ale funguje i několik dalších.

  • Nejlepší celkově: Google Meet
  • Nejlepší hodnota: Zvětšení
  • Nejlepší pro spolupráci: GoToMeeting
  • Nejlepší pro týmy malých firem: Cisco Webex
  • Nejlepší pro uživatele Office 365: Microsoft Teams
  • Nejlepší pro Help Desk a IT: Modré džíny

Nejlepší celkově: Google Meet

Rozložení mřížky Google MeetZdroj: Google

Google Meet může používat každý, včetně jeho obrazovky sdílení a funkcí sdílení souborů. Chcete-li začít, potřebujete pouze účet Gmail. Když však přistupujete ke službě Google Meet prostřednictvím svého účtu G Suite, získáte mnohem více nástrojů a funkcí. V závislosti na balíčku, který si vyberete, můžete pozvat 100, 150 nebo 250 k účasti na videokonferenci najednou. Pozvánky se odesílají e-mailem a po přijetí se automaticky přidají do Kalendáře Google a sady připomenutí. Organizátoři mohou vytvářet seznamy kontaktů přidáním každého kontaktu jednotlivě nebo klepnutím do svého adresáře Gmailu a přenesením všech kontaktů do služby Google Meet.

Během schůzek mohou hostitelé sdílet dokumenty, odkazy a obrázky prostřednictvím funkce chatu a sdílet obrazovky a prezentovat tak poutavější materiály. Správci i uživatelé mohou ztlumit zvuk a deaktivovat kamery, aby ostatní během schůzky neviděli, jak vypadáte nebo kde jste. Účastníci se mohou připojit jako jeden uživatel ze svého počítače nebo mobilu, nebo se může připojit několik lidí z konferenční místnosti pomocí zařízení s připojením na internet.

Google Meet může používat kdokoli, kdekoli, kdykoli a na jakékoli platformě, která podporuje aplikace Google. Všimli jsme si však, že uživatelé počítačů Mac mají tendenci mít nestabilnější připojení, když se připojují k videokonferenci Google, a jsou rušeni častěji než ti, kteří používají jiná zařízení.

Klady:

  • Snadné použití
  • Funguje na všech platformách
  • Zdarma k použití s ​​některými omezeními
  • Spousta funkcí
  • Balíčky až pro 250 účastníků

Nevýhody:

  • Někteří uživatelé počítačů Mac mohou být tímto programem vyřazeni
  • Potřebujete účet Google

Celkově nejlepší

Nejuniverzálnější pro každého

Google Meet se snadno používá jak pro organizátory, tak pro účastníky. Chcete-li začít, potřebujete pouze účet Gmail.

  • Od 6 $ měsíčně v Google

Nejlepší hodnota: Zvětšení

Zoom Pro Meeting upravenoZdroj: Nicole Johnston / Windows Central

Zoom je snadný program, který lze nastavit a použít pro videokonference a osobní schůzky. Jeho balíček Pro vám umožňuje zaznamenávat videokonference, ukládat je a sdílet je později s těmi, kteří zmeškali schůzku, nebo s účastníky, kteří se chtějí vrátit k některým bodům rozhovoru. S Zoom Pro můžete mít 100 lidí, kteří se připojí k vaší schůzce najednou, a vytvořit až 50 odpočinkových místností pro spolupráci a team-buildingové aktivity. Zvětšení synchronizace se Skype pro firmy, takže můžete klepnutím do seznamu kontaktů pozvat hosty na schůzku. Pokud se jeden z vašich účastníků nemůže připojit prostřednictvím videa, Zoom jim umožní zavolat a připojit se prostřednictvím zvuku z více než 55 různých zemí. Pokud potřebujete zahrnout více spolupracovníků, balíček Business Zoom umožňuje až 300, zatímco účastníci setkání Enterprise Caps na 500.

Pro přednášející a organizátory vám Zoom nabízí nástroje pro sdílení vaší obrazovky, a to i z mobilních zařízení, deaktivaci funkcí chatu a ztlumení účastníků. Můžete také přidávat poznámky přímo na obrazovku zobrazení, přiřadit spolupracovníky a poskytnout jim také administrátorské funkce. Zoom se integruje s e-mailovými aplikacemi, včetně Outlooku a Gmailu, takže můžete snadno kliknout a vytvořit schůzku nebo se k ní připojit, aniž byste se museli přihlašovat ke svému účtu z webové stránky Zoom. Musíte povolit vyskakovací okna pro spuštění Zoom. Na rozdíl od jiného softwaru pro videokonference také Zoom otevírá jiné okno zobrazení, než aby se otevíralo v otevřeném webovém prohlížeči.

Klady:

  • Žádné časové limity pro splnění
  • Bezplatná verze
  • Zaznamenávejte a ukládejte všechny schůzky
  • Více placených úrovní
  • Funkce pro uživatele, včetně anotací a záznamu

Nevýhody:

  • Aby funkce Zoom fungovala, musí být deaktivovány blokování automaticky otevíraných oken
  • Otevře se v samostatném okně zobrazení

Nejlepší hodnota

Nejlepší nástroje za nejlepší cenu

Zoom poskytuje nástroje pro spojení s velkými skupinami nebo schůzkami jeden na jednoho, včetně sdílených obrazovek a odpočinkových místností.

  • Od 15 $ / měsíc v Zoom

Nejlepší pro spolupráci: GoToMeeting

Gotomeeting Vytvořit schůzku UpravenoZdroj: Nicole Johnston / Windows Central

GoToMeeting je dobré řešení pro videokonference, když potřebujete spolupracovat s několika spolupracovníky. Je kompatibilní s počítači Windows i Mac a většinou smartphonů, takže se k němu může připojit každý bez ohledu na to, jaké zařízení má nebo kde se nachází. GoToMeeting nevyžaduje pracovní plochu, takže můžete organizovat nebo se připojit z mobilního zařízení. A tento program umožňuje více organizátorům, kde je jiný software pro videokonference omezen na dva. Můžete vytvořit osobní zasedací místnosti, takže se může uskutečnit více než jedna schůzka současně, nebo je můžete použít pro odtržené relace.

Hostitelé schůzky si mohou dělat poznámky přímo v GoToMeeting, převádět snímky do PDF a posílat soubory prostřednictvím programu, aby je mohli sdílet s účastníky. Můžete zaznamenat celou schůzku a GoToMeeting je uloží na později a poskytne vám přepis. GoToMeeting je jedním z mála virtuálních konferenčních programů, které vám umožňují sdílet obě obrazovky a myš a klávesnice pro dokonalý zážitek ze spolupráce. Nejlevnější balíčky, které nabízí GoToMeeting, umožňují pozvat až 150 účastníků, ale některé balíčky umožňují až 3 000 lidí připojit se k jedné schůzce.

Klady:

  • Až 3000 účastníků
  • Sdílejte obrazovky, myš a klávesnice
  • Převádějte prezentace do PDF
  • Umožňuje více organizátorům

Nevýhody:

  • Některé funkce a nástroje stojí navíc
  • Žádná možnost zdarma

Nejlepší pro spolupráci

Každý se účastní nástrojů pro spolupráci

Tento software pro videokonference podporuje všechna zařízení a platformy. Umožňuje vám sdílet obrazovky, klávesnici a myš.

  • Od 12 $ měsíčně na GoToMeeting

Nejlepší pro týmy malých firem: Cisco Webex

Řídicí panel schůzky Cisco Webex byl upravenZdroj: Nicole Johnston / Windows Central

Cisco Webex vám umožní začít zdarma s videokonferencemi pro malou skupinu lidí. Tento startovací balíček obsahuje funkce pro spolupráci, jako jsou interaktivní tabule, úložiště a vyhledávání vláken zpráv. Můžete zaznamenat všechny videochaty a uložit je na svůj účet Webex. Dostanete za to 1 GB cloudového úložiště. Startovací balíček podporuje zvuk při volání a umožňuje vám neomezený počet schůzek, každá však nesmí být delší než 40 minut. Získáte také pouze jednu zasedací místnost.

S placenými konferenčními balíčky společnosti Cisco Webex získáte nástroje pro správu, které vám umožní vytvořit více místnosti, včetně odpočinkové místnosti, schopnost ztlumit účastníky a zahrnout funkce chatu během vašeho prezentace. Můžete také sdílet svou obrazovku a posílat dokumenty a soubory prostřednictvím chatovací místnosti účastníkům, aby mohli během schůzky vidět a pracovat na projektech. Placené balíčky vám umožňují hostit mezi 50 a 200 účastníky, včetně šifrování a dalších bezpečnostních opatření, a na schůzky nemáte časové limity. Můžete také přijímat přepisy všech zaznamenaných schůzek.

Klady:

  • Podporuje menší skupiny
  • Bezplatná verze
  • Funguje s mobilními zařízeními
  • K dispozici je cloudové úložiště

Nevýhody:

  • Časové limity pro schůzky
  • Některé funkce jsou za příplatek

Nejlepší pro týmy malých firem

Pro malé skupiny pow wows

Cisco Webex má nástroje, které potřebujete ke spolupráci s 50 nebo méně lidmi. Videokonference jsou zaznamenány a uloženy na později.

  • Od 14 $ měsíčně ve Webexu

Nejlepší pro uživatele Office 365: Microsoft Teams

Microsoft Teams pro AndroidZdroj: Android Central

Microsoft Teams oficiálně nahradil Skype pro firmy jako videokonferenční aplikaci společnosti Microsoft. Skype můžete stále používat k rychlým schůzkám, ale pro přístup k některým nástrojům pro spolupráci, více zasedacích místností a k nahrávání a ukládání schůzek budete potřebovat Microsoft Teams. Týmy také podporují volání, ale stojí to navíc a může to být drahé.

Do týmů se můžete přihlásit, pouze pokud máte účet Office 365. Tato aplikace pro videokonference umožňuje pořádat schůzky s 250 lidmi s nástroji pro sdílení vašich obrazovek, obrázků a souborů s účastníky. K dispozici jsou balíčky, které budou podporovat živé události, například webové semináře, až 10 000 účastníků. Video a zvuk jsou jasné, ať už používáte reproduktory počítače, mikrofon a webovou kameru, nebo máte připojená samostatná zařízení.

Klady:

  • Zvuk a video ve vysokém rozlišení
  • Podporuje účast na volání
  • Sdílejte svou obrazovku pro interaktivní prezentace

Nevýhody:

  • Chcete-li použít, musíte mít účet Office 365
  • Některé nástroje dostupné pouze těm v USA
  • Drahý

Nejlepší pro uživatele Office 365

Volejte na schůzky z aplikace

Týmy umožňují lidem zavolat, nikoli se účastnit prostřednictvím videa. Má nástroje pro sdílení obrazovky a spolupráci v reálném čase.

  • Získejte od společnosti Microsoft

Nejlepší pro Help Desk a IT: Modré džíny

Videokonference BluejeansZdroj: Modré džíny

BlueJeans má tolik nástrojů, které vám pomohou na dálku spolupracovat s různými týmy a jednotlivci i mimo videochaty. Vytvoření únikových místností je snadné, pokud máte více než jeden tým, který potřebuje spolupracovat jako součást vaší videokonference. Můžete vytvářet řídicí panely s důležitými daty a informacemi, které je třeba řešit během schůzek, a sdílet tyto informace se všemi účastníky. Týmy IT a helpdesku mohou také pomocí BlueJeans vzdáleně přistupovat k počítačům účastníků, aby jim pomohly s technickými problémy. BlueJeans omezuje, kolik účastníků může být na vaší schůzce, přičemž její nejmenší balíček umožňuje až 50 lidí a 100 účastníků s nejvyšším předplatným.

Účastníci mohou BlueJeans používat z jakéhokoli zařízení, včetně mezi konferenčními místnostmi, z libovolného webového prohlížeče a mobilních zařízení. Můžete zaznamenávat své schůzky, ale existují omezení počtu hodin, které můžete zaznamenat a uložit na základě zakoupeného balíčku. V rámci programu je snadné klikat a sdílet soubory a existuje dlouhý seznam programů, ze kterých můžete sdílet svou obrazovku. Můžete například sdílet video z YouTube přímo z YouTube, konverzace z aplikace Slack nebo Spotify seznamy skladeb, aniž byste museli nejprve stáhnout soubor a poté jej otevřít v prohlížeči nebo nahrát do Blue Džíny.

Klady:

  • Vytvořte odpočinkové místnosti
  • Zařízení účastníka vzdáleného přístupu
  • Přímé sdílení obrazovky aplikace
  • Podporováno většinou zařízení a prohlížečů

Nevýhody:

  • Omezení nahrávek schůzek
  • Ne pro velké skupinové schůzky

Nejlepší pro Help Desk a IT

Týmy spolupracující s týmy

BlueJeans má nástroje pro spolupráci pro vedení virtuálních schůzek a pomoc zaměstnancům na dálku s IT problémy.

  • Od 10 $ měsíčně v BlueJeans

Sečteno a podtrženo

Nyní, když je hodně lidí pracování z domova, je důležité přijít na to, jak se spojíte se svými spolupracovníky. Google Meet je nejrychlejší a nejjednodušší program pro videokonference. Dodává se s vaším obchodním účtem G Suite, ale pokud máte pouze osobní účet, můžete jej stále používat k rychlému spojení se zaměstnanci, investory, spolupracovníky a partnery. Můžete vytvořit více zasedacích místností pro více než jedno virtuální shromáždění, které se bude konat najednou, nebo je můžete použít jako odpočinkové místnosti během velkých schůzek. Google vám umožňuje sdílet vaši obrazovku a odesílat odkazy, obrázky a dokumenty prostřednictvím své funkce chatu.

Když pošlete pozvánku na schůzku, příjemci, kteří mají účet Gmail, budou mít událost automaticky přidanou do svých kalendářů spolu s připomenutími. A netrvá dlouho, než zjistíte, koho chcete na své schůzky zahrnout, protože aplikace Hangouts klepá na vaše kontakty v Gmailu, abyste nemuseli všechny ručně zadávat. Google Meets funguje se všemi zařízeními a platformami, takže se mohou připojit bez ohledu na to, kde se vaši účastníci nacházejí nebo jaké zařízení používají. Během našich vlastních týmových schůzek jsme si však všimli, že některé počítače Mac mají tendenci zavádět se z místnosti častěji než uživatelé Windows nebo Android.

Kredity - tým, který pracoval na této příručce

Nicole Johnston píše pro několik značek Future Publishing, včetně Android Central, pokrývající především programy pro zabezpečení internetu a ochranu soukromí. Má více než 13 let zkušeností v oblasti výzkumu a psaní ve veřejném i soukromém sektoru, včetně sedmi let testování a hodnocení spotřebitelských produktů a pěti hodnocení antivirus software, rodičovská kontrola, VPN a služby krádeže identity.

Můžeme získat provizi za nákupy pomocí našich odkazů. Zjistit více.

Práce z domova je s těmito skvělými laptopy ještě snazší
Nechte stůl cestovat

Práce z domova je s těmito skvělými laptopy ještě jednodušší.

Být v pohodlí je skvělé, ale ne vždy snadné, když se snažíte používat notebook nebo na něj psát, když se lenošíte v posteli nebo na gauči. Naštěstí existují skvělé laptopy, které vám pomohou být pohodlní a efektivní při práci, hraní her nebo psaní ve volném čase.

Vaše zápěstí a paže vám poděkují, pokud uchopíte ergonomickou myš
Zůstaňte v pohodlí

Vaše zápěstí a paže vám poděkují, pokud uchopíte ergonomickou myš.

Vzhledem k tomu, že více lidí pracuje z domova, je důležité, abyste měli správné nástroje k dokončení práce. Některé myši jsou skvělé se spoustou dalších funkcí, ale pokud používáte myš několik hodin, měli byste se ujistit, že je myš pohodlná a může snížit namáhání zápěstí a předloktí.

Nebuďte jediní s bramborovou webovou kamerou pro tyto videokonferenční hovory
Získejte, co potřebujete

Nebuďte jediní s bramborovou webovou kamerou pro tyto videokonferenční hovory.

Ať už jste celý den na videokonferencích nebo chcete jen dobrou webovou kameru pro videochat s přáteli nebo rodinou, budete potřebovat kvalitní webovou kameru. Je pravděpodobné, že ta, která je součástí vašeho notebooku, vypadá, že vypadáte spíše jako brambor, ale od Amazonu můžete získat několik skvělých webkamer, které vám pomohou zlepšit kvalitu videa a další.

instagram story viewer