Google Tasks е лесно най-недооцененото приложение на Google

Източник: Джерами Джонсън / Android Cnetral

Въпреки че в Android има стабилна мрежа от разработчици на приложения на трети страни, някои от любимите ми приложения идват от самия Google. Вероятно не е изненада, че прекарвам един тон от времето си - както на телефона си, така и на компютъра си - в приложения като Gmail, Календар и YouTube, но има и друго приложение на Google, на което разчитам, което вероятно не го прави при много настройки на началния екран, а това е Google Задачи.

Ще ви дам минута да изчистите кафето, което вероятно сте изплюли, след като сте прочели това изречение, но го имах предвид. Мисля, че Google Tasks е едно от най-подценяваните налични приложения на Google, въпреки че със сигурност има много други, които биха могли да направят това твърдение. Подобно на колегата ми Ара Вагонер, и аз също имам меко място в сърцето си Google Keep, но колкото и стойност да получавам от това приложение, може да минат няколко дни между използването му. Това просто не важи за Google Tasks. Това е най-ниското приложение за производителност от най-високо ниво за мен.

Какво е Google Tasks?

Източник: Google

Задачи на Google е лесен за използване, сравнително основен диспечер на задачи и създател на списъци със задачи, който е свободно достъпен на множество платформи, включително Android, iOS и уеб. Стартирал през 2008 г., той съществува под някаква форма или начин от около толкова дълго, колкото самия Android, въпреки че стартира като първоначално уеб приложение.

Има много конкурентни приложения за производителност за лична и професионална употреба, които вероятно сте по-запознат с, въпреки че Tasks е основно вграден в Gmail и Google Workspace платформа. Самият аз използвах много по-стабилни приложения като Todoist, Evernote и Asana и въпреки че тези приложения имат много полезни функции, в крайна сметка открих, че всъщност не ги използвам толкова често. Вместо това открих, че Google Tasks може да се справи с всичките ми основни нужди от напомняне и по пътя, Открих начини, по които той добави някои впечатляващи и дори сложни тласъци към моя производителност.

Какво е страхотното в Google Tasks?

Източник: Android Central

През последните няколко години се занимавах с опростяване на живота си по какъвто и да е начин. Част от това включваше да се отърва от физически обекти, от които всъщност нямах нужда или които не добавиха стойност живота ми, в стил Мари Кондо, но също толкова важно беше и цифровото разхвърляне, което наскоро се опитах. Изтрих десетки приложения и се отписах от всякакви услуги и имейл списъци в опит да сдвоя това, на което искам да обърна внимание, и това включва и приложения за производителност. За щастие, повечето от това, от което се нуждая или искам да свърша, може да се направи лесно в рамките на екосистемата на приложението Google и по-специално в собствените приложения на Google.

Източник: Android Central

Едно от първите неща, които ме привлече да използвам Google Tasks, беше колко добре се интегрира с Gmail и пакета Google Apps / Workspace. Можете да отворите Задачи само с едно щракване на лентата с приложения отдясно на Gmail, Документи, Диск, Таблици и Слайдове. Това е изключително полезно, когато имате нужда от информация от неизпълнена задача за друг проект, в който сте да работите или да наблюдавате какво още трябва да направите този ден / седмица, докато актуализирате отчет или презентация.

Източник: Android Central

Особено много се възползвам от интеграцията на Tasks с Gmail и Календар. Управлението на входящата поща винаги е гореща тема, която разочарова хората без край и един от начините да запомните тези важни имейли е да ги оставите маркирани като непрочетени или да ги отложите за по-късно. Това обаче все още може да затрупа пощенската ви кутия и не предоставя непременно контекст защо сте искали да се справите със съобщение на по-късна дата. Но благодарение на интеграцията на Gmail със задачи, можете да превърнете всеки имейл в задача само с едно щракване, да му присвоите краен срок и да добавите бележки за контекст. Брилянтно! Входяща поща нула, ето ме!

Интеграцията на Google Tasks с други приложения на Google е част от това, което я прави толкова необходима за мен.

Също така от време на време създавам задачи директно от приложението Календар (ако вече съм в Календар приложението така или иначе) и също така оценявам, че когато дам на задача конкретна дата и / или час, тя се показва в моя календар. Това е чудесно за обмисляне как да балансирам натоварването си ежедневно и седмично и показва как списъкът ми със задачи се подрежда със срещите и други ангажименти, основани на времето.

Google Tasks е малко опростен в потребителския си интерфейс и въпреки че считам, че a "професионалист" за използването му, други могат да погледнат приложението и да го отхвърлят като недостатъчно надеждно за своите нужди. Но зад този опростен дизайн се крият някои доста мощни инструменти за управление на задачи, като способността да се създават повтарящи се задачи, множество списъци и дори подзадачи в даден проект. Използвам тези функции често, когато планирам съдържание за история или тема или за да си помогна да запомня всички стъпки, които трябва да следвам, когато редактирам статии на сайта.

Източник: Android Central

Когато съм в движение, използвам приспособления на Tasks, за да погледна бързо какво трябва да направя, независимо дали това е списъкът със задълженията на жена ми или списъкът на нашите семейни хранителни стоки. И няма значение кой телефон използвам, защото приспособлението Tasks работи чудесно както на Android, така и на iOS. Освен това, с напомняния, базирани на местоположението, дори не трябва да помня да изготвям списъка си с хранителни стоки, когато се пусна в Whole Foods или HEB.

Двете най-големи недостатъци на Задачите за мен са, че не ви позволява да маркирате други или да споделяте списъци като други задачи приложения като Todoist или дори Google Keep, и че няма самостоятелно уеб приложение като Keep или Docs или Карай. Фактът, че е интегриран директно в тези други приложения, намалява удара. Освен това, когато съм на Chromebook или телефона си, винаги мога да използвам приложението за Android и то работи добре.

Следващата ви задача е да изтеглите Google Tasks

Източник: Андрю Майрик / Android Central

Може да си помислите, че съм малко глупав, като преливам толкова много в Google Tasks, но нямам никакво съмнение, че след като го разклатите честно, ще се съгласите, че това е един от най-добрите задачи за изпълнение там навън. Независимо дали го използвате в браузъра или в някой от най-добрите телефони с Android, Мисля, че ще получите много полза от него, точно както аз.